ТАБЛИЦЫ ДЛЯ ЖИЗНИ: Как организовать свой рабочий день и контролировать задачи
Кому будет полезно
Специалистам, руководителям, экспертам и предпринимателям, у кого:
- не хватает времени на решение важных задач
- постоянный расфокус от многозадачности
- много действий, мало результата
- стресс от накопленных задач
- есть желание меньше работать и больше зарабатывать
Что обсудим
- 1. Последствия организации рабочего дня — зачем это нужно и что это даст в перспективе
- 2. Долгосрочное планирование: простая техника достижения целей
- 3. Краткосрочное планирование и организация рабочей недели
- 4. Организация рабочего дня и эффективность в моменте
- 5. 🎁 бонусы:
- + Статья по систематизации проекта \ бизнеса
- + Как создавать таблицы под любую задачу
Знакомство
— С 2016 года работаю в сфере онлайн образования
— 4 года работы проектным менеджером
— 2 года работы операционным директором
— Управляла командой 40+ человек
— Наставник и трекер по систематизации бизнеса, помогаю предпринимателям делать х2 чистой прибыли, за счет оцифровки показателей и найма заряженных специалистов
— Автор курсов: «Как нанять руководителя", "Как создавать регламенты", "Отчётность, которая повышает прибыль»
— Собирала таблицы для Ксении Федоровой и Татьяны Маричевой
Последствия организации рабочего дня
Организация нашего рабочего дня, недели и месяца, дает нам следующие выгоды:
- У нас есть четкая глобальная цель, к которой мы идем и вокруг которой строятся все наши задачи
- Цель декомпозирована и понятно из какие шагов и в каком порядке будет путь к ней, а от понимания пути сокращается и стресс
- Организация также позволяет определить приоритеты задач и всегда успевать сделать самое важное, что больше всего влияет на результат
- Организация экономит нам время, за счет повышения эффективности и меньшее время мы успеваем сделать больше
Всего этого можно достичь тремя простыми инструментами:
- Это долгосрочное планирование, например план на год (или больший период)
- Краткосрочное планирование, что из годового плана я могу сделать уже в этом месяце, а что на этой неделе?
- Планирование своего дня
Долгосрочное планирование
- Определите 1-3 глобальных целей на год (или больший период)
- Сформулируйте эти цели по технике SMART
Формулируйте задачи чётко и устанавливайте дедлайн. Для этого идеально подходит техника SMART, сходя из которой задача получается:
- Конкретная: что конкретно делаем, какой результат нужен?
- Измеримая: в каком объеме \ количестве?
- Достижимая: за счет чего это можно сделать?
- Актуальная: для чего мы это делаем, как это приведет к цели?
- Ограничено по времени: когда должно быть готово?
Давайте сравним:
❌ Найм менеджера
✅ Вывести на стажировку 3х кандидатов на позицию менеджер отдела продаж, с целью вывести одного из них в штат и укомплектовать отдел к 15.04.23
❌ Сделать рассылку
✅ Получить 5 заявок на курс к 10.04.23 с помощью рассылки серии контентных писем, которые охватывают били ЦА (тут можно перечислить какие конкретно) , с целью получить минимум 2 оплаты на 200 000 рублей
Как вы считаете повышает ли формулировка вероятность успешного достижения цели?
Краткосрочное планирование
планирование ЗАДАЧ НА МЕСЯЦ
Дорожная карта \ Диаграмма Ганта
почему ЭТО ВАЖНО:
Такие инструменты как «Дорожная карта" или "Диаграмма Ганта», позволят вам:
- Наглядно увидеть и оценить объём работы
- Зафиксировать ВСЕ ВСЕ задачи и ничего важно не пропустить)
- Правильно расставить приоритеты по задачам
- Равномерно распределить нагрузку
- успеть сделать ВСЕ!
КАК применять:
Раз в месяц составлять план в соответствии с вашим годовым планом
планирование ЗАДАЧ НА НЕДЕЛЮ
Систематизация рабочего дня
Помощники организации дня:
- Определите свое самое эффективное время дня, например, у меня это утро до 11:00
- Составьте структуру распорядка своего дня, распишите слоты для работы, отдыха, обеда и т. д. Это можно сделать в таблице или в гугл-календаре
- Выпишите список задач, которые хотите сделать сегодня
- Оцените, что из них вы можете делегировать ассистенту
- Статья: Нужен ли вам личный ассистент и как его нанять
- Из тех, что важно сделать именно вам, самые сложные планируйте на свое самое эффективное время
- По каждый задаче распишите сколько примерно времени она займет
- Вечером подведите итоги, по тому:- что сделали- что нет- что еще можно было делегировать
- Составьте себе план задач на завтра
- Формулируйте все задачи также по технике SMART
Как создавать таблицы под любую задачу
Я подготовила для вас бонус:
1. Сборник шаблонов отчетов на решение всех основных задач проекта:
В обычной жизни он стоит — 9 000 рублей
2. И практикум по таблицам из 11 уроков, с помощью которого вы сможете легко адаптировать любой шаблон под себя и научиться создавать отчеты и дашборды самостоятельно с нуля:
В обычной жизни он стоит — 19 000 рублей
Спецпредложение:
Набор шаблонов — 1 990 р
Практикум по таблицам — 3 990 р
Если брать комбо — 4 490 р
Забрать можно по ссылке:
И не забудьте подписаться на канал 👇
3/10