Как выбрать нужную ERP-систему для малого бизнеса

Автоматизация ИП и малых фирм подразумевает внедрение массы технологий и систем для улучшения производительности, оптимизации деловых процессов и снижения операционных затрат. В широком смысле автоматизация включает ПО для управления клиентскими отношениями (CRM), учета и финансов (ERP), инструменты маркетинга, онлайн-продаж, системы управления складскими запасами (IMS) и многие другие технологии. В статье разберем, что такое ERP-системы, зачем они нужны и как правильно выбрать провайдера ERP для малого бизнеса.

Общая информация о ERP-системах

Enterprise Resource Planning – это набор программ, который управляет основными бизнес-процессами организации, такими как учет, финансы, управление запасами, производство, продажи, маркетинг и человеческие ресурсы. Эти системы обеспечивают единую БД, доступную для всех отделов, что позволяет сократить затраты на ведение данных, повысить КПД сотрудников.

Значение ERP для малого бизнеса

Комплексные решения ERP играют ключевую роль организациях. Среди основных причин:

· Сокращает операционные затраты;

· Упрощает производственные процессы;

· Увеличивает эффективность работы всей компании;

· Автоматизирует управление ресурсами;

· Обеспечивает комплексный взгляд на все аспекты деятельности компании;

· Автоматизирует выполнение повседневных операций;

· Позволяет сконцентрироваться на стратегических задачах.

Почему выбор подходящей ERP-системы важен?

Выбор в принципе важен в любом вопросе – программы должны соответствовать задачам и интересам вашего бизнес-проекта. В противном случае пользы от них будет не больше, чем от калькулятора в сравнении с передовым ПК. Что должна уметь ERP в различных сферах экономической деятельности – читайте далее.

Улучшение эффективности бизнес-процессов

· Централизованное управление данными, например, запасами на складе или остатками, производством, финансами, персоналом.

· Автоматизация операторских задач – обработка заказов, управление складом, подготовка финансовых отчетов и т. д.

· Упрощение взаимодействия с клиентами и поставщиками через автоматизированные системы управления заказами и обработки платежей.

· Улучшение доступности информации о бизнесе в режиме реального времени для всех уполномоченных пользователей.

· Снижение издержек и увеличение прибыли, а также создание для компании конкурентных преимуществ на рынке.

Оптимизация управления ресурсами

· ERP-системы интегрируют данные о финансах, товарах или услугах, человеческих ресурсах в единую систему, что позволяет компании получить полную картину о запасах.

· ПО автоматизирует процесс заказа через сайт и офлайн, что позволяет компаниям сократить издержки на закупки и избежать излишнего запаса товаров.

· ERP помогают планировать производственные процессы, оптимизировать использование оборудования и материалов, а также контролировать производственные расходы.

· Модули HRM упрощают задачи найма, обучения, оценки производительности и управления персоналом.

· В системы интегрированы модули бухгалтерского учета, которые обеспечивают более точную и надежную финансовую отчетность.

Интеграция различных функциональных областей

· ERP-система предоставляет единую базу данных, в которой хранится вся информация о компании. Это позволяет сотрудникам из разных отделов иметь доступ к общей базе и обеспечивает ее целостность и актуальность.

· С помощью ПО обеспечивается непрерывный поток данных между сотрудниками. Например, информация о заказах клиентов может автоматически передаваться в производственный отдел для обработки, а затем в отдел логистики для доставки товаров.

· ERP связывает бухгалтерию, маркетинг, аналитику и остальные отделы бизнеса в единое целое, что позволяет работать на благо фирмы и достигать больших успехов.

· ERP-система обеспечивает централизованное управление различными функциональными областями компании через один интерфейс.

Если система поддерживает все необходимые для бизнеса задачи, она сможет вывести компанию на новый уровень дохода. Чем и необходимо воспользоваться, пока есть возможность.

Что учитывать при выборе ERP-системы для малого бизнеса?

Правильный выбор программного решения возможен только при учете всех факторов. Сразу стоит отметить, что выбор у бизнесменов небольшой. Главными ERP на нашем рынке были российский 1С и зарубежный SAP. Последний ушел с рынка, поэтому на первый ряд выходят менее известные системы, таких, как Финкомтех. Если проект малоизвестный, это не значит, что он плохой. На что обратить внимание, чтобы не ошибиться в выборе программного провайдера – расскажем дальше.

· Стоимость системы. Цена ERP является одним из ключевых факторов для малых предприятий при принятии решения о внедрении. Около 65% малых компаний в первую очередь смотрят на прайс и тарифную сетку.

· Простота установки и использования. Для малых фирм важно выбирать программы, которые легко установить и использовать. Так будет меньше затрат на модернизацию вычислительной системы и на обучение сотрудников.

· Наличие необходимых функциональных областей. Для небольших предприятий важны такие услуги, как учет (бухгалтерский, налоговый), финансы, управление запасами, продажи и т.д.

· Возможность масштабирования системы. Бизнесмены ищут функциональные программы, которые можно легко изменить и расширить в соответствии с ростом бизнеса. Более 60% предприятий считают возможность масштабирования системы ключевым фактором.

· Поддержка и обучение пользователей со стороны поставщика. Эта опция обеспечивает простоту интеграции, лёгкость в решении проблем и при оплате.

Финкомтех – готовая система управления (ERP) для компаний малого и среднего уровня. Комплекс объединяет в себе все нужное, что позволяет предприятию эффективнее планировать, контролировать свою работу и оптимизировать бюджет.

Почему Финкомтех станет хорошим выбором для малого бизнеса?

Как уже было отмечено выше, представители малых компаний и частные предприниматели при выборе бизнес-платформы делают особый акцент на ее стоимость. Финкомтех предлагает 6 разных тарифных планов, стоимость которых колеблется от 6 до 20 тысяч рублей. Цена зависит исключительно от числа подключенных пользователей, функциональность при этом одинаковая. Заказать ERP-систему могут фирмы с числом подключаемых пользователей от 1 до 50 человек.

Какие функции есть у платформы Финкомтех

· Наличие CRM-системы, которая позволяет формировать клиентскую базу.

· Далее есть опция подключения календаря и заметок, где можно отмечать важные встречи, мероприятия, даты получения или отгрузки товаров и иное.

· Инфопанели будут служить напоминанием о конкретных событиях и позволят сосредоточиться на текущих делах.

· В платформу внедрены функции для общения, внутренний чат, корпоративная переписка.

· Есть отдельные модули для склада, закупок и продаж. Функционал модулей удобный и будет понятен большинству сотрудников.

· Модуль Финансы в ERP позволяет вести бухгалтерскую и налоговою отчетность.

· Модуль онлайн-образования даёт возможность проводить курсы внутри компании и как отдельный образовательный онлайн-бизнес

· Система предполагает наличие конструктора сайтов, где вы можете разрабатывать лендинг, сайт и полноценный интернет-магазин для своего бизнеса.

Преимущества использования Финкомтех для малого бизнеса

Главным плюсом нового проекта помимо низкой стоимости является широкий выбор продуктов для автоматизации малого бизнеса в сфере розничной торговли, интернет-магазинов и производственных предприятий.

Среди модулей представлено все необходимое для ведения бизнеса: конструктор сайтов, CRM, управление закупками и продажами, автоматизация склада и производства, управление финансами, документами и кадрами. Есть отдельные решения для автопарков и логистики. Поддержка бизнеса осуществляется с помощью выделенных серверов, что гарантирует аптайм выше 99%.

Заключение

Правильный выбор ERP-системы для малого бизнеса не только поможет быстрее получить прибыль и расширить предприятие, но и является залогом хорошего старта. Если изначально контролировать все процессы и кадры, в будущем будет меньше проблем и сюрпризов.

Финкомтех – российский проект, поэтому вам не нужно переживать, что он уйдет с рынка или заблокирует свой сервис. Он предлагает свои услуги намного дешевле, чем известные аналоги, поэтому вы можете сэкономить и не потерять в функциональности. Платформа предлагает массу инструментов, поэтому будет полезна вашему бизнесу независимо от того, в какой сфере вы работаете.

Проект новый и будет расти, если вы будете расти вместе с ним, то сможете пользоваться привилегиями платформы на самых выгодных условиях!