Компания Ораторика
36

5 способов сделать совещания продуктивнее

Помните мем «Вам скучно и одиноко… Соберите совещание»? В 2018 году британская консалтинговая компания STL Microsoft Training поделилась результатами исследования эффективности корпоративных встреч.

В закладки

Оказалось, что средний сотрудник корпорации посещает более 200 совещаний в год, при этом 67% из них ничем не заканчиваются. Встретились, поговорили, разошлись. Никакой пользы для бизнеса.

Например, в США в 60-е годы руководители тратили на различные совещания около десяти часов в неделю, сегодня – 23 часа.

​Ирина Киреева, СЕО Oratorica

Есть несколько простых советов, которые помогут вам сделать рабочие встречи продуктивными.

Совет номер ноль ─ если можно не собираться для решения рабочих вопросов, не теряйте времени и не отвлекайте коллег.

Ставьте цели. Очень часто люди приходят на совещания, совершенно не представляя зачем они им. Встреча без цели – деньги на ветер. Определитесь с тем, что должно стать результатом вашего общения. Это может быть согласованный план действий, подтверждение обязательств или ресурсов.

Лишний участник встречи – дополнительные 30 минут. Старайтесь максимально сокращать число участников совещаний. Лишние люди добавляют хронометраж вашему общению. Массовка – отвлекает и смещает фокус разговора.

Time is money. Стремитесь следовать расписанию. Любые продолжительные посиделки снижают результативность рабочих встреч. Считается, что ключевые решения принимаются в первые 15 минут. Неслучайно свои оперативные совещания военные проводят «на ногах». При таком формате нет времени на лирику и люди обсуждают действительно важные, принципиальные вопросы.

Протоколируйте. Удивительно, но подавляющее большинство современных менеджеров воспринимают ведение протокола встречи, как элемент бюрократии. Во-первых, этот инструмент позволяет всем одинаково воспринимать происходящее. Обычно в протоколе фиксируются ключевые аспекты совещания: решения, сроки и ответственные. Протокол – лучшее средство от амнезии, стимул, тонизирующий любого эффективного менеджера к свершениям. Наличие данного документа лишает искушений сказать сакраментальные слова: «Это было не со мной…» и «Мы так не договаривались». Во-вторых, протокол - это отличный способ не жить «Днем сурка», начиная разговор с чистого листа. Проанализировали исполнение поручений и немедленно двинулись дальше. Быстро, надежно и просто, как автомат Калашникова.

Не отвлекайтесь. Все мы живем в мире гаджетов. В среднем, современный менеджер касается экрана своего смартфона каждые пять минут. В день человек проводит за экранами трех-четырех персональных гаджетов не менее девяти часов. Режим многозадачности – наше все. Это же является по-настоящему проблемой. Мы привыкли отвлекаться. Любой шаг в сторону – потеря времени и снижение эффективности. Возьмите за правило, что любое совещание – это территория свободная от гаджетов. Если участники перестанут отвлекаться на чтение почты и социальные сети, время ваших совместных встреч сократится минимум на треть.

Надеюсь, что предложенные вам рекомендации сделают вашу жизнь интереснее, а общение с коллегами приятней и результативней. Старайтесь жить, а не проводить время за ненужными разговорами в душных переговорных комнатах. Думайте о том, что пока вы праздно разговариваете, кто-то зарабатывает большие деньги за вас.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Компания Ораторика", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 4, "favorites": 0, "is_advertisement": false, "subsite_label": "unknown", "id": 88810, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Sun, 20 Oct 2019 08:38:44 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 88810, "author_id": 318040, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/88810\/get","add":"\/comments\/88810\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/88810"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 318040, "last_count_and_date": null }
Комментариев нет
Популярные
По порядку
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cgxmr", "p2": "gnwc" } } } ] { "page_type": "default" }