Как предпринимателю найти ассистента за 10к в месяц и освободить 60% времени

Всем привет, это управляющий студии Yudaev Branding Алексей Кузьмичев.

Сейчас у нас команда из 20+ штатных специалистов и мы не понаслышке знаем как важно высвобождать время руководителя, для самых важных задач, а все остальное передавать сотрудникам.

В процессе зарождения бизнеса многие берут все обязанности на себя и даже не рассматривают идею о найме помощника. Через это проходят 99% начинающих бизнесменов.

К сожалению, подобный героизм ведет к грустным последствиям: от банального недосыпа и понижения трудоспособности до выгорания и закрытия бизнеса.

Во избежании всех этих проблем мы подготовили для вас статью, в которой разберем следующие вопросы:

Психологические барьеры собеседника при найме

Наверняка, при возникновении мысли о том, что задач становится больше и больше, а сил все меньше, следует мысль: “Пора найти ассистента”. Но что останавливает? Зачастую весь процесс стопорит голос в голове, который утверждает, что это очень дорого и бизнес понесёт больше потерь, чем приобретет какую-либо пользу.

А если предложить небольшую зп? — На это никто не согласится!

Вот и все. Ваша усталость и вечный недосып ликуют и продолжают везде сопровождать Вас. Как следствие, вы теряете один из основных ресурсов — время. Ведь большую его часть вы тратите на выполнение рутинных задач, не требующих каких-либо навыков. Когда могли бы потратить время на основные и более важные цели и задачи.

Но что если мы убедим Вас в обратном? За небольшое финансовое вознаграждение можно найти достойного кандидата и более того — на вакансию будут претендовать сразу несколько человек.

Давайте вспомним студенческие годы. Вы амбициозный начинающий специалист, который готов свернуть горы. Но… Непонятно с чего начать. Из учебников Вы вынесли массу теории, но вот практика… По факту оказывается все не так радужно — нас много чему учили, но эти знания составляют 30% от необходимых для работы. Присутствует постоянное ощущение нехватки именно практики. Ведь только она дополнит оставшиеся проценты.

Идеальный вариант — прибиться к какой-либо компании, которая на практике покажет весь рабочий процесс. А если за это еще и заплатят!

Одна проблема решена!

Ассистент перенимает ваш опыт, учится на практике и растет как специалист, а вы получаете замечательного работника, который готов упорно трудиться и развиваться.

И это далеко не весь список. Все зависит от Вашей сферы деятельности.

Конечно, первое время работу придется перепроверять, указывать на ошибки. Но позже помощник сможет самостоятельно справляться с задачами.

И вот больше половины Вашего времени свободно. Можно сконцентрироваться на более важных задачах.

Прежде всего стоит понимать, что Ваш ассистент пришел на работу за получением знаний и опыта. А следовательно, у него еще не выстроен четкий план действий в голове.

В решении этой проблемы поможет KPI (ключевые показатели эффективности), который поможет понять сотруднику что он должен сделать и чему научиться, чтобы добиться желаемых финансовых результатов.

KPI должен быть:

Например:

Стоит подчеркнуть, что при внедрении новых задач, придется дать сотруднику время на адаптацию и обучить необходимым навыкам.

Теперь, когда мы разобрались с основными вопросами, можем перейти к самому.

Нельзя просто “ткнуть пальцем в небо” и выбрать счастливчика.

Если Вы хотите работать с достойным помощником, нужно отфильтровать массу резюме.

Но как собрать нужный фильтр и ничего не упустить? Сейчас расскажем!

1. Первый этап

Для начала нужно заявить о вакансии. В этом помогут:

Что важно:

2. Второй этап

Кратко сообщить о вакансии

Пример

Всем привет!

К нам в команду нужен ux/ui дизайнер.

В отличие от обычных работодателей, многолетний стаж работы для нас не так важен. Главное для нас это:

-крутой скилл в дизайне

-креативность

-умение работать в команде

-умение обосновывать свои действия путем анализа лучших решений на реальных сайтах.

Мы предлагаем:

-Работу над реальными проектами

-Сдельную оплату труда

-Гибчайший график (работаете когда хотите, главное выполнять работу в оговоренный срок)

Подробнее читайте по ссылке, откликнуться можно там же.

3. Третий этап

Подробное описание в notion или на вашем сайте

Что важно:

Структура:

4. Четвертый этап

Гугл форма

Что важно:

Т. к. у ассистента вряд ли будет портфолио, предложите просто рассказать о себе. Задача- отсеить тех, кто откликается на все подряд и выявить тех, кому это действительно нужно.

5. Пятый этап

Отбор 5-8 кандидатов на интервью

Что важно:

6. Шестой этап

Тестовое задание / тестовый период

Что важно:

7. Седьмой этап

Окончательное предложение зп по итогам тестового задания

Готово! Теперь вы профи в выборе кандидатов и сможете выбрать достойного ассистента, который позволит Вам уделить больше времени на более важные задачи и главное- на отдых. Это поможет вывести компанию на новый уровень.

Новый крутой сайт также поможет вывести вашу компанию на новый уровень.