ТОП-10 программ для управления автопарком в 2024-м году

В современном мире автоматизация процессов позволяет существенно сэкономить время и порой даже деньги. И управление автопарком не исключение. Если еще лет десять назад таблиц в Excel и записей в журнале было достаточно, то в настоящее время вести учет подобным способом весьма сложно и трудозатратно. Помимо ведения клиентской базы, учета доходов и расходов, отчетов сотрудников существуют функции, которые трудно перенести на бумагу. Например, учет расхода ГСМ в подробном виде, GPS-отслеживание маршрута и скорости автомобилей, контроль важных технических моментов. Все это и многое другое можно оптимизировать с помощью систем для управления автопарком. В этой статье мы подробно рассмотрим 10 наиболее популярных программ, разберем их функционал, все плюсы и минусы. Не обойдем стороной и стоимость использования, (спойлер) у многих есть пробный период для ознакомления с возможностями, либо полностью бесплатный тариф с ограниченным функционалом.

Стандартная сборка (конфигурация) самой популярной системы для автоматизации процессов, от оплаты ГСМ до учета персонала. Сама программа состоит из основных подсистем, более наглядно и понятно на изображении ниже.

Более подробно о всех настройках и отчетах можно ознакомиться на сайте, мы же пройдемся по основному списку возможностей:

Помимо этого в 1С есть возможность настройки интеграции с системами ГЛОНАСС и GPS, «Платон” и »Автодор”. Есть самоучитель с описанием принципов работы и настройки программного обеспечения. Конечная стоимость продукта зависит от ряда параметров, таких как:

Плюсы:

Минусы:

FMS-система предлагает решения для управления корпоративным автопарком в различных сферах. Она позволяет управлять автопарком удаленно, и количество транспортных средств не ограничено. Решения есть как для сферы грузоперевозок, так и для строительной и сельскохозяйственной техники. Для транспорта, который перевозит опасные грузы, есть специальное программное обеспечение. Кроме того, есть выгодные предложения для легковых автомобилей и стационарных объектов.

Рассмотрим основные возможности данной FMS системы:

Стоит отметить, что есть несколько тарифов, один из которых бесплатный.

Плюсы:

Минусы:

Позиционируется как программный комплекс для управления автопарком, который состоит из 9 связанных между собой модулей. Данное решение поставляется в виде программного обеспечения, которое необходимо установить на устройство.

Теперь перейдем непосредственно к самим модулям:

На момент написания статьи компания АвтоПлан предлагает любой из четырех тарифных планов.

Плюсы:

Минусы:

Еще одна довольно крупная компания, которая занимается разработкой собственного программного обеспечения в сфере магистральных перевозок.

Особенностью данного предложения является тарифная сетка. В ней только одно предложение. В него входят 7 сервисов:

Есть 3 мобильных приложения - для менеджеров, водителей и специалистов. Довольно современный интерфейс и помощь в интеграции сервиса. Но есть один существенный недостаток на фоне всех остальных предложений. Это цена.

Компания реализует продукты 1С для управления транспортной логистикой :

Так и собственные программы на базе 1С:

Плюсы и минусы тут схожие с 1С. Интерфейс практически ничем не отличается. Но в данном случае есть возможность более детальной настройки, т.е. использовать только нужный продукт, не платя за ненужные дополнительные опции. Но если брать стандартный комплекс услуг, то решение от АЙТОБ подойдет для компаний, у которых более 10 машин в автопарке. В противном случае стоимость использования программы не сможет окупить затраты на нее.

ИНФОПРО это готовое решение для управления и мониторинга корпоративным транспортом. Представляет собой систему полного цикла, от планирования и построения маршрутов, до отчетов по работе водителей:

Система управления автопарком включает в себя контроль транспорта, тахографических показателей и видеонаблюдение в транспортных средствах. Она помогает снизить расходы на содержание бизнеса, сократить время на выдачу и закрытие путевых листов и достичь соответствия реальности по пробегу и расходу топлива.

Возможности:

В целом, система обладает хорошим функционалом для мониторинга транспортных средств. Однако, у нее не так много возможностей для управления логистическими процессами.

Система управления автопарком предлагает комплекс решений для мониторинга транспорта, учета ГСМ и тахографии. Компания является крупнейшим интегратором спутниковой телематики в Москве.

Возможности системы:

Возможности системы во многом напоминают Wialon – это полный мониторинг транспорта, возможность покупки и установки оборудования и т.д. Однако, если вы хотите узнать больше о системе и ее возможностях, вам необходимо обратиться к специалистам компании.

На сайте Монтранс вы не найдете информации о ценах на услуги. Узнать стоимость обслуживания можно только после консультации с менеджером компании.

Программа управления автопарком ID20 — это комплексное IT-решение, которое позволяет оптимизировать работу автопарка. Система может быть интегрирована с любым программным обеспечением или веб-интерфейсом.

Прозрачная система отчетности и аналитики поможет вам управлять бюджетом, оптимизировать работу персонала и контролировать любое звено вашего транспортного отдела.

Возможности:

Программа для учета автотранспорта компании – это удобное решение для быстрого формирования документации по парку автомобилей и ведения разных видов учета.

Возможности программы:

Несмотря на то, что программа обладает широкими возможностями, она уступает своим конкурентам в плане продвинутых инструментов для мониторинга и логистики. Кроме того, система не работает в облаке – для ее использования необходимо установить программное обеспечение на свой ПК или сервер.

Стоимость лицензии на программу составляет 15 000 рублей (есть пакеты на 3 и 5 рабочих мест, которые стоят дороже). Лицензия включает базовый функционал программы.