Положить начало бизнесу. Выбираем и регистрируем форму собственности
Как вы думаете, с чего начинается собственный бизнес? С первого произведенного товара? С впервые оплаченной услуги? Или с принятия решения об открытии собственного дела? Любое предприятие начинается с выбора и регистрации формы собственности. Она на протяжении всей «жизни» компании влияет на нее и растет вместе с ней. Бухгалтерское агентство «Простые решения» помогает разобраться в многообразии форм собственности и публикует инструкцию по ее регистрации.
Начнем с определения ИП как формы собственности. Индивидуальный предприниматель (ИП) – физическое лицо, зарегистрированное в установленном законодательством порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.[1]
К плюсам ИП можно отнести:
легкость учреждения;
- простоту ликвидации.
А к минусам:
ответственность индивидуального предпринимателя пред кредиторами и государством по средствам всего своего имущества, в независимости от времени, когда оно было нажито.
Основные системы налогообложения, подходящие ИП – упрощенка УСН 6% или 15% и патент.
Общество с ограниченной ответственностью – организация коммерческого характера, которая создается одним или несколькими лицами с целью получения систематической прибыли.[2]
ООО воспринимается бизнесом уже как серьезное предприятие, а не как частное лицо (ИП), (читай человек с улицы). Учредить ООО могут как одно, так и несколько юридических и физических лиц, в том числе и в смешении.
К плюсам открытия ООО относятся:
широкий спектр видов деятельности, в сравнении с ИП;
простота покупки / продажи / переоформления предприятия;
ответственность перед кредиторами и государством только по средствам уставного капитала;
- возможность для учредителя открыть несколько ООО.
С возрастанием количества плюсов, растет и количество минусов:
повышенные штрафы, в сравнении с ИП, а ответственность затрагивает директора и главного бухгалтера;
обязателен физический офис;
сложность в распоряжении финансами, принадлежащими ООО;
- закрытие ООО – трудоемкий и длительный процесс.
Основные системы налогообложения ООО – УСН 6% или 15%, при соблюдении ряда условий или общая система налогообложения (ОСН / ОСНО).
Акционерное общество (АО) – организация, созданная на основе добровольного соглашения юридических и физических лиц (в том числе иностранных), объединивших свои средства путем выпуска акций, и имеющая целью удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли. Акционерное общество может быть, как открытым (ПАО) или закрытым (НАО). В ПАО акционер может передавать принадлежащие ему акции другому лицу без согласия других акционеров. В НАО – акции распределяются или перераспределяются только среди его учредителей.[3]
Акционерное общество отвечает перед кредиторами и государством всеми своими активами (акциями).
Плюсы регистрации АО:
минимизация потерь, каждый акционер отвечает только вложенной суммой;
налоговые льготы и государственные дотации некоторым видам крупного бизнеса;
неограниченное количество акционеров, за счет этого легче собрать необходимую для бизнеса сумму;
- высокие доходы, АО имеют право работать как федеральном, так и на международном рынке, и с любыми партнерами, в том числе с государствами.
Минусы АО:
сложная процедура и длительность регистрации;
двойная налоговая ставка (ОСН и НДФЛ 13% на дивиденды акционерам);
- дополнительная финансовая и хозяйственная отчетность.
Акционерное общество может находиться только на общей системе налогообложения, а значит платить 20% налога на прибыль и 20% НДС, при выплате дивидендов также добавляется 13% НДФЛ.
4 шага по регистрации ИП.
Шаг №1 Определиться с видом деятельности.
Вид деятельности может быть, как один, так и несколько. Но необходимо определиться с основным, так как он повлияет на тип налогообложения, и возможно потребует лицензии. Виды деятельности выбираются из справочника ОКВЭД.
Шаг №2 Выбрать систему налогообложения.
Для каждой из форм собственности оптимальна своя система налогообложения. По умолчанию, если учредитель не выбрал систему налогообложения, предприятию присваивается ОСН / ОСНО.
Шаг №3 Подать заявление на регистрацию.
Подать заявление в налоговую инспекцию можно как очно, так и онлайн через портал Госуслуги. В любом случае потребуется заявление о регистрации ИП по форме Р21001 и копии паспорта. Если подаете через Госуслуги, копия должна быть нотариально заверена. При личном обращении достаточно простой копии и предъявления оригинала паспорта.
Шаг №4 Дождаться подтверждении регистрации.
По истечении 3-х рабочих дней после подачи заявления, необходимо забрать документ, подтверждающий открытие ИП. А именно, выписку из единого реестра ЕГРИП. Теперь у вас официально открыто ИП!
7 шагов по открытию ООО.
Шаг №1 Выбрать название компании.
При регистрации необходимо указать полное название фирмы. В полном названии могут присутствовать только русские буквы. Иностранные слова также пишутся по-русски.
Шаг №2 Оформить юридический адрес.
Юр. Адрес необходимо подтвердить документально, например, договором аренды или покупки офиса. В случае, если у компании не планируется физический офис, можно указать адрес прописки учредителя. Именно по этому адресу будет приходить корреспонденция (запросы, требования и уведомления).
Шаг №3 Выбрать вид деятельности по ОКВЭД.
Так же, как и в случае с ИП, необходимо выбрать основной код и дополнительные, если требуется. Стоит помнить, что коды деятельности можно изменить в любое время.
Шаг №4 Подготовить учредительные документы.
Если учредитель в одном лице – пишется решение о создании юр. лица. Если учредителей несколько – составляются договор об учреждении и протокол общего собрания. Помимо вышеперечисленных документов, необходимо подготовить устав ООО.
Шаг №5 Выбрать систему налогообложения.
Как мы уже говорили, по умолчанию для всех предприятий предполагается общая система налогообложения. Ее часто используют крупные ООО. Если по началу предполагается работа с мелкими контрагентами, имеет смысл рассмотреть УСН 6% или 15%.
Шаг №6 Подать заявление на регистрацию.
При открытии ООО в регистрирующий орган налоговой службы по месту нахождения юридического лица подается заявление по форме Р11001. Заявление подписывает каждый из учредителей ООО, это можно сделать в налоговой очно или через нотариуса заочно.
Шаг №7 Дождаться подтверждения регистрации.
Документы о регистрации ООО придут на электронную почту, указанную заявителем. Если вам необходимы бумажные копии, то необходимо написать заявление в ФНС. Открытие ООО подтверждается: записью в ЕГРЮЛ, учредительный документ с отметку регистрирующего органа, документ о постановке на учет в налоговой.
8 шагов при регистрации АО.
Шаг №1 Сбор основных данных.
По аналогии с регистрацией других форм собственности, начинаем с выбора, полного и сокращенного названий юр. лица, в названии также указывается акционерное общество. Далее определяется состав учредителей АО. После учредителями определяется сумма уставного капитала, количество акций и их номинальная стоимость. Далее выбирается директор, он же может действовать от имени кампании без доверенности. Заранее необходимо и оформить юридический адрес АО. Определитесь кто из учредителей станет регистратором относительно вопросов с акциями и представителем в ФНС.
Шаг №2 Подготовка устава.
Устав основной регулирующий документ АО. В него можно включать любые пункты, не противоречащие законодательству РФ.
Шаг №3 Решение о регистрации.
По аналогии с ООО. Если учредитель в одном лице, то решение принимается самостоятельно. Если учредителей несколько, сначала заключается договор создания АО, а потом проводят учредительное собрание, протоколом которого утверждают это решение.
Шаг №4 Первичная эмиссия акций.
Учредители или уполномоченное лицо заключают с регистратором договор о регистрации первого выпуска акций, которые будут распределены между акционерами после внесения акционерного общества в ЕГРЮЛ. В течение 5 рабочих дней после подачи заявления регистратор регистрирует эмиссию и передает заявителю документ, подтверждающий присвоение выпуску акций регистрационного номера.
Шаг №5 Заявление о регистрации АО.
При открытии АО подают заявление по форме Р11001. Заполненное заявление подписывают в присутствии работника ФНС (при подаче документов очно) или нотариуса (при нотариальном заверении).
Шаг №6 Госпошлина (необязательный шаг).
При личной подаче документов в ФНС, необходимо заплатить пошлину в размере 4 000 руб. Если документы подаются в электронном виде, то госпошлина не выплачивается.
Шаг №7 Сдача документов в ФНС.
В налоговую сдают следующий пакет документов: заявление по форме Р11001; решение учредителя о создании АО или протокол учредительного собрания; устав в 2-х экземплярах; документ, подтверждающий присвоение выпуску акций регистрационного номера; квитанция об уплате пошлины (если есть); документы, подтверждающие право использования юридического адреса.
Шаг №8 Размещение акций среди учредителей.
АО регистрируется в течении 3-х рабочих дней. В течение 5-ти рабочих дней после регистрации необходимо предоставить регистратору АО выписку из ЕГРЮЛ. После этого он проводит операции по размещению акций при учреждении АО и не позднее 30-ти дней передает в Банк России уведомление об итогах эмиссии и размещения ценных бумаг.