Планировать без напряга: мой опыт
Привет! Я Наталья Новикова, юрист по договорам, автор книг в жанре фантастики и приключений. Веду канал «Истории под соусом».
Люблю покупать разные блокноты, но писать в них ежедневные дела — жалко. Потому как-то умещала задачи на разных бумажках и стикерах.
В итоге мой рабочий стол и монитор стали напоминать бумажного монстра.
Поняв, что так больше продолжаться не может, я стала изучать, как делают другие. Насмотрелась в Ютубе на блогеров, которые ведут красивые планеры-ежедневники и тоже захотела такой.
Вдохновилась, потратила целый вечер на разлиновку недели:
Как думаете, на сколько меня хватило?
Ровно на две недели. Дальше записи велись хаотично и как попало.
Вторая попытка вести ежедневник была после того, как мне подарили другой формат:
Меня хватило примерно на месяц: иногда задачи записывала в телефон в дороге, некоторые задачи в ежедневники бесконечно переносились, ожидая нужного дня, меня весь этот бардак только расстраивал.
Потом я посмотрела видео про кайдзен планирование и поняла, что такая система должна подойти мне лучше всего.
Вести стала в электронном сервисе по принципу канбан — несколько досок с разными статусами:
- «Нужно сделать» — то, что в целом запланировано в течение года или когда-нибудь;
- «В процессе, на другой стороне» — задачи, в которых ожидаю ответа от другого человека;
- «В процессе, на моей стороне» — когда ответ ждут от меня;
- «Сегодня» — сюда выбираю всё, чо нужно сделать в текущий день:
- «Сделано» —доска, на которую отправляются сделанные задачи. Важный ритуал для мозга: поставить «галочку» в выполненном, увидеть, что задача завершена.
А ещё нравятся регулярные задачи с повторением каждую неделю, каждый последний четверг месяца или каждое 5-е число. Например:
- отчитаться по маркировке рекламы
- сделать закрывающие акты
- оплатить налог
- скопировать текущую рукопись книги на флешку на случай, если слетит и облако, и ноут.
А потом мне подарили интересный блокнот. Он разделён на две половины: справа — планы по творчеству, слева — по работе.
«Это ж идеально для юриста-писателя!» — подумала я, договорилась с внутренним жлобом, который не разрешал в нём писать, и начала пользоваться.
Довольна! Иногда в голову спонтанно приходит идея по книге, или при звонке нужно записать информацию по клиенту — и тогда всё это находит место на листах-половинках.
Это идеальные схемы планирования, благодаря которым я не забываю сделать разные штуки.
Буду рада видеть в моем канале «Истории под соусом». Пишу о том, как организовываю время, чтобы успевать читать, как нахожу творчество в "скучной" жизни.