Лайфхаки для улучшения взаимодействия в команде

Есть много способов измерить успех вашего проекта, например, рентабельность, доход, чистая прибыль, довольные клиенты. Но есть то, без чего достичь успеха невозможно – это общение. Доказано на практике, что без слаженного командного взаимодействия сложно построить бизнес или реализовать какой-нибудь проект. Фактически, судьба вашего проекта напрямую связана с общением. Многие проекты терпят неудачу из-за плохой коммуникации. Проще говоря, если вы и ваша команда точно знаете, что делаете и действуете соообща, вы на правильном пути к достижению цели.

Как можно добиться идеального взаимодействия в команде? Вот несколько способов:

Поощряйте инициативы

Как руководитель компании или менеджер проекта, чаще всего именно вы несете ответственности за любые пробелы в коммуникации внутри команды. Вам нужно, чтобы сотрудники чувствовали себя частью чего-то большего. Покажите им, что их мнение всегда имеет значение. Поощряйте их участвовать в обсуждениях и делиться своей точкой зрения. Не надо, чтобы они просто сидели и делать вид, что слушают, а на самом деле думать об обеде. Активное обсуждение – это наиболее эффективный способ убедиться, что членам вашей команды не всё равно что происходит. Это значительно улучшит конечный результат.

Найдите время для обсуждения

После того, как люди выскажут свое мнение, вам нужно найти время, чтобы обсудить как хорошие, так и плохие идеи. Особенно важно четко и спокойно объяснить, почему что-то не подходит, а может быть неприемлемо. Если кто-то полон энтузиазма и хочет помочь, но его идеи не принимаются без каких-либо объяснений, его мотивация довольно быстро угаснет. Вы можете подумать, что объяснения это пустая трата времени, но вы ошибаетесь. Обсуждение проекта еще никогда не вредило делу.

Не ограничивайтесь планерками, совещаниями и прочими сборищами

Это не единственные варианты для обсуждения проектов. По ходу проекта всегда возникают какие-то проблемы, для решения которых собираться каждый раз в месте просто нереально, лишено смысла. Объясните команде, как можно решить какие-то небольшие проблемы. Мэссенджеры – отличный вариант, который поможет команде решить проблемы в кратчайшие сроки.

Помните, что люди не умеют читать ваши мысли

Наверное, это самая большая ошибка в коммуникации, которую совершают руководители. Они предполагают, что все понимают нюансы проекта так же хорошо, как и они, но это не всегда так. Обязательно четко объясните каждый шаг, который необходимо предпринять, и спросите свою команду, есть ли у них какие-либо вопросы. Не ленитесь объяснить даже самые очевидные, на ваш взгляд, моменты. Это может быть довольно утомительно и занять много времени, но в конечном итоге это поможет устранить (или, по крайней мере, свести к минимуму) вероятность возможных недоразумений в будущем.

Тет-а-тет

Это может быть трудно осуществить, если вы работаете с большой командой, но встречи один на один – отличный способ увидеть, как идут дела у каждого отдельного члена команды. В команде, человек иногда может стесняться выражать свои истинные мысли и чувства. Это может привести к тому, что некоторые сотрудники умолчать об отличных идеях, которые действительно могли бы помочь вашему проекту или бизнесу. Иногда посвящать несколько минут индивидуальным встречам с каждым из ваших сотрудников – отличный способ укрепить связи и побудить даже самых застенчивых членов команды высказаться.

Еще кое-что

Используйте в работе современное программное обеспечение и другие диджитал-продукты. Современный мир очень динамичен, и ваша команда не должна иметь проблем из-за каких-то технических упущений. Сейчас есть несколько вариантов программного обеспечения специальных для управления проектами. Независимо от того, находитесь ли вы в нескольких километрах от своего офиса или на другом континенте, подходящее программное обеспечение позволит вам устранить пробелы в общении в команде и сэкономить драгоценное время. Особенно это доказала пандемия, из-за которой многие были вынуждены работать удаленно, а технической возможности для этого не было.