Ускорить работу в десятки раз в системе, браузере и редакторах: 37 горячих клавиш и редких команд для digital-фрилансера

Пока мир сходит с ума, самое время увеличить продуктивность, повысить рабочую ставку и экономить сотни часов в год. Популярные команды и сочетания в Windows, о которых вы могли не знать. Для Google Docs и Word, мессенджеров, блокнотов, а также Figma, Photoshop, Tilda и других редакторов. В продолжение статьи про 23 инструмента для редактора.

Работа коммерческого редактора очень разнообразна и выходит далеко за рамки просто написания текста. Я уже рассказывал, что мой инструментарий состоит ≈ из 23 разных сервисов и приложений. Пора поговорить о том, как работать в них быстрее.

Оглавление:

Вначале вводная для тех, кто по какой-то причине не знаком с быстрыми клавишами. Если это не про вас — смело пропускайте.

Быстрые клавиши — это сочетания двух и больше клавиш, которые вызывают определенные функции.

Сокращают время на рутинные операции. Традиционно такие команды заменяют действия мышью или тачпадом. Чтобы нажать интерфейсную кнопку, нужно сперва прицелиться курсором. Это долго. Гораздо быстрее нажать пару клавиш.

Например, чтобы сохранить картинку в Фотошопе, нужно тянуться мышью в меню, там нажать «Файл», потом «Сохранить как». Но гораздо быстрее нажать Ctrl + Shift + S, результат будет тот же.

Упрощают жизнь. Есть несколько особых сочетаний, которые просто облегчают работу. В основном это касается системных действий. О них мы тоже поговорим.

Есть в любых приложениях. Быстрые клавиши есть в любых сервисах и программах. Если вы часто пользуетесь каким-то софтом, посмотрите сочетания

Я буду приводить команды для Windows. Для macOS они практически идентичны, нужно лишь использовать другие клавиши — например, Cmd вместо Ctrl.

Переключаться между окнами — Alt + Tab
Я часто работаю в разных окнах браузера. Например, когда переношу статью из гугл-документа в черновик на vc.ru. Или добавляю в Фигму картинки из проводника. Можно было бы переключаться между вкладками мышью, но проще использовать вот такое нехитрое сочетание.

🔵 Вводить спецсимволы
Вам понадобится типографская раскладка Бирмана. Это крутая утилита, позволяющая вводить кучу полезных символов. Например, можно писать м³ вместо м3. Ставить нормальную стрелочку → (я так буду обозначать стрелки на клавиатуре) вместо -->, знак умножения × вместо х, вводить градусы °, а еще неразрывный пробел, чтобы предлоги и союзы не висели в конце строки.

Ввод через Alt + символ или Alt + Shift + символ.

Раньше я держал отдельные спецсимволы в специальном документе, приходилось каждый раз его открывать, копировать и вставлять. Теперь такой проблемы нет, а к быстрому вводу я привык за пару дней. Есть русская и английская версии, для Windows и macOS.

🔵 Быстрее переключать язык — Ctrl + Shift
Лайфхак от знакомого программиста. У разных ноутбуков и клавиатур Alt находится в разных местах: к примеру, у клавиатуры домашнего ПК это может быть третья кнопка, а на ноуте есть еще Fn, поэтому Alt — четвертый. Из-за этого будете путаться. Клавиша же Ctrl — всегда первая и мышцам проще запомнить ее местоположение.

Сделать скрин части экрана — Win + Shift + S (Cmd + Shift + 4)
Хорошая альтернатива сторонним приложениям-скриншотерам. В Windows 10 такое точно есть, в других версиях не проверял.

Ссылка в новой вкладке — Ctrl + щелчок
Если на любую ссылку ткнуть с зажатым «контролом», она откроется в соседней вкладке. Удобно, если нужно открыть сразу несколько ссылок с одной страницы. При этом ты остаешься на вкладке со ссылками.

Ссылка в новом окне — Shift + щелчок
С зажатым «шифтом» будет то же, но ссылка откроется в соседнем окне и тебя перекинет на него. Это удобно, когда нужно быстро переключаться между окнами (через уже знакомое Alt + Tab).

В Google Chrome и подобных браузерах можно отделить уже открытую вкладку в новое окно. Достаточно потянуть её в любое место. Я так часто делаю, когда нужно переключаться между окнами.

Открыть закрытую вкладку/окно — Ctrl + Shift + T
Частенько закрываю вкладки и окна, которые нужно открывать снова. Комбинация позволяет не вводить ссылку заново.

Переключаться между вкладками — Ctrl + номер вкладки
Первая вкладка — Ctrl + 1, вторая Ctrl + 2 и так далее. Комбинация нехитрая, но не очень удобная: пальцы человека не очень приспособлены для таких выгибонов. Часто проще отделить вкладку в окно и переключаться Alt + Tab'ом.

Закрыть текущую вкладку — Ctrl + W
Особенно полезная команда, если закрыть нужно сразу несколько вкладок: зажал Ctrl и жмякай вэшку.

Посмотреть код страницы — Ctrl + U
Уж не знаю, зачем вам это может пригодиться, но вдруг.

Кроме Ctrl + V и Ctrl + C, существует полно не менее полезных команд и сочетаний. А лайфхаков и всяких примочек вообще немеряно.

Начнём с команд, которые работают и в сложных редакторах, и в простых, включая мессенджеры.

Выделить весь текст — Ctrl + A
Не нужно зажимать мышь и тащить её от начала документа в конец. Кликнул на редактируемый текст, нажал сочетание — всё выделилось. В черновиках vc.ru, кстати, этой командой выделяется не весь текст, а только в том блоке, где стоит курсор.

🔵 Быстро вернуться в начало текста можно в два действия: нажать Ctrl + A и стрелку ◄. Курсор сразу скакнёт к началу документа. Если нужно в конец, то ►.

🔵 С текстом можно производить несколько действий последовательно, не разжимая клавишу-модификатор. Например, выделить весь текст Ctrl + A и, продолжая удерживать Ctrl зажатым, сразу нажать X.

Выделить символ — Shift + ► или Shift + ◄
Помогает, если нужно быстро скорректировать слово, заменив одни символы другими. На всякий случай: для замены не нужно удалять выделенное, просто вводите (ну, вдруг не знали).

Скакнуть курсором через слово — Ctrl + ► или Ctrl + ◄
Просто быстрое перемещение внутри предложения.

Выделить слово — Ctrl + Shift + ► или Ctrl + Shift + ◄
Помогает, когда нужно удалить несколько слов подряд или написать вместо них другие.

Выделить всю строку — Ctrl + Shift + ▲
Удобно, когда надо грохнуть абзац или несколько.

Отменить действие — Ctrl + Z
Британские ученые нашли способ вернуться в прошлое, хе-хе.

Вернуть отмененное действие — Ctrl + Y
Немногие знают о том, что такое сочетание вообще существует. Работает в мессенджере ВК, Гугл-документах и некоторых блокнотах, а также в графических редакторах.

🔴 Команда Ctrl + Y не сработает, если вы отменили часть действий, а потом начали делать новые. В этом случае таймлайн будет нарушен: вы как бы начнете создавать новую версию будущего. Впрочем, если вам нужно просто откатиться до определенной версии документа, это ОК.

🔵 Как сохранить прошлую и текущую версии текста. Отменяйте действия через Ctrl + Z до тех пор, пока не вернется нужная версия текста. Затем вы его копируете, но не вставляете в документ (можете вставить куда-то еще), а потом возвращаетесь к последней версии через Ctrl + Y.

Выделить нужную часть текста — Shift + мышь
Ставите курсор в одно место, держите шифт, ставите в другое — вуаля, текст между двумя курсорами выделен. Если тыкать мышью дальше или ближе, выделенная область тоже будет меняться.

Форматирование текста — Ctrl + клавиша
На случай, если не знаете классику:

Для примера покажу, как можно быстро переносить текст из гуглодока в редактор VC:

Вставить ссылку — Ctrl + K
Работает в Гугл-документах и Таблицах, в Telegram, в редакторе VC и Пикабу.

🔵 Быстрая вставка ссылки: зажать Ctrl, затем последовательно K и V, потом Enter. Вообще таких последовательных команд много. Например, таким же макаром можно вставить текст и сразу отформатировать.

Вставить текст со стилем документа — Ctrl + Shift + V
Вот набираете вы текст запретным Times New Roman, 13-м размером, вставляете из другого места кусок текста Arial 14, а затем меняете стиль вручную. Это долго и неудобно. Команда позволяет вставить текст сразу с нужным стилем (форматированием).

Сделать текст заголовком и наоборот — Ctrl + Alt + номер стиля
Работает только в Google Docs. Выделяете абзац (или кусок текста, но абзац в любом случае отформатируется целиком) и вводите команду.

Номера стилей:

Отправить сообщение/комментарий — Ctrl + Enter
Быстрая отправка текста в мессенджерах, а также приложениях с комментариями — например, Google Docs, Figma. Ну и для остальных случаев, где Enter просто переносит на следующую строку.

Перемещаться по холсту: вправо-влево — Alt + скролл, вверх-вниз — Shift + скролл
В Фигме работают оба сочетания. В Тильде, кажется, тоже. В Фотошопе скролл с зажатым шифтом — это усиленное масштабирование

Перемещать элемент строго вниз-вверх или влево-вправо — с зажатым Shift
Если нужно сохранить положение элемента по оси X — тащить вправо или влево, если по оси Y — вверх или вниз. Вначале зажать Shift, потом перетаскивать, иначе всё поедет.

Сдвинуть элемент чуть сильнее — Shift + ► или другая стрелка
По умолчанию, без шифта, элемент сдвигается на 1 пиксель — это дефолтное значение всех редакторов, где я работал. С шифтом — 5—10 пикселей в зависимости от редактора.

Рисовать прямые линии кистью — с зажатым Shift
В Фотошопе такая команда позволяет рисовать только по X или только по Y. В Фигме можно рисовать под 45°.

Узнать расстояние до элемента — Alt + навести мышь
Полезная штука, особенно когда нужно выровнять несколько элементов, не используя автоматическое выравнивание.

Группировать элементы — Ctrl + G
Управлять элементами легче, объединив их в группу. Например, их можно перемещать сразу пачкой, не выделяя каждый элемент в отдельности. Разгруппировать — Ctrl + Shift + G.

Дублировать элемент — Alt + перетащить мышью
Универсальная команда, точно работает в Фотошопе, Фигме и Тильде. Можно скопировать элемент или сразу всю группу.

В Фотошопе таким образом можно дублировать не только слои, но и наложенные на них эффекты: обводку, цвет, тень и прочие. А если зажать Ctrl, то эффект перейдет на другой слой без дублирования.

🔵 Скопировать и сразу выровнять с оригиналом — Shift + Alt + перетащить мышью. Удобно, когда нужно создать несколько повторяющихся элементов — полей в форме, текстовых блоков и т.п.

Отменить действие — Ctrl + Z, вернуть — Ctrl + Y
Уже известные вам команды. Естественно, в графическом редакторе это бывает еще полезнее, чем при работе с текстом. Накосячил, отменил, и опять — стандартный цикл, когда что-то рисуешь.

Теперь можно почитать статью о 23 инструментах для создания текстов, картинок, видео и взаимодействия с людьми.

Делюсь опытом, как делаю лучшие информационные продукты (прототипы, сайты, статьи, тексты, видео), как работать с клиентом и зарабатывать фрилансом, публикую вакансии о работе с текстом у себя в Телеграм-канале.

Расскажите, какими быстрыми клавшими пользуетесь вы?