Как перестать тратить время на задачи, которые никто не оценит: 2 простых и работающих шага

В одном из постов в своем Telegram-канале я процитировала фразу Брайана Трейси

И под сообщением был комментарий с вопросом, “а как от этого вылечиться?"

Ответ на этот вопрос зависит от того “А кому кажется, что это работа никому не нужна?”.

Это кажется вашему инвестору/собственнику компании/руководителю, то есть кому-то выше Вас по корпоративной иерархии. И вот здесь интересная тема “на поговорить”. Да, кстати, я не представилась. Наталья Ковалева — ех топ-менеджер Яндекс, Афиша-Рамблер, ГК Ренессанс Страхование.

Даже люди не склонные к микро-менеджменту периодически проявляют тревожность и начинают сильно напрягаться, если понимают, что их давно не ставили в курс текущих дел. Причём во времена любых внешних кризисов эта тревожность растёт в геометрической прогрессии. И совершив приличное количество ошибок, я пришла к тому, что даже, когда вышестоящий менеджер, говорит, “всё ок, делай что считаешь нужным, у тебя карт-бланш”, я стала говорить “спасибо, тронута до глубины души доверием (и это правда!), но у нас так всё бурно, что мне кажется, там будут вещи, которые тебя могут заинтересовать, если нет, времени на отдельную встречу, буду рада составить тебе компанию за обедом”. И в рамках встречи уже не просто рассказывала, про то, что происходит, но и спрашивала обратную связь и синхронизировалась по ожидаемым результатам.

а что если не руководству, а тебе самому кажется, что ты занимаешься херней прекрасно выполняешь работу, которая никому не нужна?

По итогам моего опроса “занимаетесь ли вы какой-нибудь фигней на работе” 70% призналось, что да, с той или иной частотой занимается. Если вы бы тоже ответили: да, занимаюсь, у меня к вам вопрос.

Я стесняюсь спросить … а зачем вы ей занимаетесь?

Ну а пока вы думаете, что за тупейший вопрос я вам задала, я, пожалуй, расскажу одну историю.

Когда я работала в одной из корпораций, к нам из Штатов привезли какого-то сумасшедшего дорогого гуру бизнеса, который нам должен был рассказать, какими должны быть эффективные управленцы. В итоге несколько десятков руководителей загнали в зал, заперли дверь снаружи, сказали внимательнейшим образом внимать, и категорически запретили брать с собой ноутбуки, чтобы не рассеивать внимание и каждый потраченный цент был отбит. Товарищ произвёл впечатление с первой минуты, ну во-первых, он вышел к нам в кимоно, во-вторых, начал писать сразу на трёх флипчартах, поставленных в ряд, ну то есть мистер-экстравагантность, вот он я. В целом его спич был пересказом Питера Друкера и Стивена Кови, и нового там было мало, но из 4 часов его речи я всё-таки взяла одну мысль, которая мне показалось не то чтобы суперновой, но критически важной и я в тот момент поняла, что я её совершенно не внедряю в свою жизнь.

А мысль была простая, он нас спросил, создаём ли мы себе to do листы, мы послушно закивали, мол, чай не деревня, не хуже ваших Нью-Йорков знаем, как время планировать. На что он ответил, что всё это полная фигня

Он тогда не дал критерии, по которым можно выбирать дела для этого списка, но со временем я определила их сама. А точнее, у меня один критерий: что я могу перестать делать и это не скажется на результате моей деятельности?

- не, ну у меня такого нет.

- *тут можно представить моё супер скептическое лицо*

Я сейчас очень много работаю с руководителями, и вот на одной из консультаций всплыла тема катастрофической нехватки времени. Начинаем разбирать самые сжирающие время задачи, доходим до одной, которая мне на первый взгляд кажется странной, спрашиваю его:

“А ты вот это зачем делаешь?”

Получаю эмоциональный ответ, из серии “ну это же очевидно”

Я говорю, “прости, но мне не очевидно, расскажешь?”

Make a long story short, договорились провести эксперимент, отменить на месяц эту деятельность и посмотреть результат, потому что если с мотивацией что-то произойдёт, мероприятия всегда можно вернуть.

Встречаемся через 3 недели на консультации по другому вопросу, ну я, естественно, спрашиваю какие предварительные результаты эксперимента, клиент начинает смеяться “Знаешь, говорит, даже обидно, команда хотя бы могла получше скрывать, что они так рады отмене мотивирующих мероприятий”.

Переходите в телеграм канал с ироничными заметками топ-менеджера с 20-ти летним опытом работы в IT, еще больше огненных материалов здесь

А если вы пока не делаете NOT TO LIST и не понаслышке знаете, что такое выгорание, почитайте нестандартный взгляд на то, как предотвратить выгорание