Удобные чек-листы в Telegram

Я некоторое время назад начал активно пользоваться списками. Если что-то не запишу, то обязательно забуду. Это касается списка дел, продуктов, дневных активностей и прочего. Приложения для смартфона по этой теме особо не зашли (хотя сильно глубоко не искал). Зато мне на помощь пришел Telegram с его сохраненными сообщениями.

Телеграм удобен тем, что есть сразу на всех основных платформах (компьютере и смартфоне), и обычно постоянно запущен. Если надо что-то срочно записать — он всегда под рукой.

Изначально рецепт был прост — закрепить чат с сохраненными сообщениями, чтобы не нужно было искать его, и записывать туда все подряд. В течение дня смотреть в него, чтобы не упустить какую-то активность, а также в свободное время чистить и реструктиризировать свои заметки. Это довольно неплохо работало, пока чат не стал слишком большим. В телеграм есть весьма отличный поиск внтури чата, но все равно ориентироваться стало сложно. Для некоторых тематичных списков можно завести отдельные приватные каналы, объединить все это в отдельную папку, но все равно это походило больше заметки, чем на списки.

Когда в магазине я совершал покупки по списку из чата, то редактировал сообщение и удалял те товары, что уже купил. Так было проще ориентироваться в списке. Но не сказал бы, что это было удобно. И вдруг этой весной я увидел обновление телеги, где была добавлена возможность использовать web app технологию для ботов. Она позволяет открывать нативно внутри чата сторонние сайты и расширять возможности бота. И тогда я сразу понял, на какой идее протестирую эту технологию!

Получился вот такой удобный инструмент для чеклистов прямо внутри телеграм. У некоторых пользователей поначалу был небольшой конфуз из-за отсутствия команд в боте. Нужно было просто написать название чеклиста в чат и он создастся.

Сразу оговорю, что не буду вдаваться в подробности, чем отличаются чеклисты от списков задач. Это гуглится и не совсем имеет отношение к теме. В данном контексте списки в боте можно использовать как в качестве чеклистов, так и в качестве списков задач (с некоторыми допущениями). Также, если говорить о рабочей продуктивности, некоторые опытные прокрастинатологи говорят, что телеграм — это не про продуктивность 😉 Помните об этом!

Изначально я думал, что использование чата с ботом в качестве списка листов — отличная идея. Можно использовать встроенный поиск телеграм по чату для того, чтобы найти нужный чеклист. Или вообще ставить хэштеги в названиях чеклистов для более простого поиска. Специально сделал, чтобы лишние сообщения из чата автоматически удалялись и история переписки оставалась чистой — только список чеклистов. Но получив от друзей фидбэк понял, что многим привычнее видеть отдельный список своих чеклистов. Не хотелось добавлять отдельную команду для этого. Поэтому использовал кнопку меню в чатботе. По ней тоже можно открывать web app. Таким образом оба сценария использования остаются. Выбирай какой больше нравится — отдельный список чеклистов или навигация по ним в чате с ботом.

Одной из проблем было то, что люди, после создания чеклиста, не понимали, что делать дальше. Пришлось присылать им гифку прямо на старте, где представлены наглядно основные сценарии использования. Создание и удаление чеклистов, добавление, редактирование и удаление конкретных пунктов в листе.

Конечно же, чтобы проще находить чат с ботом, удобно было бы закрепить его в списке чатов. В некоторых смартфонах есть возможность создать виджет для конкретного чата на главном экране. Так можно еще больше сократить количество действий для открытия чеклиста.

Совсем недавно добавил возможность копировать чеклист в буфер обмена или отправлять в чат, чтобы потом можно было переслать его отдельным сообщением. В ближайших планах добавить возможность копирования ссылки с командой, которая позволит при открытии сразу посмотреть чужой чеклист или добавить его к себе. Кажется, что возможность делиться чеклистами — это удобно. Составил список продуктов, отправил супруге, она в удобном виде прошлась по нему, собирая с полок молоко и печенье. Было бы здорово создавать чеклисты в групповых чатах для совместного использования, но пока web app не поддерживает работу в групповых чатах.

Основная из проблем, которые остаются на текущий момент — перекрытие поля ввода клавиатурой на айфонах. Слышал, что для их владельцев не в первой видеть трудности с ui. Но пока я не придумал, как это исправить удобным образом. Как вариант — поднимать поле ввода наверх, но кажется не очень хорошим ux решением. Если есть идеи — пишите!

Также есть некоторые проблемы с цветами и отображениями элементов на разных платформах. Изначально я привязывался к системным цветам, но у телеграм множество кастомных тем, и не во всех цвета выходят сочетаемыми. Эту проблему постарался решить собственными цветовыми решениями для темной и светлой темы.

А сейчас прилагаю пару кейсов по использованию бота.

Обычно я покупаю одни и те же продукты с различной периодичностью. Стоит составить 1 список единожды и дополнять его по мере необходимости.

✅ После похода в супермаркет отмечаем купленное галочками, но не удаляем.
✅ Перед новым походом просто пробегаем по списку и убираем галочки у требуемых продуктов.
✅ Это сэкономит вам время и силы для составления нового списка, в котором вы что-то можете забыть.

Даже при добавлении новых позиций список все равно не становится слишком большим настолько, чтобы в нем было трудно ориентироваться. Какие-то нерегулярные покупки, например, для новогоднего застолья, я бы советовал поместить в отдельный список 🥂

Хожу регулярно в зал 2-3 раза в неделю уже весь последний год. Но так или иначе возникали примерно 1-2 раза в месяц ситуации, когда я что-то забывал взять с собой 😞

Однажды я мылся в душе босиком, потому что забыл взять сланцы. Один раз пришлось вытереть тело сменной футболкой вместо полотенца, потому что забыл его. Было дело, что уходил домой без трусов или носков 😳. И даже несколько раз занимался без музыки, потому что забывал наушники (самое частое забывание, потому что наушники не лежат регулярно в одном месте) .

Теперь, перед каждым выходом в спортзал, сверяюсь с чеклистом 👍! После того, как начал это делать, не возникало подобных казусов.

Также я завел небольшой чат https://t. me/chchecker для обсуждений по теме бота. Бот работает на двух языках (в зависимости от языка телеги) , но в чате пока только несколько русскоговорящих пользователей. Буду рад узнать, что бот оказался полезен кому-то кроме меня. Также всегда благодарен за любую обратную связь. Здорово, если кто-то захочет поделиться своим чеклистами для разных целей (например, командировки, путешествия, походы) . Составлять собственные списки, опираясь на примеры, обычно проще 😉

Update 24.08.2023

После написания статьи бот постоянно улучшался. Добавилось много новых функций, в том числе давно можно:
- Поделиться чеклистом.
- Установить напоминание для пункта списка или всего списка сразу.
- Работать в групповых чатах и каналах через inline-режим.

Об этих и других улучшениях я рассказываю в новой статье про бота 😉