Современный рабочий процесс: как организовать «удаленку», чтобы все работало «на ура»?
С каждым годом удаленные или частично удаленные профессии становятся более востребованными. Этому содействует совокупность факторов, начиная от развития технологий коммуникаций, заканчивая глобальными изменениями (Covid-19).
Все это подталкивает работодателей переходить на удаленный формат деятельности. Современные тенденции диктуют новые правила коллективного труда, которым компании вынуждены следовать, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке.
Но как в меняющихся условиях организовать рабочий процесс так, чтобы команда не теряла мотивацию, а качество и скорость достигаемых результатов не ухудшались?
Начнем с того, что организацию «удаленной» работы сотрудников не стоит воспринимать, как что-то, обременяющее деятельность компании, ведь данный формат позволяет экономить кучу денег и времени , сводя на нет необходимость командировок и очных встреч.
Благодаря разнообразным онлайн-сервисам представители международных организаций или предприятий, базирующихся внутри одной страны, но в разных городах, могут в любой удобный момент назначить онлайн встречу и в «удалённом» формате провести не менее информативную и продуктивную беседу.
Оперативность коммуникации играет важную роль в выстраивании гибкого графика сотрудников, который, по данным исследования Future WorkPlace, значительно повышает эффективность труда. Ведь благодаря гибкости рабочего режима уменьшается количество больничных, отгулов, опозданий на работу.
Первым делом, позаботьтесь о вашем рабочем пространстве. Отложите и выключите все, что вынудит вас отвлечься. Работа любит тишину, и не важно, трудитесь ли вы в офисе или дома. Обустроив рабочее место и начав выполнять поставленные задачи, старайтесь думать в первую очередь о работе.
Абстрагируйтесь от «уютной» домашней обстановки, так охотно склоняющей вас к отдыху. Запомните: взаимоисключающие себя цели (работа и отдых) снизят вашу продуктивность до минимума и не дадут вам как эффективно поработать, так и качественно отдохнуть.
Во время работы вы будете думать о том, как комфортнее устроиться и позалипать в Инстаграм, а в процессе отдыха начнете активно корить себя за упущенное время, которое могли потратить более толково. Так что в процессе работы думаем только работе, а в момент отдыха полноценно отдыхаем, не иначе.
Также перед началом работы из дома проведите подготовительные мероприятия:
1. Настройте каналы связи с коллегами, определите, в каких мессенджерах вы будете вести переписку, чтобы всегда иметь возможность задать вопрос, посоветоваться, делегировать задачи.
2. Используйте облачные хранилища для работы с файлами, не ленитесь, раскидайте все по тематическим папкам, чтобы важные документы не потерялись.
3. Работайте в онлайн-документах (Excel, Word, PowerPoint и тд). Так вы сможете в реальном времени и в одном файле взаимодействовать с коллегами, что позволит вам избежать проверки отдельных офлайн-доков.
4. Распределите рабочее время с помощью органайзера и различных приложений-напоминалок. Особенно полезно создать корпоративный онлайн-календарь, в котором каждый сотрудник будет видеть статус выполненной работы, не потеряется в общем потоке задач и не пропустит надвигающиеся дедлайны.
Любая работа - это стресс, и офисная обстановка вместе с грозным директором, расхаживающим по кабинету, идеально поддерживает рабочий тонус сотрудников.
Удаленка подразумевает высокий уровень самоорганизации, ведь никто вас не контролирует и не поддерживает мотивацию усердно трудиться. Вы сами себе начальник, и только от вас зависит качество результата и скорость его достижения.
Так что вооружитесь терпением, осознанностью и знаниями тайм-менеджмента, чтобы ваши рабочие процессы из дома были столь же продуктивны, как в офисе.
И главный наш совет: любите то, что вы делаете.
Найдите в вашей деятельности из дома залог душевной гармонии и азарт достигать больших высот. «Удаленный» формат позволит вам работать наедине с собой .Безусловно, общение с коллегами в чатах и онлайн-дискуссии не дадут вам полностью уйти в себя, но тем не менее «удаленка» требует большей самостоятельности и самопознания.
Будьте чуткими к себе, изучайте себя, работайте в порыве энтузиазма и делайте перерыв, когда голова «не варит». Вы сами должны понять, что и когда лучше для вас в плане организации рабочего процесса, так что будьте честны с собой и делайте то, что любите. Или постарайтесь полюбить то, что делаете.
Удачи!
Читай больше наших статей по теме! Например, о том , "Как стать лучшей командой, а главное надо-ли?"