Анонс новой интеграции Power BI для PowerPoint

Культура данных - это передача данных в руки бизнес-пользователей, которым нужны данные и идеи для принятия решений. Когда одни и те же пользователи должны вести разговор и включать принятие решений, они обычно используют презентацию PowerPoint. Однако, в то время как данные в Power BI являются актуальными, живыми и интерактивными – когда они обычно добавляются в презентацию в виде снимков экрана, лишены интерактивности и не обновляются. В результате вам придется вручную создавать новые скриншоты, чтобы поддерживать ваши презентации в актуальном состоянии.

Однако сегодня Майкрософт рады объявить о предварительном просмотре Power BI data storytelling в PowerPoint. Это надстройка, которая позволяет добавлять отчеты Power BI и закладки на слайды и наслаждаться восхитительной интерактивностью Power BI внутри ваших презентаций. С помощью Data storytelling данные всегда будут актуальны на ваших слайдах, независимо от того, создаете ли вы презентацию или представляете ее вживую другим.

Как начать?

Начнем с PowerPoint

Майкрософт добавили новую кнопку Power BI на ленту PowerPoint.

Если кнопка Power BI отсутствует, вы все равно можете получить надстройку из магазина Office. Просто найдите надстройку Power BI, опубликованную Microsoft.

Как только надстройка появится на вашем слайде, все, что вам нужно сделать, это привести URL-адрес страницы отчета или закладки, которую вы хотите добавить в презентацию.

Далее Power BI

Вы также можете начать с отчета Power BI, который хотите использовать. Используйте кнопку "Поделиться", а затем выберите PowerPoint или выберите "Экспорт"> "PowerPoint"> "Встроить живые данные". Оба варианта подходят.

Теперь у вас есть URL-адрес, который вы можете использовать в существующей презентации, или, если хотите, вы можете использовать кнопку Открыть в PowerPoint, чтобы создать новую презентацию с этой страницей отчета, готовой для вас.

Использование Power BI storytelling

Как только отчет загружается в презентацию, он становится живым и интерактивным, в том числе и при показе презентации в виде слайд-шоу. Вы можете пользоваться всеми возможностями Power BI “slice & dice” и действительно взаимодействовать на основе данных и идей, которые у вас есть на слайде. С помощью storytelling вы теперь можете отвечать на вопросы, возникающие во время презентации, и смотреть по-другому на данные, делая новые выборки для создания более релевантных представлений.

Любые изменения, внесенные в представление при редактировании презентации, такие как обновление среза или изменение фильтра, автоматически сохраняются в презентации, поэтому вы можете заранее адаптировать представление данных, которые хотите представить, к контексту собрания.

Замораживание представления

Иногда вы можете захотеть, чтобы ваше представление данных оставалось статичным. Для этого у вас есть возможность заморозить текущий живой вид и превратить его в изображение. Перейдите в правый верхний угол надстройки, откройте меню и выберите Показать как сохраненное изображение. Это превратит надстройку в изображение, пока вы не выберете этот параметр повторно.

Совместное использование презентации и разрешений

Когда вы делитесь презентацией с другими, им потребуется активная учетная запись Power BI и доступ к отчету для просмотра данных в презентации, если только вы не заморозили представление в виде изображения.

Чтобы убедиться, что люди в вашей организации могут получить доступ к отчету и наслаждаться живыми данными, используйте ссылку, созданную в Power BI, в разделе "Поделиться"> "PowerPoint". Любой человек, с которым вы поделитесь презентацией по этой ссылке, получит доступ к отчету.

Пользователи, у которых нет разрешения, могут запросить доступ к отчету у его владельца прямо из презентации и смогут просматривать данные, как только им будет предоставлен доступ.

С надстройкой Power BI storytelling данные на ваших слайдах всегда свежие, поэтому вы можете доверять им любое решение.