Как использовать Канбан-доски для организации личной жизни

Как организовать тренировки, обучение, календарь дней рождений и другие сферы из личной жизни помощью Канбан-метода — и три готовых решения

Канбан-доски — классный инструмент для визуализации процессов и работы. Он построен на досках: есть доска, на ней колонки, в колонках задачи. Метод позволяет разложить перед глазами этапы, задачки, отслеживать прогресс и оптимизировать процессы.

Этот метод управления вырос на производствах в Японии — там, где у процессов есть повторяющиеся этапы. Потом Канбан прижился в разработке ПО, где события тоже повторяются, а процессы разворачиваются очень динамично: нужно непрерывно следить за прогрессом, отлавливать проблемы и двигать дело вперёд.

Эти качества Канбан-метода круто перекладываются и на другие сферы: например, маркетинг, где есть цикл «выдвижение гипотезы — проверка — анализ», или производство контента с циклом «идея-реализация-выпуск».

Да и на личную жизнь, где тоже хочется прогрессировать, ловить проблемы и отслеживать изменения, метод тоже ложится неплохо.

Помимо визуализации, у Канбана есть другие черты:

Цели те же, что и для работы, — контролировать процессы, улучшать их, себя и жизнь.

Мы придумали три способа использовать Канбан-метод в личной жизни.

Помогает собирать в одном месте книги, которые хочешь прочитать, следить, сколько из них ждут своего часа, и выбирать те, что хочется или нужно прочитать сейчас. Для задротов метода — можно ещё следить, сколько времени уходит на чтение одной книги и даже составить расписание чтения.

Как: разложить всё по трём колонкам — Хочу прочитать, Читаю, Прочитано.

В WEEEK можно ставить к задачам подзадачи — используем эту фичу.

С помощью Канбана следить за днями рождения удобнее, чем просто записывать задачу с датой в календаре. На доску можно постепенно заносить имена людей и даты дней рождения в нужную колонку и держать в поле зрения приближающиеся торжества. При этом карточка задачи не «убежит» далеко вперёд в календаре, но и появится в нём в нужный день.

Как: в колонках по типам дней рождения, например — Семья, Коллеги, Друзья, Домашние питомцы

Затем к задаче, где написано имя именинника, надо поставить дату. Если боишься пропустить, установи напоминание — например, за пару дней. Это поможет не забыть купить подарок, придумать сюрприз-вечеринку, предупредить коллег.

Идеальный способ составить план подготовки к марафону — Канбан-доски. Здесь и календарь на каждый месяц можно составить, и спланировать тренировочные недели, и конкретные тренировки расписать.

Как: на нескольких досках-месяцах с колонками-неделями

Теперь остаётся только поставить уведомления для самомотивации и не забывать закрывать задачки. А ещё хвалить себя!

Лайфхак: В конце каждой недели в колонке можно создавать задачу без даты. В ней прописывай количество тренировок и общий километраж за неделю (объёмы). Это дополнительно замотивирует тренироваться и позволит отслеживать увеличение беговых объёмов.