Я некоторое время назад начал активно пользоваться списками. Если что-то не запишу, то обязательно забуду. Это касается списка дел, продуктов, дневных активностей и прочего. Приложения для смартфона по этой теме особо не зашли (хотя сильно глубоко не искал). Зато мне на помощь пришел Telegram с его сохраненными сообщениями.
Тоже делал подобного бота: https://t.me/TaskiBot :)
Сейчас реализовано разделение задач по проектам, к задачам можно создавать подзадачи. Планирую добавить шеринг проектов между пользователями и другие фишки.