Экономьте время и ресурсы с Битрикс24: автоматизация проектной деятельности

Информация о клиенте для которого осуществили автоматизацию проектной деятельности через Битрикс24 более 165 повторяющихся взаимозависимых задач по каждому проекту:

iBOX — лидер рынка бренд автоэлектроники и цифровых сервисов для ответственных автомобилистов

iBox разрабатывает, производит и продает:

Около 20 лет iBOX создает девайсы для автомобилей и в этом деле многого достигли.

Технологии детектирования LaserVision и LaserScan могут определять даже самые хитрые радарные комплексы.

Про видеозаписи с устройств iBOX можно сказать одно: они такие четкие! Мы тщательно следим за всеми новинками в области видеосъемки и внедряем, внедряем, внедряем!

Всегда актуальная база камер, потому что устройства iBOX легко обновляются со смартфона по Wi-Fi через фирменное мобильное приложение.

В рамках программы импортозамещения Корпоративный портал Битрикс24 был выбран компанией, как платформа для решения бизнес задач. В процессе эксплуатации назрела необходимость в более глубокой интеграции и связи с процессами по ряду задач. Заказчик выбирал из нескольких интеграторов обращая внимание на опыт, сроки и компетенции.

Задачи, которые стояли перед нашей командой:

До реализации проекта Заказчик при создании проекта вручную заносил все задачи, использование шаблоном не позволяло автоматически проставлять ответственных, из-за чего это приходилось делать в ручную и тратить на это колоссальное время.

· Создание смарт-процесса по этапам ведения проекта, создание ролей в карточке смарт процесса.

· Создать 162 автоматические задачи, которые будут последовательно выполняться и в зависимости от их завершения проект будет переходить на новый этап.

· Настройка отчета по задачам.

· Настройка сроков задач таким образом, чтобы они влияли на срок этапа проекта, т. к. при срыве сроков на этапе в текущий момент не видно как это отразится на сроке всего проекта в целом.

· Настройка связи задач в диаграмме Ганта последовательно и параллельно.

· Реализовать проект согласно техническому заданию, предоставленному в формате проекта MS Project.

Решения от Bazhal Group:

· Работа по данному этапу происходила в несколько этапов, изначально нашей командой была подготовлена и реализована модель из 10 задач, далее эта модель была согласована и протестирована на работоспособность и соответствие техническому заданию совместно с заказчиком. На следующем шаге нами была произведена настройка и реализация проекта, в которые входило 162 задачи.

· Создан смарт-процесс по этапам ведения проекта.

· При создании проекта формируется весь пул задач с указанием сроков исполнения каждой задачи. При этом у сотрудника сейчас в его задачах виден, только тот пул задач, который ему необходимо выполнить на данном этапе и в текущий момент времени (а именно на этой неделе, либо в этот день) . Это в свою очередь позволяет не перегружать сотрудника информацией и количеством задач, а это значит, что снижается риск демотивации сотрудника.

· Задачи выстраиваются в диаграмму Ганта. Внутри каждой задачи прописали пошаговый детальный план что человек должен сделать для корректного выполнения задачи. Это позволяет избежать разночтений в понимании задачи между постановщиком задачи и исполнителем, т. е. минимизируется риск человеческого фактора в исполнении задачи.

· Сократилось время на управление проектом и проверку корректности исполнения задачи за счет детальной инструкции внутри задачи и автоматизации процесса.

· Настроены сроки завершения задач таким образом, что при изменении дата окончания задачи происходит автоматическое обновление всех связанных с этой задачей сроков, таким образом сотрудники разных подразделений всегда могут видеть актуальный планируемый срок завершения того или иного этапа проекта и всего проекта в целом.

· Настроен отдельный отчет по задачам, в котором прописали ответственного по этой задаче, выполнена ли задача в срок, что позволяет эффективней оценивать работу сотрудников.

· Защита этапа проекта переводит проект на новый этап.

Результаты:

• Оптимизация трудозатрат Заказчика на постановку задач, назначение ответственных, управление проектом и сроками.

· Проект масштабируем, т. е. при увольнении или добавлении новых сотрудников процессы автоматически подстраиваются.

• Реализация проекта осуществлена в закрытом контуре Заказчика.

• Решение сложных задач с точки зрения программирования и доработок Битрикс24, которые оптимизировали работу огромной компании.

• Опыт работы Битрикс24 в редакции «Enterprise».

• Взаимодействия с профессиональным и доброжелательным коллективом Заказчика, который оказывал содействия на всех этапах реализации проекта.