Почему большие команды это плохо. Часть 2

Эффект тени или Число Миллера

Работая в разных командах и участвуя в психотерапевтических группах, я каждый раз наблюдаю интересный эффект.

В группах более чем из 7 человек, особенно в группах из 15, во время “жизнедеятельности” группы кто-то из участников выпадает из группового процесса.

У малой группы есть свойство “саморегуляции”. Рано или поздно она замечает “выпавшего” участника и возвращает обратно в групповую динамику. Чем меньше людей в группе, тем быстрее это происходит. Чем больше людей, тем медленнее.

В группах из 7 человек и меньше участники практически никогда не выпадают из групповой динамики. Они всегда включены. Лучше всего этот эффект наблюдается для очных групп.

Почему большие команды это плохо. Часть 2

Взаимная требовательность

Снижая количество участников вы не только снижаете шанс появления "отшельников", "аутсайдеров".

Также это влияет и на взаимную ответственность, требовательность. Когда все участники находятся в фокусе внимания группы и никто не может уйти в тень, то и шанс того, что кто-то расслабит булки гораздо меньше.

Почему большие команды это плохо. Часть 2

Снижение доверия

Чем больше людей становится в команде, тем сильнее теряется “ламповость” атмосферы.

Давайте вспомним хорошую книгу “5 пороков команды”. Один из ключевых факторов возникновения крутой команды - доверие между участниками. Это ,можно сказать, “база”, на которой строится все остальное.

Доверие строится на межличностных отношениях. Сравнивая команду из 7 человек и из 30, во втором случае мы физически не сможем уделять достаточное количество времени и внимания каждому участнику. Поэтому мы приходим к близкому контакту с 2-3 людьми (или даже ни с кем) и поверхностному контакту со всеми остальными.

Почему большие команды это плохо. Часть 2

Командная динамика

Развиваем тему доверия и в этот раз вспоминаем модель Такмана. В соответствии с этой моделью есть 4 стадии развития команды: Forming, Storming, Norming, Performing.

На второй стадии командной динамики начинается притирка друг к другу и возникают конфликты. Но есть одно большущее НО. Для того, чтобы команды успешно прошли через стадию конфликтов, необходимо иметь достаточный уровень доверия (психологической безопасности).

Поэтому в больших командах этап Шторминга наступает очень долго. Либо может вообще не наступить. Если члены команды регулярно меняются (приходят/ уходят), что в больших командах случается регулярно, то вероятность выйти на этап высокой эффективности стремится к 0.

Почему большие команды это плохо. Часть 2

Обманчивая производительность

Идея расширить команду приходит не из воздуха. Она приходит из нашего заблуждения «больше людей - больше работы они могут сделать».

Такая корреляция действительно существует в простых доменах:

  • перетаскать мешки с песком;
  • выкопать траншею.

Где работа является простой и может быть распараллелена.

Как только начинается взаимодействие с производственными ресурсами, то «набивание автобуса» в какой-то момент перестает давать эффект:

  • приготовить кофе;
  • построить дом.

Потому что в системе появляются узкие звенья. Масштабировать процесс можно все также, просто докупив больше техники.

В комплексном же домене все куда интереснее. Мы помним, что этот домен характеризуется:

  • большим количеством неопределённости;
  • большим количеством коммуникаций;
  • частой передачей работы;
  • нелинейным характером передачи работы.

В этом домене увеличение команды после определенного порога не только не дает эффекта, но приводит к ухудшению производительности всей системы.

При этом количество работы, которое входит в систему растет арифметически, а порой и геометрически. Что приводит к увеличению незавершенной работы, а это в свою очередь к выгоранию. Но это уже тема для отдельной статьи :).

Почему большие команды это плохо. Часть 2

Итого

Стоит ли делать команду большой?

На самом деле это зависит:

  • От среды в которой вы работаете (простая, сложная, комплексная, хаотичная)
  • Насколько команда готова к масштабированию
  • До скольки человек вы хотите расшириться (15 и 100 человек имеют разницу)

Можно масштабировать команду безболезненно, если вы работаете в простом или сложном домене.

Также можно относительно безопасно расширять в комплексном домене, если:

  • У вас очень хорошо структурированы процессы
  • Есть отлаженный механизм принятия решений
  • Есть зафиксированные роли и есть процесс передачи ролей/полномочий
  • Под рукой у вас есть квалифицированный фасилитатор или консультант, который будет справляться с возникающими проблемами

Чего точно я бы не рекомендовал делать в комплексном домене:

  • Увеличивать команду слишком быстро
  • Пытаться масштабированием команды полечить существующие проблемы в команде (спойлер - станет только хуже)
  • Без налаженной системы ролей и принятия решений в существующей команде (спойлер - эти проблемы усугябтся в разы)
  • Масштабировать команду до более чем 20 человек. В комлпексной среде есть предел, после которого увеличение команды начинает приносить вред.

В комплексном домене построить крутую команду из 7 человек гораздо легче и быстрее. И справляться с работой она будет лучше, чем группа из 30.

168168 показов
180180 открытий
Начать дискуссию