Эффективный трекер для личного проекта

И командного, конечно же.

О списке дел я писала здесь и говорила о списке, как инструменте доведения дел до конца. То есть о том, на чем базируется процесс реализации 1 или группы задач.

Сегодня о том, как контролировать ход проекта, который включает в себя несколько групп задач, списки списков, так сказать.

Инструмент и для личного планирования, и для вашей команды. Кстати, этот метод может быть применен в педагогике - в классной работе, работе студкоманды, да даже детсадовской группы.

Диаграмма Ганта

- визуализирует расписание задач и событий в виде графика времени.

Диаграмма строится в таблице, где первый столбик - перечень задач, а верхняя строка - дни (даты) и отметки событий или сроков. Напротив каждой задачи обозначается временной отрезок ее выполнения. Нарисовала пример, он на картинке.

Диаграмма хороша тем, что очень понятна и наглядна:

простое планирование

простое отслеживание прогресса

просто формировать отчет

помогает установить реалистичные сроки

видны дни максимальной и минимальной загрузки, свободное время

она яркая, не скучная

мобильная - я как-то рисовала на ватмане и доставала на встречах с командой

Для удаленных команд есть онлайн-решения, самое доступное - это электронные таблицы с общим доступом.

Диаграмма Ганта позволяет увидеть, какие задачи выполняются одновременно, какие задачи ожидают завершения других задач, а также дает возможность определить критические пути и управлять ресурсами проекта.

Алгоритм управления проектом по технологии диаграммы Ганта включает следующие шаги:

1. Определение целей проекта и формирование списка задач.

2. Оценка времени выполнения каждой задачи и определение их зависимостей.

3. Создание диаграммы Ганта, на которой отображаются все задачи и их продолжительность.

4. Определение критических путей проекта и выделение ключевых задач, которые необходимо выполнить в первую очередь.

5. Распределение ресурсов между задачами и определение ответственных исполнителей.

6. Отслеживание прогресса выполнения проекта с помощью диаграммы Ганта и внесение необходимых корректировок в расписание задач при необходимости.

7. Анализ результатов проекта и проведение оценки его эффективности.

8. Формирование отчетности о выполнении проекта.

Диаграмма легко рисуется в ежедневнике или гугл-календаре. Если применить ее в личном планировании, повысится и результативность, и навыки управления временем.

Какие способы управления личными или командными проектами используете вы?

#дляновичков #менеджмент #инструмент #таймменеджмент