Как не проиграть на переезде в другой офис

Офисный переезд – от этой фразы у некоторых людей может задёргаться глаз. Даже незначительное перемещение в соседний кабинет порой вызывает протест. Ведь это выход из зоны комфорта, перемещение с обустроенного уютного места в неизвестность.

В сети сервисных офисов BLOKS регулярно помогают с переездом резидентам и здесь мы собрали несколько важных советов по тому, как эффективно и максимально безболезненно перевести сотрудников в новое пространство.

1. Рассказать коллегам про новое место. Как там классно и почему именно в этом пространстве им будет лучше.

2. Нанять профессиональную компанию по переезду офиса, которая имеет опыт в этой области и может предложить полный спектр услуг, включая упаковку, транспортировку и распаковку оборудования.

3. Подготовить детальный план переезда, включая расписание работ, список необходимого оборудования и материалов для упаковки.

4. Назначить ответственных сотрудников, которые будут следить за процессом переезда и координировать работу с перевозчиками и другими поставщиками.

5. Определить необходимость временного хранения оборудования и мебели, которые не могут быть перенесены непосредственно на новое место.

6. Предупредить клиентов и партнеров о переезде и временном изменении графика работы.

7. Организовать тестирование и проверку оборудования после переезда, чтобы убедиться, что все работает должным образом.

8. Сделать все возможное, чтобы минимизировать простой работы во время переезда, например, провести его в выходные дни или ночное время. Но не каждый офис готов помочь с ночным переездом. Сервисные офисы BLOKS работают для резидентов круглосуточно.

9. Подготовиться к неожиданным ситуациям, таким как задержки в доставке, потеря или повреждение оборудования, и иметь план действий для быстрого решения проблем.

Многие современные компании не собирают для переезда чего-то сверхмассивного и их сотрудникам достаточно взять ноутбуки в руки для релокации в другое помещение. В таком случае Переезд может занимать 30 минут – это минимальное время заезда в наши смарт-офисы новыми резидентами.

Желаем успехов! И подписывайтесь на наш канал