Кейс «Как привить команде любовь к grooming перед спринтом»

Салют!

Меня зовут Максим, работаю project manager уже долгое время.

Сегодня расскажу вам свой кейс который я провернул 2 года назад

В то время я работал в продуктовой компании и естественно, как любая уважающая себя IT компания мы использовали scrum методологию, вернее scrum but (Загуглите, если не знаете что это такое) Все шло хорошо, мы планировали спринты, порой даже укладывались в сроки, но меня стало бесить, что задачи все чаще и чаще стали перетекать из одного спринта в другой.

А простые на вид задачи превращались из 2х story points в 7. За что я разумеется выслушивал и от руководства и от заказчика.

Тогда я начал анализировать, почему мы вечно не укладываемся в сроки

Это моя вина, как РМ? Много задач берём в спринт? Слишком короткий спринт?

Но ответ был куда проще!

На моменте grooming новой пачки задач, мы обсуждали все очень поверхностно, без проработки и следовательно в ходе спринта очень много времени тратили на обсуждение и решение возникших подводных камней. Когда я представил результат моего мозгового штурма на очередном retro, мне сказали «Не парься, мы почти всегда успеваем» Но это было нехрена не так

Что же я сделал, что бы решить эту проблему?

Просто пошёл и выбил себе прибавку к зарплате на 15% А потом предложил руководству маленький эксперимент

Суть эксперимента проста:

Так как у меня было в подчинении 2 команды, я устроил между ними челлендж какая команды быстрее и качественней выполнит спринт получит прибавку к зарплате. Что бы все было максимально честно задачи были распределены в одинаковом объеме для каждой команды.

И на первом же grooming все задачи были настолько разжеваны, что сделать их смог бы даже джун

А в течении всего спринта я как РМ просто сидел и курил наблюдая как кипит работа)

За 2 недели единственный вопрос который я услышал это «Ну что релизим?»

Результат:

У первой команды спринт был сделан на 2 дня раньше срока

У второй команды спринт был сделан на 1,5 дня раньше срока

Само собой, данный челендж был придуман только лишь для того, что бы доказать команде, насколько полезно прорабатывать задачи на стадии планирования, а не разгребать говно в течении спринта

А что бы руководство пошло на этот эксперимент прибавка к зарплате пошла из моих 15% которые я выбил ранее.