Лучшие канбан-доски 2024 года (ТОП 9)
Канбан-трекеры – это популярный инструмент, который подходит для организации командной работы над различными проектами. Наиболее часто такие сервисы используются при программировании, но остаются востребованными и в других отраслях. Неоспоримым преимуществом виртуальных канбан-досок является то, что ими можно пользоваться с разных уголков мира.
Этот инструмент менеджмента можно использовать не только в офисе, но и при дистанционной работе, при этом все участники группы смогут эффективно взаимодействовать. Канбан-доски позволяют следить за прогрессом, выявлять слабые места и моменты, когда выполнение задач тормозится по каким-то причинам. Стоит отметить, что они эффективно пользуются как небольшими группами, так и крупными корпорациями, и даже одиночными работниками, например, фрилансерами.
Strive
Российский сервис «Strive» создан специально для работы в команде. Он существенно упрощает управление проектами. С понятным и простым интерфейсом сможет разобраться любой пользователь. Для удобства использования канбан-трекера внутри проекты можно группировать по столбцам. Так как для каждого отдельного проекта имеется вкладка, обеспечивается простая и понятная навигация.
За каждым пользователем закреплена иконка, по которой можно следить, какую задачу выполняет сотрудник, пишет ли что-то в чат и пр. Чтобы участникам группы было проще взаимодействовать, можно добавлять различные ссылки, например, на Google Docs. Использование канбан-трекера, позволяет делегировать задачи и эффективно распределить обязанности.
Преимущества:
- Можно создавать неограниченное количество проектов и задач – подходит как для небольших компаний, так и крупных корпораций.
- Возможность разделить проекты по колонкам в зависимости от приоритетности, степени выполнения и прочих факторов.
- Я отметил важность функционала по внедрению в проекты Google Docs и Sheets. Не нужно переключатся между десятками вкладок и все располагается на одной странице.
- Можно сохранить регламенты и инструкции для новых участников группы, что значительно упрощает обучение и последующее влияние в рабочий процесс.
- Имеются интерактивные пространства, которые расширяют функциональные возможности.
- Предусмотрено несколько вариантов интерфейса – каждый пользователь может выбрать оптимальное решение.
Условным недостатком «Strive» считается то, что сервис имеет только веб-версию, но на данный момент разработчики уже отчитались, что доступна версия мобильного приложения для скачивания. Имеется бесплатный тариф, но с ограничением – не больше 10 человек и только 3 пространства. Платный тариф стоит 225 руб. с человека, но отсутствуют любые ограничения.
Ссылка на инструмент:
ЛидерТаск
Если необходимо эффективно организовать работу команды, упростить процесс может ЛидерТаск. Это многофункциональный инструмент, который объединяет опции ежедневника, планировщика и менеджера задач. Он может использоваться не только руководителями компаний или отделов, но студентами, самозанятыми, фрилансерами.
Удобной функцией считается корпоративный чат, в котором можно обсуждать рабочие моменты с коллегами. Канбан-доска позволяет перепоручать задачи другим участникам группы, добавлять комментарии. Имеется возможность загрузки файлов. Большой перечень доступных настроек позволяет подстроить платформу под собственные потребности.
Преимущества:
- Можно создавать неограниченное количество проектов и задач, поэтому подходит для любых компаний.
- Корпоративный час позволяет в реальном времени обсуждать важные вопросы с коллегами, сотрудниками , и при необходимости оперативно принимать решения.
- Не ограничений по созданию карточек и вложений.
- Канбан-доска напомнит о дедлайне или оповестит об изменении задачи.
- Наличие статусов проектов позволяет легко отслеживать, какие задачи команда начала выполнять, какие уже завершены, какие в ожидании.
К преимуществам ЛидерТаск можно отнести и то, что в канбан-трекере предусмотрена возможность личного планирования при помощи календаря и ежедневника. Сервис работает на разных платформах, в том числе и мобильных устройствах на операционной системе Android и IOS.
Предусмотрено три разных тарифа:
- бесплатный – доступны 3 канбан-доски;
- премиум (241 руб./месяц) – неограниченное количество досок;
- бизнес (375 руб./пользователя) – предназначен для командной работы.
Каждый может выбрать подходящий вариант в зависимости от поставленных задач и целей.
Ссылка на инструмент:
Trello
Одним из самых популярных канбан-досок считается Trello. Сервисом пользуются крупнейшие мировые корпорации, например, Google или Nike. Применение Trello открывает практически неограниченные возможности, так как содержит все необходимые настройки. Можно создавать необходимое количество карточек, списков, добавлять к ним картинки и прочие файлы. При помощи сервиса легко делегировать задачи, при этом можно выставлять приоритетность, устанавливать сроки и пр.
Преимущества:
- Доступны интеграции с другими сервисами, например, Dropbox, Gmail, что существенно расширяет функционал канбан-трекера. Всего более 200 различных сервисов.
- Привлекательный и интуитивно понятный интерфейс – легко разберется даже новичок.
- Отличается универсальностью, так как подходит как для индивидуального использования, так и для управления командой.
- Предусмотрены различные интеграции для корпоративного общения, что повышает эффективность работы и обеспечивает оперативность принятия решений.
- Двухфакторная идентификация исключает вероятность, что посторонний человек получит доступ к сервису.
- Имеется огромное количество шаблонов, которые отсортированы по разным сферам деятельности.
Сервис Trello работает на разных платформах, в частности Windows, MacOS. Имеются и приложения для смартфонов, к тому же характерна быстрая синхронизация между разными версиями.
На бесплатной версии доступно до 10 досок, но с определенными ограничениями. Также имеется несколько платных тарифов, стоимостью от 5 до 17,5 долларов за год. И хотя Trello входит в перечень лучших Kanban-досок, в России он сейчас недоступен. Компания не только ушла с российского рынка, но и удаляет аккаунты пользователей из России.
Ссылка на Trello
Jira
Еще один сервис от компании Atlassian, который отличается многофункциональностью, поскольку может использоваться не только как канбан-доска, но также для отслеживания системных ошибок и взаимодействия с пользователями программных продуктов. Сервис часто выбирают за его широкий функционал. К тому же в нем можно создавать неограниченное количество карточек и списков, поэтому он подходит как для небольших рабочих групп или отделов, так и крупных корпораций.
Имеет высокую степень шифрования данных, что гарантирует отличную безопасность. При пользовании канбан-трекера Jira можно автоматизировать рабочие процессы, что позволяет экономить человеческие и прочие ресурсы, повышает качество взаимодействия между сотрудниками.
Преимущества:
- Поддерживает синхронизацию с различными приложениями и сервисами.
- имеет надежную систему шифрования, поэтому можно хранить любые данные и не волноваться за них.
- Разработан для работы на ПК, но при этом имеются и мобильные приложения.
- Подходит для команды с любым количеством человек, при этом пользователи могут быть вовлечены в процесс вне зависимости от места нахождения.
- При желании легко автоматизировать процессы, доступны готовые шаблоны, но также можно создавать свои.
На выбор пользователям доступно несколько тарифным планов. На бесплатном тарифе канбан-доской могут пользоваться до 10 человек, но с незначительными ограничениями. Также можно выбрать тариф Standart или Premium за 7,75 и 15,25 долларов соответственно. Поскольку сервис ушел с рынка России, зарегистрировать новые аккаунты с российским IP невозможно.
Ссылка на Jiro
Asana
Asana – это целая CRM-система, которая включает в себя не только канбан-доску, но и различные приложения для менеджента, что позволяет эффективно наладить работу компании. Отличается универсальностью, поэтому подходит как для небольших групп и даже индивидуального пользования, так и крупных компаний. Легко можно создавать задачи и подзадачи, делегировать задания, следить за их выполнением и пр.
При использовании Asana, дополнительное программное обеспечение не нужно устанавливать. Можно пользоваться на смартфоне – имеются приложения, работающие на ОС Android и IOS.
Преимущества:
- Легко расширить функциональные возможности за счет подключения вспомогательных сервисов и интеграции прочих инструментов менеджмента.
- Можно одновременно следить за несколькими проектами, при этом на выбор предоставлено несколько вариантов визуализации, в частностии канбан-доска или списки.
- Имеется встроенная визуализация прогресса по диаграмме Ганта.
- Легко контролировать сроки выполнения поставленных задач, можно поставить трекер занятости.
- Простота управления обусловлена встроенной нейросетью, которая упрощает выполнение многих процессов.
Сервис Asana считается условно бесплатным, поскольку на тарифе Free с широким набором опций могут работать как фрилансеры, так и команды до 15 человек. Для больших групп предусмотрен платный тариф от 11 до 25 долларов в зависимости от набора доступных функций и возможностей.
Ссылка на Asana
KanbanFlow
Сервис KanbanFlow – это удобный инструмент, который позволяет вести даже несколько проектов одновременно, эффективно планировать рабочее время. Неоспоримым преимуществом является то, что даже в бесплатном тарифе предусмотрен широкий набор опций, что делает использование сервиса максимально простым и эффективным.
Преимущества:
- Имеются цветовые метки, которые могут использоваться для разных проектов в зависимости от сложности и прочих факторов.
- Предусмотрена настройка для повторяющихся задач, чтобы они автоматически повторялись с необходимой периодичностью.
- Легко интегрировать Gmail и прочие сервисы, которые позволяют значительно расширить функционал платформы и сделать ее использование еще более удобным.
- Можно загружать различные файлы для быстрого и удобного доступа всех участников группы.
- Данные имеют надежную систему хранения, поэтому не придется волноваться об их потере.
- Можно назначать участников на конкретные задачи и подзадачи.
- Легко устанавливать и отслеживать дедлайны проектов или выполнения отдельных целей. Встроенный помидоро-трекер помогает эффективно планировать время, чтобы максимально повысить продуктивность.
На компьютере можно применять инструмент через браузер, при этом дополнительный софт устанавливать не нужно. Доступны также приложения для мобильных телефонов на операционной системе IOS и Android.
Бесплатный тариф имеет большой набор инструментов за исключением нескольких опций. Платное подключение стоит всего 5 долларов, при этом помогает вывести организацию и управление работы команды на совершенно новый уровень.
Ссылка на KanbanFlow
Битрикс 24
Еще одна система управления проектами, в которой также имеется функция канбан-доски. Универсальный сервис с широким набором опций подойдет для фрилансеров, небольших групп и крупных компаний. Удобно, что инструментом можно пользоваться не только через браузер, но и при помощи приложения, установленного на телефон. Имеются версии для Android и IOS.
Преимущества:
- Встроенный AI-помощник может выполнять различные функции, в том числе составлять задачи, подготавливать отчеты, делать сводки и пр., что в итоге экономит немало времени.
- Для быстрого поиска нужного проекта или задачи предусмотрен фильтр.
- Можно добавлять чек-листы и загружать файлы, необходимые для работы для коллективного доступа.
- Можно назначать исполнителей, устанавливать сроки, добавлять наблюдателей и выполнять другие операции.
- Имеется возможность применения диаграммы Ганта для ведения календаря с важными датами.
- Встроенный чат упрощает общение с сотрудниками.
- Можно ставить задачи при помощи голосовых команд через Google-ассистента или Яндекс Алису.
Имеется бесплатный тариф, но с ограниченными возможностями. Чтобы иметь доступ ко всем опциям, придется заплатить не менее 2500 руб./месяц для группы от 5 пользователей.
Ссылка на б24
Weeek
Сервис Weeek представляет собой многофункциональную систему, которая предназначена для управления проекта на базе метода канбан. Инструмент имеет веб-версию, но также имеется мобильное приложение. Weeek отличается хорошей адаптивностью, он подходит как для одиночных фрилансеров, так и крупных компаний. Пользователи не только могут создавать проекты и в дальнейшем разбивать их на отдельные задачи, но и делать подзадачи до 6 уровня.
Преимущества:
- Можно легко интегрировать различные приложения и сервисы, в том числе Google, Figma, CRM-систему и пр.
- Установленный помидоро-таймер помогает контролировать рабочее время, что помогает повысить эффективность деятельности сотрудников.
- При выполнении любых действиях с карточкой осуществляется отправка оповещения в мессенджер или на телефон.
- Можно следить за эффективностью сотрудников по результатам выполненной ими работы.
- Можно автоматизировать повторяющиеся задачи.
Сервис имеет простой и понятный интерфейс, а возможность установить темную тему позволяет создать максимально комфортные условия, уменьшить усталость глаз при длительной работе. Возможность применения комбинации горячих клавиш сокращает значительно время при выполнении различных задач.
Сервис имеет бесплатный тариф, но подходит он только для фрилансеров и небольших команд до 5 человек. Чтобы получить доступ ко всем функциям, придется заплатить от 199 руб./месяц. Цена напрямую зависит от набора доступных опций. Имеется возможность подключить промо-версию на 2 недели, что позволяет оценить функционал и подобрать оптимальное решение под собственные потребности и нужды.
Ссылка на Week
YouGile
Российский таск-трекер имеет простой и понятный интерфейс. Можно пользоваться сервисом бесплатно, но при условии небольшой команды. В остальных случаях придется выбрать платный тариф, зато откроется доступ к огромному набору опций, которые позволяют легко управлять проектами.
Преимущества:
- Нет ограничений по количеству канбан-досок.
- Имеется встроенный чат, который можно прикрепить к конкретным задачам для удобства использования.
- Предусмотрено гибкая настройка карточек, что дает возможность максимально оптимизировать рабочий процесс.
- Для хранения данных предусмотрено облако на 5 Гб.
- Можно легко проводить аналитику эффективности работы сотрудников по результатам выполненных задач.
- Имеется автоматизация досок – задачи самостоятельно переносятся и сортируются по различным критериям.
К плюсам YouGile можно отнести и то, что он может работать на разных операционных системах на компьютере и мобильных устройствах, что делает его удобным для применения. К минусам можно отнести отсутствие шаблонов проектов. При регистрации осуществляется привязка к номеру телефону.
Если количество пользователей не превышает 10 человек, пользоваться инструментами YouGile можно бесплатно. В остальных случаях отдельно нужно доплачивать 333 рубля за каждого пользователя при условии использования облачного хранилища. При покупке коробочной версии и оформлении тарифа на год ежемесячно платить нужно 579 рублей.
Ссылка на продукт
Как пользоваться канбан-доской?
Вне зависимости от того, какой сервис выбран для использования, принцип использования канбан-доски не отличается. Независимо от того, какие дополнительные опции доступны, чтобы начать работу, необходимо придерживаться простого алгоритма действий:
- Сначала на чистой канбан-доске следует создать столбцы. Подпишите их так, чтобы все участники группы понимали значения. Хорошими вариантами может быть «В работе», «Выполнено» и пр.
- Затем в каждом столбце напишите задачи. Важно не только описать задачу, но и указать условия, сроки и пр. Делайте простое и понятное описание, чтобы все участники могли понять. Нет необходимости писать целые «поэмы», ведь это только усложнит рабочий процесс.
- Далее нужно обсудить с сотрудниками условия перемещения задач из одного столбика в другой. Это позволит следить за изменениями, прогрессом, выявлять просроченные и вовремя невыполненные задания.
- Когда сможете разобраться с основными функциями канбан-доски, можно автоматизировать процессы. В некоторых сервисах автоматизация устроена в функционал, в других случаях потребуется самостоятельно подобрать необходимые настройки, чтобы, к примеру, по истечению определенного времени задача от одного исполнителя переходила к другому.
Неоспоримым преимуществом любой канбан-доски является то, что она позволяет визуализировать рабочие процессы. Это позволяет понять, на каких этапах происходит задержка выполнения задач. После сбора информации и проведения аналитики можно выяснить причины подобных явлений, что помогает их в будущем устранить и повысить эффективность работы сотрудников.
При выборе подходящей канбан-доски важно ориентироваться на специфику компании, количество участников, особенности рабочих процессов. Стоит разобраться, за какие опции нужно платить деньги, а какие не пригодятся в процессе пользования. Если сложно принять окончательное решение, можно попробовать бесплатные версии разных сервисов, чтобы понять, какой интерфейс вам нравится, какой функционал больше подходит. Но важно помнить, что в большинстве случае тариф Free имеет определенные ограничения.