Как онлайн-школа сэкономила на хранении и раздаче контента
Сегодня компании все больше зависят от данных: это медиаконтент, резервные копии, аналитика, пользовательские файлы, видеофайлы. Объемы растут экспоненциально, и хранение превращается в одну из самых затратных статей ИТ-бюджета.
На первый взгляд облачные сервисы кажутся идеальным решением. Но счет за облако почти всегда превышает ожидаемый. Причина в скрытых платежах за операции, скачивания, межрегиональные запросы, хранение «горячих» и «холодных» данных.
С этим столкнулась и крупная онлайн-школа, которая активно развивала видеокурсы и трансляции. За полгода их расходы на облачное хранилище выросли на 40%. В итоге бюджет стал непредсказуемым, и все сложнее было предсказать сумму счетов.
Запрос клиента
Клиент обратился к нам в PlatformCraft со следующими проблемами:
Резкий рост затрат – при росте объема видеофайлов и количества студентов счета за облако ощутимо возросли.
Отсутствие контроля – все данные находились у внешнего облачного провайдера, что не устраивало руководство: слишком высокие риски для интеллектуальной собственности и персональных данных студентов.
Сложность масштабирования – чтобы справиться с пиками нагрузки во время запуска новых курсов, компания вынуждена была покупать дополнительные ресурсы у провайдера.
Необходимость в «ведении» нескольких сервисов – хранилище было реализовано в одном сервисе, трансляции в другом, CDN в третьем. Разрозненные решения требовали поддержки, обучения и отдельных расходов, которые становилось все труднее просчитать.
Переход на PlatformCraft PC-media
Мы предложили компании использовать PC-Media – российскую платформу для хранения, обработки и трансляции медиаконтента, которая идеально решает задачи образовательных проектов.
Переход на PC-Media позволил компании избежать проблемы с расходами на облачные сервисы и интегрировать все необходимые решения в одном продукте.
В итоге клиент получил:
- Единую платформу для всего контента.
- Прозрачную стоимость.
- Масштабируемость и гибкость.
- Полный контроль над данными.
- Защиту контента от кражи.
Медиа платформа PC-Media объединила хранение, обработку (транскодирование видео, ресайз изображений), транслирование и раздачу контента в одну систему.
Все процессы контролируются из одного интерфейса, что упрощает эксплуатацию и снижает затраты на поддержку разрозненных сервисов.
Благодаря фиксированному тарифу без скрытых платежей, клиент смог точно прогнозировать бюджет на хранение и раздачу контента на горизонте 6 и более месяцев.
Гибкая настройка под высокие пики нагрузки (например, во время трансляций) позволила автоматически масштабироваться без долгой покупки дополнительных ресурсов.
Использование PC-Media также дало клиенту уверенность в том, что их данные и контент защищены с использованием передовых технологий DRM, водяных знаков и шифрования. А встроенный микросервис IAM (доступ по ролям) позволил назначать разрешения только уполномоченным лицам и лучше контролировать контент.
Каковы результаты
После перехода на PC-Media онлайн-школа смогла сократить расходы на хранение и раздачу контента до 30% и улучшить доступность к материалам даже для региональных пользователей.
Интеграция всех инструментов в единую платформу позволила значительно упростить процессы, снизить затраты на техническую поддержку и повыситть эффективность работы команды.
Теперь клиент сам решал, какие ресурсы ему требовались и мог корректировать их по мере роста.
Контент и прямые трансляции защитили с помощью DRM и водяных знаков. Все онлайн-трансляции записывались в облачное хранилище и после выкладывались в личный кабинет.
«После перехода на PlatformCraft мы не только сократили затраты, но и получили полный контроль над всеми процессами. Теперь мы можем не только точно прогнозировать бюджет, но и быть уверены в безопасности наших данных. Теперь мы полностью сосредоточились на улучшении нашего курса, а не на технических проблемах».
В заключение
Переход на PC-Media стал ключевым шагом для онлайн-школы в оптимизации расходов на хранение и трансляцию контента, а также в повышении безопасности и удобства работы.
Хотите узнать, как PlatformCraft поможет вам решить аналогичные задачи? Попробуйте бесплатно в течение 14 дней наш сервис и убедитесь в преимуществах на практике.