Как выбрать качественный BI?

Когда мы решили загуглить, сколько BI-систем сейчас разрабатывается в России, поняли, что сосчитать просто невозможно. Немудрено, ведь спрос на российский BI с каждым годом растет – аналитика востребована компаниями разного размера и профиля.

Как выбрать BI-систему, которая подойдет именно вашему бизнесу? Делимся с вами критериями, которые помогут определиться с платформой и не потеряться в предложениях от разных вендоров. Скажем по секрету: именно этими критериями мы руководствовались при разработке PIX BI.

Система должна быть удобна и понятна и для IT-специалистов, и для аналитиков, и для обычных пользователей – например, руководителя отдела, который составляет отчет об успехах своей команды. Работе с платформой должно быть легко научиться за пару-тройку часов.

IT-специалисту важно, чтобы система подстраивалась под нужды бизнеса и не капризничала, аналитику – чтобы составлять отчеты было легко без знаний языка программирования, бизнес-пользователю – чтобы система была понятной и приятной глазу.

Визуализации должны быть разнообразными, чтобы пользователь смог подобрать идеальное воплощение для любого отчета. А еще они должны быть настраиваемыми – так можно будет приспособить их под бизнес. Например, поменять цвета и создать дашборды, соответствующие корпоративному стилю.

В PIX BI мы добавили уже 20+ различных визуализаций! А еще вы можете выбрать из 400 визуализации библиотеки ECharts, в том числе среди необычных вариантов (если интересно, посмотрите тут).

Чтобы отчеты были наиболее полными, BI-система должна легко подключаться к любым источникам информации, которые используются в компании. Минимальный набор – учетные системы, CRM, используемые базы данных и электронные таблицы.

Через системы крупных компаний ежемесячно проходят миллионы строк данных – и BI-система должна обрабатывать их без задержек и сбоев. В небольших компаниях данных меньше, но все же их количество со временем растет.

PIX BI работает с MPP-платформой Clickhouse. Она позволяет выполнять аналитические запросы в режиме реального времени на структурированных больших данных. Простыми словами – обработка миллиардов строк данных – не проблема для PIX BI.

Обширные данные за несколько лет работы компании – залог точного прогнозирования и анализа. Поэтому важно не переживать, что ваши данные потеряются или кончится свободное место на диске.

А при переходе на российский софт обратите внимание на то, будет ли возможность перенести в новую систему данные из предыдущей. Например, в PIX BI мы учли этот момент для экспорта из Qlik Sense или QlikView и добавили возможность загружать в PIX BI QVD-файлы, с которыми работают сервисы Qlik.

При выборе BI убедитесь, что у платформы есть функция автоматического обновления данных. Так новая информация будет самостоятельно подтягиваться из хранилища данных в BI-систему, и ваши отчеты всегда будут актуальны.

Удобно, когда отчеты можно просматривать не только с компьютера, но и телефона или планшета. Например, в дороге, на встрече или как подсказку во время публичного выступления. Обратите внимание, чтобы интерфейс платформы корректно отображался на разных устройствах.

Готовыми дашбордами должно быть легко поделиться с коллегами – как внутри платформы, так и вне. Обратите внимание на инструменты передачи данных между пользователями системы, а еще – на форматы экспорта дашбордов, чтобы пользователи могли делиться ими вне BI. Например, удобно будет скачивать отчеты в формате pdf – он подходит для любых устройств.

Работать вместе могут как коллеги за соседними столами, так и удаленные сотрудники – главное, чтобы это было удобно. Функция совместной работы над дашбордами будет большим преимуществом, если вы планируете внедрять платформу для команд.

Вендор должен оказывать всестороннюю поддержку – и не важно, была ли в вашей компании BI-система до этого. Как понять, что вендор поможет на любых этапах взаимодействия с платформой? Для этого оцените:

Например, в PIX BI мы ежемесячно выпускаем новые релизы. А еще – постоянно дорабатываем систему на основе запросов пользователей и публикуем роудмапы с планами по развитию на 3 года вперед.

Стоимость лицензий должна быть понятной. Обратите внимание на то, что входит в тариф, нет ли скрытых платежей. Оцените, за какой период окупится система. По нашим данным, PIX BI окупается примерно за 28 дней.

Выбирайте вендоров, которые активно развивают платформу на основе лучших мировых практик.

Например, PIX BI имеет следующие плюсы:

Резюмируем: чтобы выбрать BI-систему, обратите внимание на: