Первые результаты внедрения управленческого учёта: что и когда произойдет?
Управленческий учет — многофункциональная, но совсем не волшебная таблетка от проблем в бизнесе. Чтобы не разочароваться в этом инструменте, прочитайте на понятных примерах, когда и какие первые результаты вы заметите после внедрения.
Управленческий учет как спасательный круг
За 2022 год в России закрылся почти миллион компаний и ИП, 14% от общего количества предприятий. Многим из них ещё долго придется выплачивать долги или продавать остатки товаров или оборудования с огромным дисконтом.
Понимая, что вести бизнес по-старому — это путь в никуда, предприниматели пробуют внедрять новые инструменты для управления и контроля за своим делом. Один из таких инструментов — управленческий учёт.
Это система показателей, необходимых для принятия финансовых и управленческих решений. Вы пользуетесь этой системой и на бытовом уровне: зайдите в приложение вашего банка и посмотрите, сколько денег приходит на карту и сколько вы тратите за определенный период.
То, что вы проанализировали заработок и траты и решили пореже заказывать пиццу, и будет системой вашего личного управленческого учёта. В бизнесе это работает аналогично.
Подробнее о том, как работает управленческий учёт, мы рассказывали в этой статье:
Когда ждать результатов внедрения управленческого учета
Спойлер: денег в компании может стать больше уже к следующему платежному периоду. Такой результат разберем подробно на примере ниже.
Чтобы понять, когда и как всё изменится, запомните простое правило: управленческий учёт решает одну или несколько конкретных задач, которые вы ставите перед этим инструментом, и позволяет ответить на ряд вопросов.
Вот лишь несколько таких вопросов для примера:
- Кто должен моему бизнесу?
- Где моя прибыль и как её увеличить?
- Какую цену установить на мой товар, работу или услугу, чтобы от этого в выигрыше были все?
- За какими показателями мне надо следить, чтобы я не обанкротился через полгода?
- Могу ли я вывести больше денег для открытия нового направления?
- Нужно ли дозаказать новые материалы на склад или их хватит на текущий период?
На примере задачи №1 по работе с дебиторской и кредиторской задолженностью разберем, как будет работать управленческий учёт.
Итак, есть общество с ограниченной ответственностью «Безответственность и КО», оно занимается пошивом спецодежды. У данного ООО есть молодой и перспективный директор Бонд Дмитрий Олегович. Сейчас он не может рассчитаться с поставщиком материалов — при этом у фирмы много заказчиков и много договоров поставки спецодежды. Директор Бонд уже посмотрел отчёт о финансовых результатах, но все равно не понимает, почему нет денег.
О том, как собственнику читать финансовую отчетность, рассказывали здесь:
Как по финансовой отчетности понять, что бизнес успешен или, наоборот, убыточен? Разбираем, на какие показатели обращать внимание, как добиться финансовой устойчивости и каких ошибок нужно избегать, чтобы получать корректную информацию и принимать грамотные управленческие решения.
Директор нашего ООО уже поработал со своим мышлением, оплатил услуги бизнес-консультантов и теперь решился ввести систему управленческого учёта. Бонд Д.О. ставит перед этой системой задачу №1 – ответить на вопрос: кто должен его бизнесу.
Стратегия поведения директора следующая:
1. Бонд Д.О. проанализировал все договоры поставки материалов для пошива одежды, а также все договоры поставки продукции, оплаты, отследил взаимосвязи, оценил риски
2. Назначил ответственное должностное лицо в своём ООО за взыскание дебиторской задолженности, установил для этого работника сроки реагирования на такую задолженность
3. Обязал главного бухгалтера сообщать ему и ответственному за дебиторку о просрочке оплаты день в день. Форму взаимодействия между участниками выбрали с учётом минимизации затрат – это простая табличка excel. В таблицу вносятся данные о договоре, контрагенте, сроке оплаты, платежных документах и периоде просрочки.
Таким образом, Бонд Д.О. добился своей цели — стал видеть полную картину по всем контрагентам в части дебиторской задолженности. Тем самым он решил сразу несколько задач:
- Создал довольно простую (но рабочую) систему учёта дебиторской задолженности. Он знает, что эта система должна предоставлять ему данные о состоянии дебиторской задолженности
- Смотря на своих контрагентов с точки зрения наличия или отсутствия дебиторской задолженности, Бонд Д.О. может принять управленческое решение и изменить схему взаимодействия. Например, в рамках следующего договора работать по 100% предоплате — или, если контрагент показал себя надежным партнёром, предоставить ему эксклюзивное право отложенного платежа
- Появилась возможность контролировать собственных сотрудников. Если в табличке по дебиторской задолженности информация появляется не вовремя либо в неточном виде, сразу понятно, с кого за это спросить.
Список задач может быть гораздо больше, всё зависит от модели управленческого учёта и целей, которые мы ставим перед собой и бизнесом. Когда ждать результатов от управленческого учёта на примере ООО «Безответственность и КО»? Чтобы ответить, обратим внимание на следующие факторы:
1. Как быстро дебиторская задолженность будет взыскиваться относительно прошлых периодов?
2. Была ли дебиторка единственной проблемой компании?
Т.е. если грамотный «коллектор» действительно начнёт оперативно её взыскивать, у бизнеса действительно появятся деньги уже к следующему плановому платежу. Если же у бизнеса было много других проблем, то эффекта от взыскания дебиторки никто не заметит.
Поэтому, ожидая быстрых результатов от управленческого учета, важно помнить: чем сложнее проблема, тем больше времени требуется для её решения.
Ошибки при внедрении и ведении управленческого учета
Что еще может помешать в работе с этим инструментом:
- Принятие некорректных управленческих решений
В конце, чтобы достичь цели, для которой был нужен управленческий учёт, руководитель должен что-то изменить. Поменять процессы или подход к ним, чтобы цель была выполнена, а проблема ушла. Но кто сказал, что его решение будет верным?
- Неучтенные дополнительные издержки, которые нужны для внедрения управленческого учета
Если микропредприятие для решения своих проблем нанимает финансового директора, двух аудиторов и экономиста сверх штата, то эффект их работы может не перекрыть их заработную плату.
Эффективная бизнес-стратегия, в которой используется управленческий учёт, всегда принесёт финансовый результат. Когда именно он будет получен, зависит от целей, которые вы себе ставите. Оценивайте каждую цель по отдельности и в совокупности друг с другом, прогнозируйте риски своих решений — и рост капитала не заставит себя долго ждать.