Релокация сотрудников: изучаем временные рамки с КРЭС

Компания КРЭС 10 лет занимается вопросами релокации и на своем опыте определила тонкости, позволяющие ускорить некоторые этапы.

Первое, что нужно сделать компании, которая хочет отправить сотрудника в длительную командировку — сообщить ему о своем решении.

Процесс переезда включает несколько важных моментов — руководитель должен продумать систему мотивации, а также определить, на чем его подчиненный будет добираться до места работы и где жить. Самый хлопотный – последний пункт с организацией жилья, так как необходимо учесть много разных нюансов.

Компенсация за переезд основывается на нескольких факторах:

- уровень города: «миллионник», областной центр, небольшой город или вовсе поселок городского типа;

- класс жилья в зависимости от должности и состава семьи командированного;

- транспортная доступность;

- бытовые пожелания сотрудников;

- наличие домашних животных и прочее.

- семейное положение (маленькие дети - доступность до детского садика или школы)

Учесть все нюансы крайне сложно, особенно если у компании мало опыта в организации релокации сотрудников. Зачастую работникам выделяется фиксированная сумма, а дальше, в зависимости от своих потребностей, они подбирают жилье, частично доплачивая за комфорт самостоятельно.

Однако найти жилье в незнакомом городе без связей и поддержки практически невозможно. На просмотр квартир может уйти много времени, которое эффективнее потратить на знакомство с городом и вникание в новые должностные обязанности.

Гораздо проще принять решение о новом месте жительства, если человек имеет хоть какое-то представление о том, куда предстоит переехать.

Мягкий и грамотно устроенный переезд для сотрудника и, при необходимости, членов его семьи вполне может стать одним из способов мотивации.

На собственном опыте представители КРЭС поняли, что релокант быстрее вливается в рабочий процесс, если заранее понимает, где и в каких условиях он будет жить. Чтобы помочь сотруднику переехать максимально комфортно с имеющейся компенсацией, а также для экономии сил и времени руководства, наши специалисты проводят подробный анализ рынка недвижимости в обозначенном населенном пункте, а также решают сложности, которые появляются в процессе организации переезда.

Как правило, во время подбора жилья сотрудники отталкиваются еще и от наличия служебного транспорта. Многие заводы и месторождения, куда чаще всего приезжают командировочные, находятся далеко от центра города, и добираться до работы приходится на служебном транспорте или такси.

Не все готовы нести дополнительные расходы, выгоднее селиться ближе к месту работы.

Далеко не все города нашей страны готовы к приему командировочных.

Если сотрудник вашей компании переезжает в мегаполис, то проблем с жильем чаще всего не возникает: предложений много, выбрать то, что больше подходит по деньгам и пожеланиям, не так сложно.

А если город небольшой, то драгоценного времени уходит больше, ведь далеко не каждый человек, привыкший жить в определенных бытовых условиях, согласен переехать в квартиру ниже по уровню комфорта.

Основные сложности во время поиска подходящего жилья для релоканта:

1. Не всегда есть квартиры комфорт-класса, оборудованные необходимой бытовой техникой и посудой.

2. Не все собственники жилья готовы на официальный договор аренды. В предоставлении пакета документов для аренды жилья так часто отказывают. Часто арендодатели боятся подписывать документы, поскольку переживают за сохранность имущества, а также не хотят связываться с налоговой.

3. Не все собственники квартир готовы сделать командированным сотрудникам временную регистрацию.

Сэкономить массу времени и нервов как руководителя компании, так и его подчиненных можно в том случае, если обе стороны будут четко представлять все этапы организации переезда в новое место.

Что для этого нужно:

Правда, если сотрудник переезжает не в крупный населенный пункт, то выбор квартир будет невелик. Малонаселенные города не готовы к приему большого количества приезжих, а состояние жилья и оснащенность бытовой техникой порой оставляет желать лучшего.

Опыт КРЭС показывает, что полный анализ города с определением лучшего района для проживания и подбор подходящей квартиры занимает 7-10 дней. А можно и быстрее, если населенный пункт был ранее изучен нашими специалистами. Профессионалы в сфере релокации сотрудников помогают компаниям сэкономить время, так как многие вопросы переезда ими уже проработаны.

Компании КРЭС предстояло расселить 120 человек в городе Новошахтинск.

Это может показаться не самой сложной задачей, если не знать, что небольшой провинциальный город не был готов к приему такого большого количества командировочных.

Квартиры в аренду почти не сдавались, да и те, кто предлагал подобные услуги, с опаской относились к предложению заключить официальный договор.

1. Регулярное обновление базы городов. Количество предложений по жилью постоянно увеличивается.

ㅤ

2. Грамотное анкетирование переезжающего сотрудника. Точный опрос позволяет быстрее подобрать жилье в соответствии с ожиданиями командированного.

ㅤ

3. Оперативное составление договора аренды. Сотрудник может быть уверен, что его не выгонят из квартиры и ему не придется искать новое жилье самостоятельно.

ㅤ

4. Юридическая проверка собственников жилья, в случае, если их несколько или среди них есть несовершеннолетние.

ㅤ

5. Согласование цены. На этапе заключения официального договора аренды есть возможность снизить цену или прийти к компромиссу в вопросах оплаты коммунальных платежей.

ㅤ

6. Помощь в решении бытовых вопросов на этапе заселения. Установление стиральной машины, микроволновки, необходимого количества спальных мест и прочее.

ㅤ

7. Сопровождение квартиры во время всего периода проживания. Решение бытовых трудностей, например, поломки техники или водопровода.

ㅤ

8. Помощь в оформлении временной регистрации. Не все владельцы квартир соглашаются на эту процедуру – иногда с ними необходимо провести переговоры.

ㅤ

9. Поддержка переехавшего сотрудника и помощь в решении любых бытовых вопросов 24х7.

ㅤ

10. Организация просмотра жилья в онлайн режиме.

Длительная командировка или переезд – всегда серьезное испытание для любого человека, особенно это касается семей с детьми. Меняется не просто место жительства, а порой и жизненный уклад.

Если вы хотите, чтобы сотрудники быстро погружались в работу и приносили желаемый результат, а не тратили массу времени на поиск жилья и обустройство быта на новом месте – обращайтесь к специалистам КРЭС.

Поможем сэкономить время и осуществим перевод сотрудника на новое место максимально эффективно!

КРЭС - первый сервис организации долгосрочных командировок

Мой телеграм: @Khoreva_Marina

Сайт: crescons.ru ㅤㅤemail: Mh@crescons.ru