Опять нам не хватило денег
Друзья, давайте честно - у кого не болит голова от внезапных счетов и непонятных трат в компании? Как всегда решить задачу нужно быстро, просто и дешево. С какими проблемами сталкивается почти каждый руководитель: - Менеджер купил дорогущее оборудование без согласования, потому что "был выгодный момент" - В конце месяца выясняется, что затраты на рекламу в 2 раза выше плана - Срочную закупку согласовали в переписке, а потом концов не найдёшь - Бухгалтерия в шоке от количества чеков, которые приносят в последний день
И здесь немного про систему и регламенты.
- На вопрос "А кто это одобрил?" все пожимают плечами И ведь что самое обидное - часто это не злой умысел, а просто несогласованность действий. Один думал, что можно, второй забыл предупредить, третий решил, что сумма небольшая... И вот уже дыра в бюджете! Можно, конечно, усилить контроль: визировать каждый чек, проверять каждую транзакцию, согласовывать каждый шаг. Но давайте честно - у всех есть время на эту бюрократию? Нет. Сегодня клиент написал просьбу быстро сделать систему ограничений. Компания с небольшим штатом, каждый закрывает кучу задач. И свободных денег нет.
На примере Bitrix 24 покажу простое решение - автоматическую систему контроля. Принцип такой же, как автоплатёж в банке - всё работает само, а вы только получаете уведомления, когда нужно ваше внимание. Как это работает:
1. Ставим простые лимиты - сколько можно тратить без согласования
2. Если кто-то хочет потратить больше - система автоматом создаёт задачу на согласование 3. Руководитель просто жмёт "одобрить" или "отклонить" в уведомлении 4. Все расходы фиксируются в одном месте - больше никаких "а где это записано?" Никакой сложной математики, запутанных процессов или многостраничных инструкций. Просто понятная система, которая страхует от ненужных трат и помогает держать финансы под контролем. В итоге: - Руководители спокойны - крупные траты не пройдут незамеченными - Сотрудники довольны - чёткие правила, что можно, а что нельзя - Бухгалтер счастлива - все расходы структурированы и обоснованы А если любите читать ТГ - добро пожаловать https://t.me/syrbesplatno