Из-за новых санкций остановилось производство бумаги. Как это повлияет на бизнес?

С 1 марта Финская химическая компания Kemira прекратила поставки хлорат натрия в Россию и Беларусь. С помощью хлорат натрия на заводах по производству бумаги отбеливают целлюлозу, а значит, без этого сырья невозможно производство белой бумаги, которую используют в офисах. Из-за проблем с поставками сырья из Европы приостановился выпуск офисной бумаги SvetoCopy. Об этом сообщают Фонтанка.ру и 47news.

По словам Максима, некоторые поставщики канцтоваров остались без бумаги формата A4. А дистрибьюторы, у которых есть запасы на складах, подняли цены в два раза.

Компании и раньше задумывались об отказе от бумаги и переходе на электронный документооборот — в основном не из экономии, а ради оптимизации процесса работы с документами, повышения прозрачности, простоты хранения и учета.

С помощью сервиса электронного документооборота компании могут обмениваться документами с клиентами, сотрудниками и контрагентами через интернет.

Рост цен на канцтовары увеличивает издержки на бумажный документооборот и подталкивает компании к переходу на ЭДО. Приостановка работы завода делает эту проблему более острой: возможный дефицит бумаги может привести к остановке делопроизводства, а это куда более существенный фактор.

В то время как бумага становится дороже, сервисы электронного документооборота, наоборот, доступнее — новые решения не нуждаются в установке и настройке, не привязаны к рабочему месту и для работы в них не нужно ездить в удостоверяющий центр для выпуска подписи.

Например, технологии Nopaper позволяют выпустить юридически значимую электронную подпись удаленно, хранить ее прямо в смартфоне, с него же подписывать документы. Подделать такую подпись куда сложнее, чем бумажную — можно восстановить кто, когда и откуда подписал конкретный документ.