Задача: Необходимо выделить сегмент сотрудников компании, которые успешно завершили курс обучения и сгенерировать для каждого из них именной сертификат утвержденного образца. Смоделируем решение задачи:Ручной вариант:Создадим тестовый контакт.Откроем вкладку документы и вручную запустим заранее подготовленный генератор шаблона.В зависимости от задачи документ может быть сгенерирован сразу с отметкой печати и подписью ответственного лица или просто как чистый бланк для дальнейшей ручной простановки оттиска печати и оригинала подписи.Вся процедура обычно занимает не более 20 секунд и зависит от загруженности портала, сервиса Б24 и скорости работы интернета.Это простое и отличное решение если нужно изготовить порядка сотни сертификатов за пару дней – неделю.Автоматизированный вариант:Для запуска автоматического режима достаточно в карточке контакта включить соответствующую галочку-флаг.Создаст на общем диске портала индивидуальную папку.В этой папке автоматически будет сохранен сгенерированный документ.Комментарий о событии, прямая ссылка на папку и «привьюшка» будут сохранены информационной части карточки контакта.В случае если на вашем компьютере будет установлена десктопная версия Битрикс24.CRM, то система синхронизирует данные на общем диске и компьютере.Штатное поиск операционной системы, например, Windows легко позволяет проводить любые мероприятия по поиску, группировке и редактированию файлов на Вашем ПК.А наличие на компьютере Acrobat позволяет редактировать, объединять документы формата PDF и отправлять одним потоком на печать на локальном принтере.При необходимости печати большого потока сертификатов, для снижения себестоимости работ и повышения скорости возможно запечатывание только переменных данных на заранее отпечатанных типографским способом заготовках бланков.Что нужно для реализации такого решения?В карточку контакты добавить дополнительные пользовательские поля:Название курса или за какие заслуги оформляется сертификат.Кнопку автозапуска генерации сертификата.Бизнес-процессы с зашитой логикой генерации документов, создания служебных папок и перемещением копий документов плюс модуль Битрикс24.CRM:Генерации документов.Диск.Бесплатное десктопное приложение Битрикс24.CRM.И дополнительно ПО: Word и/или Acrobat.На каких тарифах можно реализовать такое решение?Коробка.Компания.Коробка.Где можно запустить генерацию документов?Везде, где есть вкладка документы.Мы рассмотрели пример запуска генерации из вкладки «Контакты»Если организация курсов — это ваши деньги приносящий бизнес, то Вам будет удобнее работать со сделками, ведь одновременно будет вестись учет поступления денежных средств и другие процессы. При переходе в завершающую стадию генерация сертификата будет проходить полностью в автоматическом режиме без участия человека. Дальше останется только распечатать результаты.Сколько стоит реализация такого решения?Она рассчитывается индивидуально и зависит от количества документов, полей и других параметров.Больше деталей и подробностей проекте можно узнать на наших каналах:YouTube каналТелеграм каналИнстаграм каналС уважением, Лаборатория автоматизации «LOG [IN] OFF»crm4.orgЛаборатория автоматизации «LOG [IN] OFF» - Внедрение и интеграция корпоративного портала CRM Битрикс24crm, интеграция, Битрикс24, внедрение, автоматизация