Команда assino о важности и этапах перехода с 1С:УПП на 1С:ERP
Многие эксперты уже давно и очень активно призывают осуществить переход с 1С:Управление производственным предприятием на новое решение семейства 1С — Enterprise Resource Planning. В чём причина? Какими преимуществами обладает актуальная учётная система? — Эксперты assino дадут ответы на эти и другие вопросы в этом материале.
1С:Управление производственным предприятием — это система, которая позволяет вести основные контуры учёта на производственном предприятии. Она создаёт единое информационное пространство для отображения основных бизнес-процессов и показателей финансово-хозяйственной деятельности.
1С:УПП была наиболее оптимальной и удобной для реализации единого информационного пространства до того, как специфика ведения бизнеса не стала выходить за рамки предоставленного ПО. На смену этой конфигурации пришла 1С:ERP. Сейчас это наиболее актуальное решение, которое отлично подходит под решение потребностей и задач современных предпринимателей.
Почему нужно переходить на 1С:ERP
Многих предприниматели не осознают важности перехода с одного решения на более актуальное. Они привыкли работать с 1С:УПП и не спешат переезжать на 1С:ERP. Связывают это предприниматели с тем, что у них уже долгое время налажены процессы в этой системе.
Сотрудники компании 1С сообщили, что с весны 2026 года поддержка 1С:УПП прекратится. Конфигурация прослужила с 2014 года. За это время использования системы многие компании кастомизировали её под свои уникальные задачи.
Переезд на новый продукт вызывает у представителей компаний множество опасений — большие траты и длительный переход с одной системы на другую, отсутствие высоко компетентных специалистов как внутри команды, так и вне штата. Однако задача предпринимателя думать наперед и учитывать грядущие изменения, поэтому процесс перехода актуален уже сейчас.
Есть несколько причин так полагать:
- Сейчас переход обойдётся дешевле. Лучше осуществить переход до весны 2026 года, после наступления этой даты спрос и цена на эту услугу увеличатся. Когда компания 1С полностью прекратит поддержку системы, стоимость её обслуживания вырастет в несколько раз
- Современный бизнес использует только современные решения. Система 1С:ERP имеет более широкий функционал и соответствует всем актуальным требованиям законодательства РФ
- Возникновение сложностей в период поддержки неактуальных решений и несовместимость старых доработок с новым функционалом.
Плюсы перехода с 1С:УПП на 1С:ERP
Существует множество преимуществ использования системы 1С:ERP:
- Модернизация инструментов и механизмов бюджетирования — обновленная модель в виде таблицы помогает быстро и эффективно управлять финансами
- Онлайн проведение взаиморасчетов с контрагентами
- Возможность работы с общим планом счетов для налогового и финансового учёта
- Наличие функции audit trails (аудиторского следа) позволяет отслеживать изменение данных в результате выполнения любой операции
- Возможность планирования процессов производства прямо в системе — отслеживание хода работы по заказам и ведение учёта полного цикла производства
- Работа с целевыми показателями компании
- Автоматизация формирования управленческого баланса по данным оперативного учёта
- Пластичное развитие системы под масштабируемые бизнес-процессы за счёт актуальной архитектуры решения
- Удобная презентация информации для управленческого состава компании и руководителя — важные показатели компании будут всегда перед глазами
- Выстраивание сквозной MRP-цепочки — более точный процесс планирования и расчёт себестоимости продукции
- Понятная и удобная презентация управленческой информации на специальном мониторе руководителя
- Объединение всех подразделений в процесс бюджетного управления и распределения финансовой ответственности — позволяет быстро получать комплексную информацию о показателях предприятия для принятия важных управленческих вопросов.
Достоинства системы не ограничиваются списком технических преимуществ. 1С:ERP — постоянно обновляемая система, которая соответствует всем требованиям бизнеса и государства.
1С:ERP даёт предприятиям любого уровня возможность эффективно управлять бизнес-процессами производства.
Этапы перехода с 1С:УПП на 1С:ERP
Переезд с одной системы на другую проходит в несколько этапов и требует участия высококвалифицированных специалистов.
Шаг 1 — Предпроектное обследование
Команда специалистов проводит исследование вашего бизнеса, действующей системы и определяет систему для внедрения и её функционал. Также ставятся бюджет и срок реализации проекта.
В результате вы получаете отчёт об исследовании — документ, включающий в себя:
- Описание действующих бизнес-процессов
- Заключение экспертов и консолидация результатов
- Требования к дополнительному функционалу системы.
В нём также представляется Rolling-wave planning — план-график проекта. Так заказчик видит сроки и бюджет, корректирует, уточняет и согласовывает ключевые моменты.
Шаг 2 — Моделирование
На данном этапе ведётся разработка и согласование требований с последующим поблочным моделированием — закупки, производство, склад, продажи, налоговый и регламентированный учёт, управление, казначейство и так далее.
Специалисты уточняют набор ПО, который будет эффективно решать задачи компании. Также эксперты планируют различные интеграционные механизмы.
В результате предоставляется лист модификаций — данные о преобразовании системы для закрытия «функциональных разрывов». Так эксперты обозначают части системы, не отвечающие требованиям заказчика, или же области, не поддающиеся автоматизации в рамках типового функционала.
По итогам моделирования будет подготовлено экспертное заключение на внедрение системы с консолидацией результатов и согласован лист модификаций типового функционала.
Шаг 3 — Кастомизация
На данном этапе разработчики реализуют доработки типового функционала тех самых «функциональных разрывов».
Шаг 4 — Перенос данных
Формирование требований на перенос НСИ и остатков из УПП в новую ERP на базе 1С — взаиморасчёты с контрагентами, остатки товаров, а также согласования НСИ между двумя системами по справочникам.
Шаг 5 — Тестирование или опытно-промышленная эксплуатация
На данном этапе осуществляется проверка все действующей системы, её соответствие функционала с требованиями заказчика. Эксперты формируют инструкции для ввода пользователями данных в систему. Далее проводится обучение ключевых пользователей.
Эксперты в некоторых случаях запускают параллельное использование систем. Это вынужденная мера для производств с непрерывным производством.
Шаг 6 — Старт работы системы
Переезд осуществлён, данные перенесены, команда обучена — система готова к эксплуатации.
Переезд на 1С:ERP от assino
Международная компания assino более 20 лет осуществляет внедрение, интеграцию и локализацию учётных программ семейства 1С для автоматизации холдингов и крупных предприятий. Мы предоставляем комплексный подход к каждому заказчику — обеспечиваем всеми необходимыми продуктами и услугами.
Опытные специалисты assino реализовали не один проект по переходу на 1С:ERP. Наша команда знает обо всех сложностях и тонкостях этого процесса и имеет наработанные практики, сформированные за долгие годы сотрудничества с ведущими вендорами.
Мы поможем вам разобраться в системе и осуществить переход с 1С:УПП на 1С:ERP быстро, качественно и в рамках установленного бюджета. Совершенствуйте свой бизнес вместе с экспертами assino.