⚡️Notion уходит из России — что нужно сделать прямо сейчас

Давно поговаривали, что Notion может уйти с российского рынка, и вот он объявил на своем сайте об уходе из России с 9 сентября 🥲

Небольшая часть пользователей уже начала получать письма с просьбой сохранить информацию из аккаунтов, потому что она будет скоро недоступна (если вы пока не получили, не факт, что письма не будет).

Что пишет Notion на сайте

с 9 сентября 2024 года Notion больше не будет предоставлять пользователям, находящимся в России, доступ к платформе:

Источник: https://www.notion.so/help/restrictions-for-customers-based-in-russia

Несмотря на пояснения Notion, всё равно неясно, будет ли он смотреть на что-то еще, помимо платежных средств. Есть такие предположения, как он может понять, что вы российский пользователь:

• Вы работаете в Notion с территории РФ с невключенным ВПН

• Вы использовали для оплаты тарифов ранее российскую карту (AppleID тоже считается)

• При регистрации в Notion указана «российская» почта (mail.ru, yandex и другие с доменом .ru)
• Вы регистрировались в Notion, находясь на территории России

Никто точно не может сказать, будет ли Notion удалять аккаунты после 9 сентября или просто ограничит к ним доступ на территории России. Неважно, будете ли вы продолжать работать в Notion или искать альтернативы на российском рынке, первое, что нужно сделать — обезопасить свои даннные.

Первым шагом рекомендую сохранить все свои данные себе на компьютер, чтобы у вас наверняка остался к ним доступ. Да, пользоваться будет не так удобно, но вы все равно сможете с ними работать в дальнейшем.

Как это сделать

1. Заходим в Notion и нажимаем в левом меню на кнопку «Settings»

2. Внутри переходим в раздел «Settings», ищем блок «Export content» и нажимаем на кнопку «Export all workspace content».

В новом окошке Notion предложит выбрать формат, в котором вы хотите сохранить весь свой контент. Я рекомендую сохранить сначала в формате HTML — так контент будет удобно просматривать.

Базы данных отдельно можно сохранить в формате Markdown & CSV, чтобы они не поломались.

Далее в настройках выставляем:

После этого нажимаем на Export и ждем завершение экспорта. Если у вас много информации (как у меня), это может занять от 10 мин до дня, особенно сейчас, когда идет большая нагрузка на систему.

Когда эспорт закончится, Notion предложит, куда отправить ваш архив. И продублируем письмо на почту с ссылкой на скачивание архива. Ссылка будет доступна в течение 7 дней

Важно ⚠ Если у вас несколько воркспейсов, данные экспортируем из каждого отдельно.

Рекомендую проверить, что все файлы внутри архива рабочие, потому что есть сообщения от пользователей, что иногда архивы сохраняются с ошибками и вам потребуется выгружать заново.

Чтобы продолжить работать в Notion и защитить свои данные от удаления, нам нужно создать новый аккаунт и скопировать туда весь наш контент.

Как зарегистрировать новый аккаунт

1. Включаем ВПН, выбираем предпочитаемую страну и не выключаем на время переноса

2. Регистрируем новый аккант в Notion — нам нужна зарубежная почта

Можно зарегистрировать по старинке новую почту gmail, но иногда не получается сделать это без указания номера телефона (тогда нужно ещё дополнительно покупать иностранный номер). Либо воспользоваться более надежным способом и создать почту в proton mail (сама им пользуюсь давно) — он не требует телефон при регистрации.

3. Заходим в Notion под новой почтой

Для этого используем вход не через Google-аккаунт, а вход через почту. Notion попросит подтверждение вашего email

4. Проходим стандартную процедуру регистрации, указываем, что нам нужен аккаунт «For personal use», чтобы не было ограничений по количеству блоков

Вуаля, новый аккаунт готов 👍 . Теперь нам нужно собрать весь наш контент на одной странице, чтобы потом легко перенести на новый аккаунт.

Как скопировать контент в новое пространство

1. Создаем новую страницу в своем старом пространстве Notion

2. Делаем копии ваших страниц и переносим копии на тестовую страницу (все-все базы и страницы).

3. Нажимаем сверху справа на кнопку «Share» и публикуем страницу. Далее нажимаем на «Site customization» / «Header» и проверяем что стоит галочка “Duplicate as template”.

4. Копируем ссылку на страницу и переходим в браузер, где открыт наш новый аккаунт Notion.

5. Вставляем ссылку в браузере и нажимаем на кнопку «Duplicate», выбираем новый аккаунт, ждем пока контент добавится в новый воркспейс. По умолчанию контент добавится в раздел «Private».

Готово! Вы успешно переехали 🔥 Дальше наводим порядок в уже созданном пространстве.

Если вы создали новый аккаунт с зарубежной почтой и используете ВПН, всё говорит на то, что пока этого достаточно, чтобы Notion посчитал вас «иностранным пользователем».

Если вы находитесь вне территории РФ, после создания нового аккаунта можно просто спокойно выдохнуть и продолжать пользоваться Notion. Но всё равно держать руку на пульсе после 9 сентября)

В комьюнити уже предложено множество вариантов замены Notion, на которые предлагают перейти пользователям.

Проблема только в том, что всё это не полные аналоги Notion, там нет такого гибкого и расширенного функционала. И если вы решили окончательно переходить на российские сервисы, нужно смириться с тем, что придется адаптировать текущие процессы под их настройки.

Пока списком, что можно посмотреть:

Чуть позже сделаю подробную статью про лучшие российские сервисы (зарубежные, кажется, нет смысла смотреть) и расскажу, для каких задач и как их использовать, чтобы вы могли выбрать для себя.

Если инструкция была полезна, ставь лайк)

И подписывайся на мой телеграм-канал, там делюсь последними новостями, инструкциями и шаблонами для работы в Notion.