Сравним, сколько стоит традиционный документооборот в марте 2022 года по сравнению с февралем этого же года. А также наглядно покажем, действительно ли ЭДО дешевле бумаги.
Расчеты приведены на примере кадровых документов —трудовых договоров, заявлений на отпуск, уведомлений и ознакомлений, приказов, расчетных листков и других "бумаг", которые нужны для оформления взаимоотношений работодателя и работника.
В марте по причинам, описанным здесь, резко выросли затраты на расходные материалы — бумагу и картриджи для принтера.
Растет цена доставки документов, и скорее всего, 25%-ый рост еще не придел. В стоимость бумажного документа закладываются также трудозатраты: сколько времени ответственный сотрудник тратит на то, чтобы распечатать документ, подписать его и при необходимости организовать курьерскую доставку. А еще сюда включается стоимость хранения всех бумаг.
В итоге 1 страница документа для компании теперь стоит 9 рублей вместо 6 рублей месяцем ранее. Рост — в 1,5 раза всего за один месяц.
А теперь сравним сколько будет стоить бумажный и электронный документооборот для одной и той же компании.
Сервисы кадрового ЭДО работают по подписке, в которую входит выпуск электронных подписей, внедрение и поддержка. В среднем по рынку стоимость такой системы — 1 тыс. рублей в год на одного сотрудника. Как видим из приведённого примера безбумажный HR оказывается дешевле бумажного более чем в 3 раза.
Система окупается за 3 месяца работы. А есть и множество других преимуществ кадрового электронного документооборота. О них — в нашей предыдущей инфографике здесь.
О том, как "ВкусВилл" снизил затраты на кадровый документооборот в 10 раз, рассказали здесь.
А как в вашей компании решили бороться с подорожанием бумаги?
Цифры выглядят убедительно!
Спасибо
Компания, в которой работаю тож на ЭДО потихоньку переходит. Удобная вещь.
На каждый день удобная, а когда налоговая наедет — не очень.
А в чем проблема с налоговой?
Вот да. Если давно работаешь с одним интерфейсом, то бывает, что дизайнеры поменяют вдруг UI и потом приходится по новым инструкциям формуляры заполнять.
А мы давно на ЭДО! Но есть другая проблема - как сэкономить на бумаге для рисования для детей :))))
Есть водные многоразовые раскраски, у меня ребенок обожает :)
смотря какого возраста ребенок:) в 6 они уже не впечатляют))
Ну да, нам 2,5, есть время дождаться удешевления бумаги 😄
В 6 уже графический планшет надо покупать. А вдруг у него талант?
Можно рисовать на песке.
Купить ребенку графический планшет. Там креативу не будет придела) И карандаш и акварель и масло.
И 2D и 3D графика и все что хочешь.
Да, конечно традиционное искусство совсем другое, но это уже отдельный вид деятельности, на который учатся в специализированных учебных заведениях.
Есть точный расчет окупаемости в экзеле?
Добрый день! Да, есть. Могу выслать на почту, если напишите адрес (можно в личные сообщения)
Про детей - придется их приучать к альбомам для рисования:)
ахахаха)) ну да. или разрабатывать сервисы электронного рисования, по подписке
а что, вариант! сейчас графический дизайн востребованная сфера. Так что рисовать на планшете очень даже хороший навык — в любой сфере пригодится.
Хороший, только продать его не получится.
с чего бы? компаниям нужен дизайн и внутри России
Комментарий недоступен
как же не хочется снова в 90-е!!!
а нас никто не спросил - хочется нам туда или нет (
Еще как продается))))
Сейчас сильно больше денег можно заработать именно на графике. Все что вы видите в кино, мультфильмах, в рекламе на баннерах - это все работы художников компьютерной графики за которую получают довольно кругленькую зарплату.
У вас устаревшие данные. Можно БЫЛО заработать.
экономия, конечно, наше все - на ближайшие годы. Но на детях хотелось бы в последнюю очередь экономить
Я вот думаю, а если рулон обоев купить, получится так сэкономить? =D Пусть рисуют себе.
Тема актуальная сейчас для всех!
Да, хороший расчет.
Есть правда вопросы к полученным данным и окупаемости.
Вместе с этим вывод останется прежним - КЭДО выгоднее и окупается менее чем за год
Тема актуальная в текущих реалиях, но для расчетов окупаемости явно завысили цифры. 30 документов в год на сотрудника - это чуть больше чем 2 документа в месяц. Если новый сотрудник - это ТД, заявление на отпуск и какая-нибудь справка 2-ндфл для вычета (есть в ЛК налоговой) или кредита/ипотеки, справка по месту требования и в редких случаях перевод между отделами или должностями.
Я за 7 лет официального трудоустройства 30 документов не получил на работе
Сначала тоже был удивлен, что 30 шт. но по факту это так и есть. Цифры на основе исследования более 100 компаний.
Есть же большой пул документов по технике безопасности, много документов по отпускам (обычно 3 отпуска в год на человека, а здесь и приказ и уведомления и заявление), также различные политики компании и т.д.
Только вопрос по картриджам, не завышенна ли цена? Вы их новые покупаете каждый раз что-ли по таким ценам?
Люблю ноу-хау, но если честно, пока не доверято ЭДО. На это у меня масса причин, как собственно и вопросов. Давайте будем честными, это система явно не подойдет "серым" и "черным" компаниям? Во-вторых, львиная доля персонала ВкусВилл - это рабочий персонал, который бумажки подписывает, образно, один раз в десятилетку. Согласно вашим расчетам я прикинула свои компании и поняла, что не выгодно, по крайней мере для нашей сферы. Потому что у тысячных компаний только 20% персонала задействованы с бумагами, остальные работают руками (завод, сеть салонов красоты, магазины), и их бумаги это только трудовой договор, два раза в год приказ на отпуск по графику, заявление и приказ об увольнении. Словом, пока не убедили, но мне это интересно, поэтому подскажите, где подробнее можно ознакомиться с системой и принципами ее работы?
Как обычно реклама инфоресурса.
Но это даже хорошо. Если сам продукт РФ.
Если продукт будет предоставлять на своём ресурсе тысячи разных готовых вариации графического дизайна. Тогда и не придётся нанимать отдельного работника на это дело. Ведь готовая оплата его труда в среднем порядка 2млн с у етом налогов.