Тетя Маша из бухгалтерии: как понять, что главбух вам не помощник
Если в вашей компании бухучет не помогает принимать решения, а главбух выполняет только функцию оберега от налоговой, причин может быть две: собственники и менеджмент не вникают в учет или в бухгалтерии завелась тетя Маша. Рассказываю, почему вам с ней не по пути.
Всем привет! Меня зовут Алексей Иванов. Я автор ТГ-канала «Переводчик с бухгалтерского» и бестселлера «Бухгалтерия для небухгалтеров». Больше 20 лет работаю с бухгалтерами: бУхал сам, руководил бухами, обучал и консультировал их. Поэтому понимаю как боли бухгалтеров, так и боли тех, кому приходится с ними взаимодействовать. Решил реанимировать свой блог на VC, чтобы рассказывать, как извлекать пользу для бизнеса из бухгалтерии.
В следующих текстах будет больше про смыслы и циферки. Но начать решил с людей. Есть тип сотрудников бухгалтерии, которые в глазах многих предпринимателей создают негативный образ профессии. Я называю таких «тетьмашами».
Кто же такая тетя Маша? Это собирательный образ российского как бы бухгалтера, о котором я когда-то написал на Клерке.ру, после чего ее имя стало мемом. Бухгалтер тетя Маша только по должности, а на самом деле она — профессиональный убийца рабочего времени. Вот несколько фактов из жизни моей любимицы:
- тетя Маша не любит ничего нового. Все новое хуже старого — уж она-то знает. Именно тетя Маша больше всех сопротивляется переходу на новый релиз бухгалтерской программы и приводит кучу убедительных доводов. Настоящая причина — она не хочет разбираться с новым интерфейсом и боится, что не найдет привычные кнопочки;
- тетя Маша не доверяет технологиям. Итоговые суммы за 1C и Excel пересчитывает на калькуляторе. При выявлении расхождений вручную правит цифры в программе. За это тетьмаш люто ненавидят айтишники;
- тетя Маша искренне уверена, что ее главная задача — считать налоги. Если компанию не оштрафовали, тетя Маша считает, что она сработала хорошо. Если при этом налогов не переплатили, тетя Маша чувствует моральное право на премию. Но если спросить ее, например, на какой продукции компания зарабатывает больше, она скажет, что это работа экономиста;
- тетя Маша не видит за формой сути. Часто она отлично разбирается в какие сроки нужно сдавать форму СЗВ-М и в какую графу формы 6-НДФЛ вписывать суммы налоговых вычетов. Если начальник разрабатывает форму внутреннего отчета, тетя Маша становится гуру графы №12 и охранительницей дополнительной вкладки на листе №5. Зачем нужна эта информация и нужна ли она в принципе тетя Маша не задумывается. Но точно знает откуда ее брать;
- тетя Маша не читает нормативку. Она больше доверяет опыту других тетьмаш. Когда появляется необходимость научиться чему-то новому, самые продвинутые тетьмаши гуглят, остальные устраивают консилиум с чаем и печеньками. Так на свет рождаются несуразные отчеты и новые штрафы;
- тетя Маша не любит работать. Она любит ходить на работу. Там у нее всегда есть чай и печенюшки. Из-за этого за несколько дней перед отчетной датой у тети Маши начинается аврал. Близкие уверены, что тетя Маша работает много. Иногда так думает и ее начальник. На самом деле тетя Маша работает неэффективно.
Не все обитатели бухгалтерий обоих полов — тети Маши. Там хватает и настоящих профессионалов и людей, способных ими стать. Но образ профессии, к сожалению, формируют именно эти зомби от бухучета. Почему зомби? Когда тетя Маша дорастает до главбуха, в тетьмаш превращается вся бухгалтерия. Увидели у себя такую — гоните в шею. Не нужно никаких сожалений, вы делаете благое дело — спасаете свой бизнес и ее подчиненных!
«Настоящая причина — она не хочет разбираться с новым интерфейсом и боится, что не найдет привычные кнопочки;…»
Настоящая причина — ойтишнеги мудаки и не могут поставить тётьМаше привычный интерфейс «такси». Или им лень, или тупые, или так ненавидят бухов, что у тётьМаши нет шансов, даже если она их пирожками угостит.
И люто буллят за пароль 1234, написанный на листочке, который приклеен к монитору и подходит ко всем сервисам сразу. Неприятные люди!
Но вообще ситуэйшн. На дворе 2019 год, я запускаю большой крутой интернет-магазин, заполняю доки на эквайринг. Спрашиваю тётю Машу: «Какая у нас система н/о?». Ответ: «У нас ЕНВД». «Так оно не подходит для интернет-торговли, надо УСН, хотябы, дайте...». Так вот они не знали.
все мы в душе немного тёти Маши и сопротивляемся изменениям)так устроен наш мозг и наша психика, хорошо знакомое всегда лучше неизвестного, даже если на самом деле это не так
Прочитал с удовольствием. Статья хоть и про бухов, но прекрасно коррелирует с другими сферами деятельности
ТетиМаши ровно такие, как поставил и организовал директор.
Вопросы к диру, а не к Машам (или даже тетям).
Чаще таких формирует система, когда будущая тетя Маша начинает карьеру под руководством действующей. А потом переносит отношение к работе на следующее место работы. Не всякий директор матерую тетю Машу организует - как правило, проще уволить.