Заполнение Реализации товаров и услуг из Excel в 1С УТ 10.3
Обработка «Заполнение Реализации товаров и услуг из Excel в 1С УТ 10.3» позволяет создавать документ без ручного ввода каждой позиции. Если номенклатура, введенная из таблицы, отсутствует в базе, она создается автоматически. Поэтому перед использованием обработки рекомендуем делать резервную копию, т.к. при большом количестве номенклатуры, неправильно заведённой в таблице, база эту номенклатуру создаёт.
Обработка сама производит заполнение Реализации товаров и услуг из Excel и других таблиц.
Для того, чтобы добавить обработку в программу, заходим во вкладку «Сервис» - далее «Внешние печатные формы и обработки» - «Внешние обработки заполнения табличных частей»:
Нажимаем кнопку Добавить:
Далее Заменить файл внешней обработки:
Выбираем обработку «obrabotka-zapolnenie-realizatsii-1s-ut-10-3» и нажимаем Открыть:
В поле Принадлежность обработки по заполнению табличных частей нажимаем кнопку Добавить и выбираем документ Реализация товаров и услуг:
В столбце «Табличная часть» указываем имя объекта – Товары:
В столбце Представление кнопки прописываем Заполнить из Excel и нажимаем Ок:
В дополнительных внешних обработках появилась добавленная нами обработка с кнопкой Заполнить из Excel:
Теперь попробуем создать документ Реализация товаров и услуг и заполнить документ из Excel. Заходим в Список документов Реализация товаров и услуг:
В открывшемся окне Реализации товаров и услуг нажимаем кнопку Добавить и в новом созданном документе выбираем Заполнить – Заполнить из Excel:
Открывается Заполнение табличной части из Excel:
Далее необходимо скопировать данные из существующей у нас таблицы Excel и вставить в табличную часть обработки (Важно! Порядок колонок должен быть абсолютно одинаковым как в исходной таблице Excel, так и в табличной части обработки: например, столбец 1 – Код – в обеих таблицах, столбец 2 – Артикул и т.д.):
Под табличной частью в обработке заполняем соответствие единиц и валют, также указываем вид номенклатуры – Товар, Ставка НДС для номенклатуры – без НДС и нажимаем Загрузить номенклатуру:
Документ Реализация товаров и услуг заполнен:
Документ можно провести, указав в нём контрагента:
Если после заполнения документа зайти в Справочники, то можно увидеть, что в разделе Номенклатура автоматически появились те товары, которые мы скопировали и заполнили из внешней таблицы Excel:
Таким образом, обработка позволяет минимизировать вероятность ошибок при ручном вводе данных, а также значительно упрощает процесс заполнения документов, который мог бы занять часы.
Страница обработки: