Антивирусник + бэкапилка дадут лучшую защиту файлов от всего. Правда EASEUS Todo Backup я бы заменил на простую утилиту Exiland Backup. В ней есть поддержка разностных бэкапов и многопоточного копирования.
Для синхронизации папок между ПК и Яндекс.Диском использую Exiland Backup. Разработчики скоро обещали добавить Google Drive и другие облака.
Вот тут https://exiland-backup.com/ru/backup-yandex-disk.html показано как настроить бэкап (резервное копирование файлов), но можно и синхронизацию настроить аналогично
Лучше стараться не переезжать, заморочек хватает.
С настройками почты помню были какие то сложности при переезде, но со временем все починили.
Если все таки вы решились, начинать переезд, как и описано в статье, нужно с резервного копирования (бэкап сайта). Помню перед переездом наткнулся на эту статью и она мне очень помогла выкачать весь сайт по FTP.