Заранее написать возможные вопросы и Ваши ответы, то есть составить Памятку, в 2-х экземплярах: один — для Вас, второй — для заведующей. Памятка затем поможет составить анонс мероприятия. Полезно захватить с собой программу семинара, чтобы описать кратко задания. Наконец можно прийти в библиотеку лично.
Если Вы делаете разработки, то в какой-то момент надо "выходить в свет": демонстрировать, тестировать, продвигать. И Вы обязательно встретите тех кому это интересно, нужно, и точно полезно.