Управление подписками Power BI стало проще

Подписки стали популярным способом оставаться на связи с вашими отчетами и панелями мониторинга по электронной почте. Поскольку все больше пользователей начали использовать подписки, стало появляться много отзывов о том, что управление всеми этими подписками бывает сложным. Поэтому сегодня Microsoft объявили о новом функционале, который делает управление подписками намного проще. Читайте дальше, чтобы узнать больше!

Представляем новые возможности для администраторов рабочих областей

Пользователи, которым была назначена роль администратора в рабочей области, теперь могут просматривать все подписки, созданные для отчетов Power BI, панелей мониторинга или разбитых на страницы отчетов в этой рабочей области, независимо от владельца. Предоставляется информация об имени подписки, владельце, имени отчета или панели мониторинга и типе контента. Перейдите к этому представлению, выбрав значок шестеренки в строке меню > Настройки > Подписки или на панели подписки, выбрав Управление всеми подписками.

Помимо просмотра всех подписок, связанных с рабочей областью, администраторы рабочей области теперь могут также вносить изменения или принимать подписки, которые не являются их собственными. Если, например, владелец подписки находится в отпуске, и к его подписке необходимо добавить нового получателя, администратор может сделать это, выбрав значок редактирования и внеся необходимые изменения в подписку. Владелец этой подписки получит уведомление по электронной почте о том, что администратор рабочего пространства внес изменения.

Выбрав значок take over, администраторы могут взять на себя управление подписками в этой рабочей области. Это может быть полезно в тех случаях, когда первоначальный владелец переключает команды внутри организации или покидает организацию. Как только администратор подтвердит, что хочет получить подписку, первоначальный владелец получит электронное письмо с уведомлением об этом действии и больше не увидит эту подписку в своем списке подписок.

Улучшения для не-администраторов

Пользователи, не являющиеся администраторами рабочей области, также получат доступ к этой странице управления подписками. Эти пользователи, не являющиеся администраторами (т. е. пользователи, которым назначена роль участника или зрителя), смогут видеть свои собственные подписки только на этой странице.

Все пользователи, как администраторы, так и не администраторы, могут искать свою подписку по ключевому слову, а также сортировать любые столбцы в алфавитном порядке.

Смотрите все ваши подписки в одном месте

Теперь пользователи смогут просматривать все подписки, которыми они владеют, в одном месте. На странице "Мое рабочее пространство" перейдите на страницу "Управление подписками", выбрав значок шестеренки в строке меню > Настройки > Подписки или на панели "Подписки" выбрав пункт "Управление всеми подписками".

На этой странице вы увидите все подписки, которыми вы владеете в настоящее время во всех рабочих пространствах Power BI.

Как всегда, пожалуйста, оставляйте любые отзывы или вопросы ниже. Мы всегда будем рады услышать вас!