{"id":13580,"url":"\/distributions\/13580\/click?bit=1&hash=749a7bd0e59410ef196f6ff51feb6b4c9f7e6897e3051412b19b72ce9b7d4eab","title":"\u0413\u0434\u0435 \u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u0438\u0434\u0435\u0438 \u0434\u043b\u044f \u0440\u0435\u0434\u0438\u0437\u0430\u0439\u043d\u0430 \u0441\u0432\u043e\u0435\u0433\u043e \u0438\u043d\u0442\u0435\u0440\u043d\u0435\u0442-\u043c\u0430\u0433\u0430\u0437\u0438\u043d\u0430","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"edca0fea-02f8-5eb8-ae8c-3678b2acc040","isPaidAndBannersEnabled":false}

Как улучшить наглядность и понятность объемных документов?

Времени на знакомство с документами или доклад может быть мало, от силы 15 минут.

Визуализация данных поможет донести свою позицию, результативно участвовать в мероприятии и максимально приблизиться к желаемой цели. Вне зависимости от того, где вы ее используете – в бизнесе или других сферах деятельности.

Несложные приемы выделяют из объемной информации самое главное:

  • Иерархия.

Сплошной текст читается с трудом, а произвольные интервалы в тексте наводят хаос. Придерживайтесь четкой структуры текста: Заголовок → Подзаголовок → Основной текст. Используйте увеличенные межстрочные интервалы между заголовками, подзаголовками и абзацами.

  • Шрифт и размер.

Если нет четких указаний использовать определенный тип и размер шрифта, все равно придерживайтесь единообразия. Внутри одного абзаца не нужно создавать хаос из разных размеров и типов шрифтов. Для текста одного уровня тоже используйте одинаковое оформление. Нежелательно для одного абзаца выбирать черный Arial 10 полужирный, для другого – серый Times New Roman 12 курсивом. К заголовкам и подзаголовкам применяйте аналогичный подход.

  • Жирный шрифт.

Акцентируйте важные сведения жирным шрифтом и при этом соблюдайте умеренность. Избыток жирного шрифта замаскирует, а не подчеркнет главное.

  • Оформление чисел.

Помните основные правила оформления чисел:

  1. Одинаковое количество знаков после запятой. Сравните, где сразу видно большее значение: 9,96288 и 9,97 vs 9,96 и 9,97.
  2. Разрядность в числах. Сравните наглядность данных: 10 000 000 vs 10000000.
  • Аккуратные таблицы.

Показывайте и сравнивайте данные в небольших таблицах. Используйте понятную логику в таблицах, выстраивайте данные в определенной последовательности и грамотно акцентируйте важное.

  • Логические схемы.

Добавляйте схемы, если описываете процесс, иерархию или какую-либо логику. Визуально представить связи легче, чем читать описание в тексте.

  • Ничего лишнего.

Соблюдайте это универсальное правило для текстов, таблиц и диаграмм. Не перегружайте текст подчеркиваниями, курсивом, иллюстрациями в разном стиле и не выделяйте цветом без надобности. В таблицах не используйте яркие и толстые границы. В диаграммах удаляйте линии сетки, дублирующую информацию, пестрые расцветки.

  • Оформление и лаконичный дизайн.

Не бойтесь добавлять горизонтальные и вертикальные линии, увеличенный межстрочный интервал и неброские рамки, когда нужно выделить выводы, итоги, важную информацию. Можно отделить горизонтальными линиями разные темы и разделы. Главное – не увлекайтесь излишним оформлением в ущерб восприятию.

  • Визуализация данных.

Улучшайте с помощью визуализации восприятие документа с большим количеством таблиц и цифровых данных. Избегайте сложных и красочных визуализаций, простые диаграммы и графики упрощают и ускоряют понимание данных. Линейчатая диаграмма, гистограмма, график и круговая диаграмма покрывают подавляющее большинство задач.

Выбрать оптимальную для ваших данных диаграмму поможет «Алгоритм выбора простых диаграмм».

Скачивайте алгоритм и добавляйте наглядности объемным данным.

0
1 комментарий
Denis Elakhin

соглашусь, всегда стоит уделять внимание оформлению, это поможет и быстро прочесть документ, и не уснуть когда ты его читаешь, и главное, вникнуть в его содержимое

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 1 комментарий
null