Служебный транспорт: правила пользования

Служебный автомобиль — как следует из названия, это транспортное средство, уважаемое предприятие. Используется для выполнения служебных обязанностей. Автопарк компании чаще всего предоставляет свои автомобили торговым представителям и топ-менеджерам. Все чаще компании договариваются с тем, что сотрудник должен использовать служебный автомобиль в личной жизни. Чаще всего такого рода ситуации заключаются как так называемый бонусный контракт.

Разрешается ли использовать служебные требования для проезда по личным предпочтениям?

3.2.9. Использование служебных требований для проезда по личным предпочтениям запрещено.

Требования предъявляются к соблюдению требований всеми субъектами транспортной занятости и воздействия на всех физических и/или физических лиц, находящихся на ОТИ и/или ТС.

Проводится инструктаж. Водители должны быть в обязательном порядке ознакомлены с инструктажем по охране труда. В полисе ОСАГО указана фамилия сотрудника, имеющего право пользования автотранспортным средством. Проводится предрейсовый медицинский осмотр. За его отсутствие инспектор ДПС может наложить на организацию штраф в размере 30 000 ₽, согласно ч. 1 ст. 2 ст. 12.31.1 Кодекса об урегулировании правонарушений РФ. Также последствия может наложить трудовую проверку. Загрузите шаблон предварительного журнала рейсового осмотра. Оформляется путевой лист – документ, позволяющий вести учет и контроль работы автомобиля и водителя. В предусмотренных законом случаях водитель обязан держать его под рукой и в первую очередь требовать от сотрудника ГИБДД.Путевой лист оформляется в обязательном порядке, если служебный транспорт используется для перевозки любых грузов, пассажиров и багажа. Доплаты сотруднику, пользующемуся служебным транспортным работником. Если одновременно с основной сферой работает водитель, ему необходимо доплачивать. Основание – ст. 57 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Необходимая информация должна сохраняться в трудовом договоре или должностной инструкции. Если работник одновременно со своими служебными обязанностями, прописанными в трудовом договоре, исполняет обязанности водителя, не указанные в документе, это называется совмещением должностей. За это работнику также положена доплата. Основание – ч. 1-2 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ. Если работник с получением автомобиля не получает новых трудовых функций (не начинает перевозить грузы или людей), то в этом случае совмещения не должно возникнуть. Дополнительную выплату сотруднику не полагается, сам факт предоставления транспорта может повышаться в качестве поощрения или дополнительного мотивирования. Оформление путевого листа служебного автомобиля В компании может использоваться как унифицированные, так и индивидуальные формы путевых листов. Унифицированные формы утверждают постановлением Госкомстата от 28.11.1997 №78. Эти формы не обязательны для использования на всех предприятиях. Если по каким-либо причинам унифицированные формы не являются точными, то разрабатываются собственные бланки. Использование путевых листов фиксируется в учетной политике предприятия. Если бланк путевого листа разрабатывается самостоятельно, необходимо включить в него ряд обязательных реквизитов, которые указаны в разделе II приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 №52: Номер путевого листа. Срок действия путевого листа. Данные о водителях, у которых есть право управления автотранспортными средствами. Данные о транспортных средствах. Кроме того, в документ могут быть включены особые реквизиты, в зависимости от того, какая территория воздействует на компанию. Лист оформляется в каждом экземпляре на каждом автомобиле. В названии документа следует отметить вид служебного транспорта. Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Бланксам уполномочен уполномоченным сотрудником (предпринимателем, диспетчером и т.д.). Листы нумеруются в хронологическом порядке и заверяются печатью организации или штампом. Совет: при оформлении путевых листов все обязательные реквизиты необходимо заполнять внимательно, аккуратно и без ошибок. Если при обнаружении будут неточности, это будет ориентиром для налоговой инспекции по чрезвычайным ситуациям в этих листах из чисел документов, которые подтверждают расходы. Если какой-то из обязательных реквизитов заполнить по уважительным причинам невозможно, это документируется и переводится в отдельном поле. При необходимости можно приложить дополнительные документы, например, акт о неисправности. Как учитывать затраты на служебный транспорт? Если использование автотранспорта относится к основной деятельности предприятия,Расходы на него имеют документальное подтверждение, то есть их можно отнести к затратам. В будущем они могут учитываться при расчете налога на прибыль.