Бесплатный шаблон для перевода сотрудников на удаленку

... ну вы поняли, то есть даром!

Всем привет. Меня зовут Аня и я - корпоративный юрист.

Это значит, что я зарабатываю на жизнь тем, что пишу документы, читаю документы, (расстраиваюсь от прочитанных документов) и делаю все, чтобы компании от маленьких стартапов до международных холдингов существовали и вели свою деятельность без нарушений закона.

В текущей ситуации я подумала, что я могу сделать полезного для всех тех людей, которые сейчас переживают трудные времена, чтобы хоть немного помочь им.

ВОЗ на данный момент рекомендует для всех одно - оставаться дома. Для некоторых компаний это означает перевод сотрудников на удаленную работу.

Перевод на удаленную работу, как и примерно все остальные действия работодателя, должен быть сделан по закону. В первую очередь чтобы у работодателя оставалось законное право контролировать результат работы сотрудника и рассчитывать на качественное исполнение трудовых обязанностей. Ну и чтобы в случае любых вопросов от Роструда (ну мало ли) у работодателей были все необходимые бумаги, доказывающие соблюдение прав работников.

По закону такая процедура требует дополнительное соглашение к каждому трудовому договору. Это очень большой объем бумажной волокиты, которой компании не будут заниматься в условиях выживания прямо сейчас.

Вот дополнительное соглашение, единое для всех сотрудников, которые согласились на удаленку.

Вы можете скачать его совершенно бесплатно, чтобы использовать для перевода сотрудников на удаленную работу просто и с соблюдением закона.

Заполните его по шаблону, подпишите в бумажном виде или обменяйтесь подписанными сканами с теми, кто уже сидит на карантине.

А вот дополнительное соглашение № 2, чтобы, когда конец света закончится, вернуть все как было.

Немного теории для тех, кому интересно.

Положения об удаленной работе регулируются статьей 312.1. Трудового Кодекса РФ. Строго говоря, закон использует термин “дистанционная работа”, т.е. работа, которую сотрудник делает вне помещения работодателя. “Удаленка” - это сленг.
Вообще в трудовом договоре обязательно должно быть написано место, где сотрудник работает (статья 57 ТК РФ). Это влияет на многие детали, например даже на то, что именно считать прогулом. Если трудовой договор в вашей компании составлен с соблюдением закона, то там есть условие о том, что сотрудник обязан работать в офисе/цехе/складе/магазине - то есть каком-то конкретном месте. Для дистанционного работника такого условия нет - он может работать откуда угодно при условии, что у него есть постоянная связь с начальством (статья 312.1. ТК РФ).
Получается, в трудовой договор нужно внести условие о том, что сотрудник больше не обязан приходить в офис, а может работать из дома. Это условие и вносится дополнительным соглашением.
Почему дополнительное соглашение, а не приказ? Потому что условие о дистанционной работе применяется только по согласованию сторон. Работодатель не может приказать сотруднику работать из дома. Только порекомендовать.
Поскольку в каждой компании свой текст трудовых договоров, и невозможно угадать, в каком пункте именно у вас содержится условие про место работы, пришлось изобрести “платформу 9 и 3/4” - промежуточный раздел. В тексте дополнительного соглашения условие о дистанционной работе вносится в договор в раздел 1.1 (читается как “Один прим”). Кстати, так же делают наши законодатели, когда хотят засунуть в какой-нибудь закон (например Трудовой кодекс) новую статью между двух существующих (например раздел про дистанционную работу между уже существующими статьями 312 и 313), то есть писать так - совершенно законно.

Все мы сегодня должны помогать друг другу.

Пользуйтесь, распространяйте, спрашивайте.