Как автоматизация работы с самозанятыми экономит деньги бизнеса
Разбираем на примере онлайн-образования. Налоги, чеки, проверка статуса самозанятого перед выплатой — боль почти каждого бизнеса в этой сфере. Рассказываем, как легко этого избежать при помощи мгновенных массовых выплат.
Рынок онлайн-образования активно растёт: в прошлом году он увеличился на 30%, по оценкам агентства Smart Ranking. Крупные и средние онлайн-школы масштабируются, а малые продолжают появляться.
Спрос на образовательные услуги привлекает преподавателей. Кто-то идёт в онлайн-образование, чтобы получить востребованную профессию, другие просто ищут подработку, но вне зависимости от целей они чаще всего оформляют статус самозанятого.
Минус взносы, плюс бумажная волокита
На первый взгляд, работать с самозанятыми удобно: не нужно оформлять много документации и ежемесячно платить страховые взносы и НДФЛ. Для бизнеса это экономия 43% от зарплаты сотрудника. То есть, если преподаватель получает в месяц 100 000 руб., то бизнес экономит 43 000 руб. Если таких преподавателей 100, то ежемесячная экономия — 4,3 млн руб.
Финансовые расходы компенсируют трудовые, ведь онлайн-школа должна убедиться в том, что действительно работает с самозанятым. Это нужно делать до оформления трудовых отношений и перед каждой оплатой: самозанятый может утратить статус, например, если доход превысил 2,4 млн руб. в год или если совмещает самозанятость с другими налоговыми режимами.
Если бизнес продолжит работать с самозанятым, который лишился статуса, ему грозит неприятная налоговая проверка. Помимо уплаты НДФЛ и страховых взносов, начислят ещё и штраф в размере 20% от неуплаченной суммы.
Чтобы проверить активный статус самозанятого в начале сотрудничества, обычно запрашивают справку о постановке на учёт в качестве плательщика НПД или проверяют статус по ИНН вручную на сайте Федеральной налоговой службы.
А теперь представим, что у вас сто репетиторов, которые получают оплату раз в месяц. Ваш бухгалтер будет вводить 100 ИНН 100 раз в месяц или сверять данные в 100 справках. После оплаты нужно ещё получить чек об уплате налога от каждого самозанятого. Умножаем сверку документов ещё на два и получаем измождённого бухгалтера.
Готовы платить больше, только бы это закончилось
Выше мы описали реальный кейс. От обилия ручного труда бухгалтеру пришлось буквально умолять руководство найти альтернативное решение. Онлайн-школа решила работать через биржу, которая автоматически проверяла статус самозанятого и к тому же закрывала вопрос массовых выплат.
Массовые выплаты ― это тот самый момент, когда бухгалтерия отправляет средства каждому сотруднику. Если в обычном бизнесе это происходит раз в месяц, то в онлайн-нише, где работают самозанятые, может быть и каждую неделю.
Казалось бы, проблема решена: ИНН вбивать 100 раз не надо, чеки сверять тоже. Но какой ценой? Ценой комиссии биржи, что выливается для бизнеса в огромные затраты. Появляются комиссии до 40% за отклик либо процент от стоимости заказа. В итоге получается немногим больше, чем оформление преподавателя в штат.
Я хочу услышать три главных слова — мгновенные массовые выплаты
Раньше финтех-сервисы, в том числе Монета, сотрудничали с биржами и помогали организовывать мгновенные массовые выплаты. Сейчас же финтех-сервис может полностью закрыть потребность онлайн-школ при работе с самозанятыми.
Процесс выглядит следующим образом:
- Сервис автоматически проверяет статус самозанятого и сообщает, если он утрачен. В таком случае мгновенные платежи для преподавателя приостанавливаются.
- Сервис самостоятельно производит мгновенные массовые выплаты сотрудникам в любое время. Для бухгалтерии формируются все необходимые документы для сведения финансов и отчётности.
Можно получить отчёт о каждой транзакции, включая такие детали, как имя получателя, дата, время, сумма платежа и другие данные. Платежи отправляются в любые банки по номеру телефона или карты.
- Сервис удерживает налог самозанятого, самостоятельно оплачивает его и формирует чек. Это освобождает самозанятого от дополнительной волокиты, а школу ― от проверки чеков вручную.
Кому стоит автоматизировать массовые выплаты?
Если в школе работает несколько преподавателей, можно легко наладить процесс сверки статуса самозанятости и договориться о регулярности выплат. Это не будет занимать много времени бухгалтера и позволит легально работать с самозанятыми без дополнительных инвестиций.
Чем больше сотрудников, тем сильнее возрастает риск неприятной налоговой проверки и штрафа. В этом случае цена невнимательности бухгалтера может быть слишком высока.
Много рутинных ручных задач тормозят финансовые процессы: бизнесу приходится нанимать дополнительного сотрудника в отдел бухгалтерии, а значит, издержки тоже растут.
В таком случае выгодно автоматизировать массовые выплаты самозанятым. Это позволит свести риски нелегальных трудовых отношений к минимуму, разгрузит бухгалтерию и бюджет школы.