Как организовать успешную бизнес-миссию в Китай

Сотрудничество между Россией и Китаем крепнет с каждым днем. Еще недавно наши страны не могли гордиться таким уровнем взаимного доверия и кооперацией в совершенно разных областях. Однако с 2022 года различные мероприятия, такие как встречи, форумы и конференции, проводятся всё чаще, и их целью уже не является просто формальность — все стороны рассчитывают на реальный результат.

Один из важных элементов развития отношений — организация бизнес-миссий. Но для того чтобы бизнес-миссия привела к подписанию контракта с потенциальным партнёром, необходимо уметь общаться с китайскими предпринимателями, компаниями и чиновниками на понятном всем языке, вкладывать «душу» в отношения, выстраивать партнёрство всерьёз и надолго.

Другой важный фактор: Китай впитал в себя все современные мировые тренды, является лидером в области внедрения современных технологий и задает вектор развития всего рынка. Сейчас многие актуальные направления и инновации зарождаются именно в Поднебесной.

Кроме того, у Китая есть уникальный опыт создания чего-либо буквально «из ничего», и эти компетенции актуальны для нашей страны. Именно поэтому спрос на деловые поездки из России в Китай продолжает расти. Однако следует помнить, что китайцы рассматривают деловые переговоры как начало долгосрочных отношений и сотрудничества.

Недавно поступил запрос от одной из российских ассоциаций организовать бизнес-миссию в Китай. Моя компания была приглашена в качестве соорганизатора, а я лично должен был еще выступить с лекциями по коммуникациям. Цель поездки заключалась в развитии сотрудничества и обмене опытом в реализации высокотехнологичных проектов. Планировалось участие представителей нескольких российских регионов.

Прежде чем приступить к детальному анализу кейса, я представлюсь: меня зовут Иван Мельников, я живу в Китае с 2005 года и глубоко погружен в культуру и хорошо разбираюсь в бизнес-вопросах с этой страной. Моя компания Asia Business Hub оказывает комплексную поддержку предпринимателям и не только в закупках оборудования и сырья из Китая, но и в привлечении китайских инвестиций, а также в организации и проведении деловых поездок в Китай с сопровождением на всех этапах.

Подготовка к бизнес-миссии включает в себя следующие шаги:

Для начала необходимо понять, кто именно примет участие в поездке. Возможные варианты:

Представители правительства

Например, если в Китай приезжает представитель региона, который занимается технопарками, то мы проводим встречи с организациями, которые отвечают за строительство и регулирование технопарков и с владельцами самих технопарков.

Представители правительства и бизнеса

Может быть и так, что с бизнес-миссией прилетают чиновники и, скажем, пять компаний, которые занимаются сталелитейной промышленностью. Соответственно, им будут необходимы встречи как с правительством, так и с крупным бизнесом — с компаниями из смежных областей или с коллегами для обмена опытом.

Представители одной или нескольких компаний

Если же мы организуем бизнес-поездку только для бизнеса, заинтересованных в определённом секторе экономики. Например, если клиенты создали приложение для домашних животных (скажем, для отслеживания их настроения), мы проведем около 10-15 встреч с теми, кто занимается похожим бизнесом в Китае.

Такой подход способствует развитию деловых отношений, обмену опытом и позволит сделать поездку более эффективной и интересной для обеих сторон. К сожалению, предыдущие 30 лет сотрудничества проводилось мало встреч, нацеленных на практический результат. И поэтому можно сказать, что настоящие отношения наших стран только начинаются.

Формирование запроса для успешной деловой поездки включает определение следующих аспектов:

Важно обсудить все нюансы и учесть, что продолжительность профессиональной бизнес-миссии может варьироваться. Однако нецелесообразно ограничиваться 1–2 днями. За такой короткий срок просто невозможно полноценно познакомиться с китайскими партнёрами и установить тесное сотрудничество. Я рекомендую закладывать большие сроки на пребывание в стране для достижения наилучших результатов.

Как должно быть, если всё сделать правильно？Например, если наша работа с заказчиком будет происходить в рамках второго направления, то есть правительство плюс бизнес.

В начале мы определим бюджет. Здесь все индивидуально. Он может меняться в зависимости от наполнения программы, но необходимо выяснить, на какие суммы изначально рассчитывает заказчик.

Затем мы разработаем программу мероприятия и согласуем её с заказчиками, внося необходимые корректировки.

После этого мы организуем бизнес-миссию, полностью взяв на себя все организационные вопросы, начиная с деловых встреч, заканчивая ужинами. Мы заранее обсудим все нюансы и детали, например, что будет включено в оплату обедов, а что нет.

В рамках поездки в программу могут войти:

Особо отмечу, что при организации поездок личные контакты с представителями китайской стороны играют весомую роль. Отсутствие таких связей может привести к значительным задержкам в процессе организации и согласования условий. Наше преимущество заключается в том, что мы обладаем обширными связями и многолетним опытом сотрудничества с различными компаниями и организациями в Китае во всех отраслях и сферах.

В рамках таких проектов наша компания обеспечивает полную медиа-поддержку на протяжении всей совместной работы. Мы привлекаем оператора и фотографа, которые будут снимать материалы на протяжении всей бизнес-миссии. Затем мы либо предоставляем заказчику исходные материалы, либо самостоятельно монтируем видео. Кроме того, мы можем организовать освещение мероприятия в китайских СМИ, как на платной, так и на бесплатной основе.

Какие ещё мероприятия мы организовывали

За годы работы в Китае мы организовали большое количество подобных мероприятий:

Если вы планируете деловую поездку в КНР, моя компания может взять всю организацию на себя. Я предлагаю начать с бесплатной консультации, на которой мы подробно обсудим все особенности и этапы конкретно для вашей бизнес-миссии.

Попасть на консультацию