Российские альтернативы Notion: объективная оценка с измеримыми критериями по модели Gartner Magic Quadrant
9 сентября 2024 года Notion прекратила поддержку российских аккаунтов. Как выбрать идеальную замену Notion и не пожалеть через полгода? Предлагаем модель оценки, в которой собрана информация по 44 продуктам (описание, ссылка на источник, цены) и предложена методика сравнения по 40+ показателям для выбора замены. Модель доступна для скачивания.
В ответ на заявление Notion появилось множество обзоров российских и зарубежных аналогов, большинство из которых представляют выборочное описание, что затрудняет объективный выбор подходящего продукта.
Об авторе обзора:
Меня зовут Анна Юрченко. В ИТ давно — 25 лет. Прошла путь от разработчика до ИТ-менеджера. Пишу про сложные ИТ-решения. Веду канал itsm4u, где делюсь полезными шаблонами и наработками для ИТ-лидеров и специалистов.
В канале #тыжавтор рассказываю как экспертам и ИТ-компаниям продвигать бренд и находить клиентов через публикации в онлайн-медиа и СМИ типа vc.ru, РБК, Хабр, Бизнес-секреты и др.
В обзоре представляю модель и исследование, которые помогут определиться с выбором альтернативы Notion.
Исследование охватывает 44 сервиса. Для каждого указаны ссылка на сайт, краткое описание, тарифы и стоимость. На данный момент проведен детальный разбор 6 продуктов. Решила опубликовать результаты уже сейчас, учитывая актуальность темы. Предложенный подход поможет сделать обоснованный выбор.
Если вам известно о системе, которой здесь нет, напишите.
Модель основана на известном ИТ-специалистам подходе к сравнению программных продуктов — Gartner Magic Quadrant или, по-русски, Магический квадрант Гартнера.
Получился «навигатор», который помогает выбрать оптимальный маршрут к новому инструменту для управления знаниями и проектами.
В конце документа приложена ссылка на файл с подробным описанием подхода к сравнению.
По ряду факторов не было найдено информации, как только будут получены данные, они будут добавлены.
Прежде чем смотреть исследование рекомендую ознакомиться с моделью Gartner, чтобы правильно «прочитать» карту.
Для тех кто спешит, ↓ Перейти к скачиванию отчета с исследованием.
Содержание
- Список систем для сравнения
- Особенности подхода при сравнении
- Что ищут пользователи в аналогах
- Методология и критерии оценки аналогов по модели Magic Gartner Quadrant
- Подход к оценке на примере платформы Teamly
- Ссылка скачивание файла с моделью «Аналоги Notion»
- FAQ по модели (популярные вопросы и ответы)
Список систем для сравнения
PS. Список сравниваемых продуктов будет обновляться при заполнении модели, последнее обновление 07.09.2024
Всего отобрано 44 системы:
↓ Перейти к скачиванию
Что ищут пользователи в аналогах Notion
Ноушн относят к классу инструментов для управления знаниями и совместной работы. Его часто описывают как универсальное рабочее пространство, которое сочетает в себе несколько функций:
- Система управления знаниями (Knowledge Management System);
- Инструмент для создания заметок и документов;
- База данных;
- Инструмент для работы с проектами и задачами;
- Платформа для совместной работы.
Я применяла ноушен для двух задач — создание удобной базы знаний по ITSM, чтобы работать с полями как справочниками, и для ведения контент-плана.
Соответственно в модель для сравнения заложены критерии, которые позволяют сравнить другие сервисы с функционалом доступным в Notion.
Методология и критерии оценки аналогов Notion по модели Magic Gartner Quadrant
Magic Quadrant — это инструмент визуального анализа, разработанный компанией Gartner. Он представляет собой диаграмму в виде квадрата, разделенного на четыре сектора, каждый из которых характеризует определенный тип программных решений в выбранной отрасли.
По горизонтали мы сравниваем «Полноту видения». Она показывает, насколько хорошо компания понимает, куда движется рынок, и как она планирует развивать сервис в будущем.
По вертикали — «Способность реализации». Это о том, насколько хорошо система работает сейчас и как эффективно компания воплощает стратегию на практике, насколько развит функционал относительно требований.
Я добавила к модели третье измерение — «Популярность». Она отображается размером кружочка и учитывает посещаемость сайта и количество активных пользователей.
По первым двум параметрам, продукт попадает в один из четырех квадрантов:
- Лидеры: отлично справляются и сейчас, и думают о будущем.
- Претенденты: хорошо работают сегодня, но могут отставать в инновациях.
- Визионеры: у них крутые идеи, но пока не все получается реализовать.
- Нишевые игроки: фокусируются на узких задачах или небольших нишах.
Такая диаграмма помогает быстро понять, кто есть кто на рынке, и выбрать платформу, которая лучше подходит под конкретные задачи и цели компании.
При использовании Квадрата Гартнера важно понимать контекст его применения. Каждый квадрант создается для конкретной области технологий или услуг, будь то CRM-системы, облачные хранилища или другие сферы. Поэтому положение компании в одном квадранте может существенно отличаться от ее позиции в другом. Кроме того, расположение в определенном секторе не означает, что система «лучшая» или «худшая» — выбор должен основываться на конкретных потребностях и целях организации.
Магический квадрант Гартнера отражает ситуацию на рынке в определенный момент времени. Технологический сектор динамичен, и позиции могут быстро меняться. Анализ движения компаний между квадрантами в течение нескольких лет может дать представление о тенденциях развития отдельных игроков.
Каждый критерий на модели — результат суммарной оценки факторов.
Для объективного сравнения российских альтернатив Notion выделила 40+ факторов сравнения. Каждый фактор измеряется по шкале от 0 до 5, где 5 — максимальный балл.
Для примера приведу детализацию по некоторым параметрам. Детальное описание всех показателей вынесено в отдельный документ — методика оценки с подробным описанием критериев.
Такой подход позволяет создать комплексную картину и сделать обоснованный выбор.
Как это выглядит на модели
На Листе 1 «Сводная» размещена информация о категориях, критериях и факторах, значение фактора по сравниваемому сервису, комментарий с объяснением и ссылка на источник для подтверждения (опционально).
На Листе 2 «Магический квадрант» доступна информация:
- сводная таблица с итоговыми значениями показателей;
- пузырьковая диаграмма, отражающая места продуктов в Квадранте Гартнера;
- список продуктов в очереди на обзор.
На листе 3 собрана информация с описаниями решений, тарифами и стоимостью решений
На Листе 4 собираю найденные отзывы и обратную связь пользователей. Пригодится.
Как применять модель для сравнения решений
Обращаю внимание, что места на модели не означают, что выбранные продукты являются лидерами или аутсайдерами. Модель показывает места выбранных продуктов с учетом модели сравнения. Текущая модель валидна только для случая, когда вы в поиске полноценной замены функционала Notion: база знаний, управление задачами и проектами, база данных, совместная работа, публикация заметок.
Но если вы в поиске продукта для управления документацией, вам необходимо в модели оставить показатели, которые связаны со стратегией и функционалом, который связан с этими процессами. В таком случае продукты займут другие места в Магическом квадранте.
К содержанию ↑
↓ Перейти к скачиванию отчета
Подход к оценке на примере платформы Teamly
Краткое описание: Интуитивно понятная платформа для совместной работы и управления знаниями, предлагает широкий набор инструментов для повышения продуктивности команд любого размера.
Это решение я начала тестировать месяц назад, когда решала задачу выбора платформы для базы знаний под сообщество авторов-экспертов. За месяц база знаний уже выглядит серьезно, наполняется полезной информацией. Считаю, для базы знаний — более, чем достаточный сервис, но остальной функционал пока активно не применяла.
Перейдем к измерению Teamly по показателям.
Чтобы определить значение фактора, необходимо найти подтверждение. По каждому фактору была найдена информация в открытых источниках и оценена по 5-ти бальной шкале оценки.
Рассмотрим критерий Интеграция и совместимость
В методике оценки с подробным описанием критериев найдете подробное описание шкалы оценки.
Для фактора API и возможности расширения функционала определены следующие оценки:
- 5: Полноценный API, позволяющий значительно расширять функционал. API предоставляет полный доступ ко всем функциям продукта, поддерживает создание пользовательских интеграций и автоматизацию.
- 4: Доступен API, но с ограничениями. API доступен, но может иметь ограничения по функциональности или доступу к определенным данным.
- 3: Минимальные возможности для расширения. API предоставляет ограниченный набор функций или требует дополнительных настроек для использования.
- 0: Информация отсутствует или нет. API отсутствует или нет данных о его наличии.
Для оценки находим информацию по Teamly по данному критерию и определяем какой оценке он соответствует.
API и возможности расширения функционала: 5 баллов
- Teamly предоставляет API, что позволяет значительно расширять функционал, но, возможно, с некоторыми ограничениями.
Таким же образом проходим по остальным критериям. Возьмем еще несколько, для примера:
Возможности импорта данных из Notion: 5 баллов
- Teamly предлагает полный импорт данных, сохраняя структуру и содержимое
Наличие AI-функций: 4 балла
- В Teamly присутствуют базовые AI-функции работы с текстами.
Четкость видения будущего: 4 балла
- На сайте есть план доработок на квартал
Регулярность обновлений и внедрения новых функций: 4 балла
- Teamly предоставляет регулярные обновления.
Срок жизни компании на рынке: 5 баллов
- ООО Кьюсофт на рынке более 19 лет, действует с 21.03.2005
И так далее… т.е. каждый фактор рассматривается на предмет подтверждения в открытых источниках.
Модель «Аналоги Notion»
По ссылке можете получить доступ к последней версии модели. Каждую неделю в модель вносятся изменения, рекомендую добавить ссылку на модель, чтобы получать обновления.
Планы по доработке модели. Как помочь?
После заполнения модели планируется выпуск полноценного обзора и проведение исследования пользователей, чтобы дать максимально достоверную картину.
Если готовы помочь в развитии модели, напишите мне в телеграм @itsm_lady, выберем вам для описания несколько продуктов, информацию об участии и благодарность появится в итоговом обзоре, который подготовлю после завершения работ.
Если вы активный пользователь одного из представленных решений, буду рада вашей поддержке.
Если хотите стать спонсором обзора, напишите, я смогу найти помощника и ускорить создание обзора.
Не нашел показателя, который считаю критически важным для выбора альтернатив, что делать?
Да, и такое может быть. Напишите мне в телеграм @itsm_lady, если показателя нет и он, действительно, играет роль при выборе замены, мы его добавим.
Я представитель компании разработчика ПО, по нашему решению недостоверная информация, что делать?
Да, и такое может быть, оценка выполнялась на основании найденной информации. Напишите мне в телеграм @itsm_lady, высылайте корректные данные и ссылки-подтверждения на источники, скорректируем данные.
К содержанию ↑
#Teamly #Strive #Weeek #Yonote #Мегаплан #Gramax #ЯндексWiki #GemDoc #Retruis #Upservice #GROWHEADS #DECIMA #Лидертаск #Planing #АспроCloud #СфераЗнания #Бипиум #СфераЗадачи #ХайХаб #Документерра #SimpleOne #L2UInKnowledge #ADVANTA #NaumenKMS #АспроAgile #DrExplain #YouGile #EASYTASK #Projecto #MooTeam #Shtab #MyBasepro #WikiWorks #Cerebro #YandexTracker #OkoCRM #EvaProject #ОНТО #WebasystЗадачи #EvaWiki #MinervaKnowledge #Битрикс24 #Глабикс #Teamstorm