Переход на платформу Elma365: альтернатива Asana и Jira
Привет, друзья!
Сегодня мы хотим поговорить об актуальной для многих проблеме — ведении проектов после ухода с российского рынка таких звёзд, как Asana и Jira, — и рассказать о нашем собственном опыте использования Elma365.
Elma365 — это не просто платформа для управления проектами и задачами. Это настоящий многогранный инструмент, который дарит командам свободу творчества.
Основные преимущества:
1. Автоматизация бизнес-процессов:
- Elma365 предлагает спектр инструментов для автоматизации бизнес-процессов: от создания документов и задач до мониторинга выполнения проектов - все это доступно на одной платформе. 🛠
- Наша платформа в TROFFCONS среди прочего включает хранилище документов, куда мы загружаем все подписанные договоры, раздел с проектами, раздел со спринтами. Все они связаны между собой, и, открывая карточку проекта, можно посмотреть спринты и задачи по нему, исполнителя, статус, документы и т.д. Это зависит от настроек, которые сами выбираете.
2. Гибкая настройка:
- Можно создавать свои типы задач*, настраивать процессы и отчеты под собственные потребности. Elma365 отлично кастомизируется под ваш проект и будет такой, какой вы захотите! 🔧
- *Все созданные задачи со сроком окончания попадают во встроенный календарь пользователя, там же отображаются все его встречи. При желании своё расписание можно экспортировать в гугл-календарь.
3. Встроенная аналитика:
- Elma365 предоставляет встроенные инструменты для быстрого и понятного анализа производительности.
- Выгрузка показателей по нагрузке специалистов, объёмам работы и фактическим срокам исполнения позволяет нам эффективно планировать трудозатраты на новые проекты, проводить ретроспективы по прошедшим спринтам, оценивать работу команды.
4. Централизованное управление:
- Elma365 объединяет в себе функционал управления проектами, задачами, документами и бизнес-процессами. Это позволяет избежать необходимости переключения между различными инструментами, что улучшает общую эффективность работы.
- Нам Elma заменила Asana, Confluence, календарь, HR-портал - список неполный, возможности платформы не ограничены.
5. Локализованная поддержка:
Elma365 заточена под российский рынок, а это значит, что вся платформа и инструкции к ней написаны на русском языке.
6. Удобный и простой интерфейс:
Разобраться с устройством платформы достаточно легко, основной функционал понятен с первого взгляда. Для освоения супер-способностей может потребоваться просмотр видео-инструкции, но оно того стоит.
Как перейти на Elma365? 🔄
1. Планирование 🗺
- Для начала необходим тщательный план. Выделите ключевые особенности проектов и задач, которые нужно перенести, и создайте пошаговый план миграции.
2. Обучение команды 🚀
- Обеспечьте свою команду необходимыми знаниями о новой платформе. Интерфейс Elma365 интуитивен, но осведомленность о всех возможностях поможет максимально эффективно использовать платформу.
3. Тестирование 🧪
- Перед окончательным переходом проведите тестирование. Это позволит выявить и решить возможные проблемы, гарантируя сохранность данных и эффективность внедрения. 🌐
4. Интеграция с существующими инструментами
- Учитывайте потребность в интеграции Elma365 с текущими используемыми инструментами, такими как почта и календари. Обеспечьте их взаимодействие для бесперебойной работы.
А можно просто обратиться к нам в TROFFCONS, и мы сделаем всё в лучшем виде 🤝
Заключение 🌟
Elma365 — это не просто low-code платформа, это новый этап в управлении проектами и бизнес-процессами. Переход требует планирования и обучения, но он точно добавит эффективности в работу вашей команды.
Новая реальность уже здесь, и она задаёт тренд будущему. Чтобы выиграть в перспективе, делать выбор нужно сейчас. 🚀💼
Демо-ролик был бы кстати)
Спасибо, взяли на заметку)