Todoist - это простое в использовании приложение, которое позволяет создавать задачи, устанавливать сроки и приоритеты. Вы можете организовать задачи в проекты, добавлять заметки и файлы, а также делегировать их другим пользователям. Есть возможность интеграции с другими сервисами, например с Google Календарем. Todoist подходит для индивидуальных пользователей и малых команд, стремящихся к минимализму и простоте.
А если ни один из существующих вариантов не подошел
есть возможность приложение разработать лично под себя.
Что не столь сложно или дорого, как может показаться.
Реализуемо.