Как не проиграть на переезде в другой офис

Офисный переезд – от этой фразы у некоторых людей может задёргаться глаз. Даже незначительное перемещение в соседний кабинет порой вызывает протест. Ведь это выход из зоны комфорта, перемещение с обустроенного уютного места в неизвестность.

Как не проиграть на переезде в другой офис

В сети сервисных офисов BLOKS регулярно помогают с переездом резидентам и здесь мы собрали несколько важных советов по тому, как эффективно и максимально безболезненно перевести сотрудников в новое пространство.

1. Рассказать коллегам про новое место. Как там классно и почему именно в этом пространстве им будет лучше.

2. Нанять профессиональную компанию по переезду офиса, которая имеет опыт в этой области и может предложить полный спектр услуг, включая упаковку, транспортировку и распаковку оборудования.

3. Подготовить детальный план переезда, включая расписание работ, список необходимого оборудования и материалов для упаковки.

4. Назначить ответственных сотрудников, которые будут следить за процессом переезда и координировать работу с перевозчиками и другими поставщиками.

5. Определить необходимость временного хранения оборудования и мебели, которые не могут быть перенесены непосредственно на новое место.

6. Предупредить клиентов и партнеров о переезде и временном изменении графика работы.

7. Организовать тестирование и проверку оборудования после переезда, чтобы убедиться, что все работает должным образом.

8. Сделать все возможное, чтобы минимизировать простой работы во время переезда, например, провести его в выходные дни или ночное время. Но не каждый офис готов помочь с ночным переездом. Сервисные офисы BLOKS работают для резидентов круглосуточно.

9. Подготовиться к неожиданным ситуациям, таким как задержки в доставке, потеря или повреждение оборудования, и иметь план действий для быстрого решения проблем.

Многие современные компании не собирают для переезда чего-то сверхмассивного и их сотрудникам достаточно взять ноутбуки в руки для релокации в другое помещение. В таком случае Переезд может занимать 30 минут – это минимальное время заезда в наши смарт-офисы новыми резидентами.

Желаем успехов! И подписывайтесь на наш канал

8 комментариев

Вот бы мне такой офис как на первой картинке :)

1
Ответить

Все равно нет офиса лучше чем офис у гугла

1
Ответить

Это переговорная комната. Её можно арендовать на время. А вообще, есть у нас офисы в стиле лофт.

Ответить

Не понятно, что выигрываешь в данном случае на переезде? Или это просто очередной кликбейтный заголовок? Советы не плохие, не спорю. Но содержание не соответствует заголовку.

1
Ответить

Да, возможно вы правы. Сейчас заменим заголовок. Спасибо за замечание.

Ответить

понятное дело это тяжело, но когда условия лучше в новом помещении ,оно того стоит

1
Ответить

Примерно в половине случаев тяжело чисто психологически - в новое непонятное место переезжать. А там кофе вкусный? А Prime кафе рядом есть? А как быстрее от метро дойти? И так далее по вопросам.

Ответить