Декомпозиция задач

Сегодня поговорим о том, как добиться поставленных целей благодаря декомпозиции задач. В прошлой статье про целеполагание, я рассказала о нескольких методах постановки целей. Неважно, какой из них вам нравится использовать, главное, чтобы ваша цель была максимально конкретной, достижимой и измеримой. Но что делать после того, как у нас сформировались цели по каждому проекту или по каждой сфере жизни?

1. Нужно перефразировать цель в задачу.

Зачастую наши цели звучат слишком масштабно, пугая нас и демотивируя браться за их достижение. Для того, чтобы сделать цель более близкой, нужно перефразировать ее в конкретную задачу. Например, у вас есть цель: иметь красивый двухэтажный дом на заливе к 2022 году. Задача в обобщенном формате будет звучать так: построить двухэтажный дом.

2. Нужно декомпозировать главную задачу на ее мелкие составляющие.

Декомпозиция - это разделение чего-то большого, на меньшие составляющие. Ключевое слово - составляющие, а не части. Каждая составляющая - это самодостаточная единица. То есть, задача должна быть разобрана на мелкие подзадачи, которые являются ее составляющими.

Большие задачи сложно выполнять и морально, и физически. Для лучшего понимания процесса выполнения задачи, нужно разбить главную задачу на маленькие составляющие, а те, в свою очередь, на еще более мелкие составляющие - и так далее, пока не будет интуитивно понятен каждый шаг. Вы перестанете испытывать страх перед целью или откладывать ее на потом, когда перед вами будет список из простых шагов к этой цели, на выполнение которых тратится от нескольких минутов до пары часов.

Для примера можно взять цель, которую я уже привела: иметь красивый двухэтажный дом на заливе к 2022 году. Соотвественно задача, которую мы будем декомпозировать: построить двухэтажный дом. Допустим, у нас уже есть финансы для постройки дома, не хватает только плана, дизайн-проекта, участка и самого дома.

Сама по себе задача "построить дом" кажется очень комплексной. Пока мы не разобъем ее на понятные составляющие, скорее всего нам будет очень непросто взяться за ее выполнение, так как мы даже не понимаем, с чего начать. Можно упростить себе задачу, декомпозиров ее на листе бумаги или в вашем таск-менеджере.

Первый уровень декомпозиции:

Уже стало чуть понятне. Шаг от нулевого представления о доме до его фундамента стал меньше, чем до уже готового дома. Но, все еще, выполнить каждый из этих шагов представляет значительные трудности, значит - нужно продолжить декомпозировать каждый пункт. Я распишу декомпозицию задачи постройки фундамента.

Построить фундамент

1. Нанять рабочих

2. Проконсультироваться о типах фундаментов

3. Нанять экскаватор

а. Найти 5 компаний с арендой экскаваторов

б. Сравнить цены

в. Заказать экскаватор

4. Вырыть котлован

5. Рассчитать необходимый объем материалов

6. Закупить цемент, песок и арматуру

а. сравнить цены в разных магазинах

7. Арендовать бетономешалку

8. Построить опалубку

а. Закупить материал для опалубки

б. Нанять рабочих для постройки опалубки

9. Заложить арматуру

10. Залить фундамент

Некоторые из этих задач можно разбить на еще более мелкие, но в целом все шаги для постройки фундамента нам стали понятны. Тоже самое нужно сделать с остальными задачами, пока не сформируется список из простых шагов. В конце декомпозиции, у вас будет четкий план и вам будет достаточно просто выполнять задачу за задачей по списку, и цель в имении собственного дома на заливе будет выполнена.

Такую декопозицию можно провести с любой задачей, и это заметно облегчит планирование и выполнение своих целей. Я убедилась на своем опыте, что декомпозиция, также, спасает от стресса и помогает учесть все детали при планировании пути достижения любых целей. А при ведении больших проектов, без нее вообще никак.