Как настроить уведомления в Битрикс24 и не терять продуктивность.
Приветствуем, коллега! Как часто вы теряете важные задачи и клиентов из-за того, что кто-то не ответил на письмо, пропустил сроки или упустил сообщение в чате?
Давайте разберемся, как правильно настроить уведомления в Битрикс24, чтобы этого больше не случалось.
А ещё, в конце статьи вас ждёт приятный бонус по настройке уведомлений в Битрикс24, поэтому читайте до конца)
Но для начала немного расскажем о нас:
Мы центр бизнес-развития “КИТ МЕДИА” - делаем владельцев компаний свободнее и богаче с помощью регулярного менеджмента Битрикс24.
Наши основные преимущества:
А теперь про уведомления
Почему уведомления в Битрикс24 – это важно?
Начнем с простого. Битрикс24 – мощный инструмент для управления бизнесом. Но что толку от его возможностей, если вы пропускаете важные уведомления? Плохая настройка уведомлений = потерянные клиенты = упущенная прибыль.
Типы уведомлений в Битрикс24: не запутайтесь!
В Битрикс24 есть несколько типов уведомлений: на рабочем столе, в мобильном приложении, по электронной почте и даже SMS. Чтобы не сойти с ума, нужно понять, какие из них действительно важны для твоей работы, а какие можно отключить.
Настройка уведомлений: шаг за шагом.
• Шаг 1: Определитесь с приоритетами
Разберитесь, какие уведомления критичны для бизнеса. Это могут быть уведомления о новых задачах, комментариях, сообщениях от клиентов или обновлениях в проектах.
• Шаг 2: Настройка через профиль
Зайдите в свой профиль в Битрикс24 и откройте раздел "Уведомления". Здесь вы сможете настроить уведомления для каждого типа событий. Совет: не перебарщивайте, оставь только самые важные.
• Шаг 3: Уведомления в мобильном приложении
Не забудьте про настройки в мобильном приложении Битрикс24. Это особенно важно, если вы часто в разъездах. Откройте приложение, зайдите в настройки и выберите, какие уведомления хочется получать на телефон.
Лайфхаки для настоящих гуру Битрикс24
• Автоматизация уведомлений
Настройте автоматические правила для уведомлений. Например, если приходит письмо от важного клиента, вы сразу получаете push-уведомление на телефон.
• Фильтры и теги
Используйте фильтры и теги, чтобы сортировать уведомления. Так вы будете видеть только самые важные сообщения и не тратить время на мелочи.
• Использование чатов и групп
Создайте отдельные чаты или группы для обсуждения важных проектов. Настройте уведомления так, чтобы сообщения из этих чатов всегда приходили первыми.
Бонус!
Чтобы подробнее разобраться с настройкой уведомлений, более детально углубиться в тематику и действительно повысить эффективность работы в Битрикс24, то вам точно нужен наш бесплатный вебинар “Уведомления в Битрикс24: Как работать без стресса”, который пройдёт 16 июля в 11:00 (по мск)
Регистрируйтесь на вебинар по ссылке ниже