Как без ведома организаторов мы поставили свой стенд на РВФ-2024

Эта статья про то, как команда нашего стартапа приехала на главное мероприятие венчура и за сутки поставили здесь свой стенд

Для начала немного разберемся с ключевыми терминами статьи:

Российский венчурный форум (РВФ) проводится в Казани с 2005 года. За все время проведения форума в деловой программе и экспозиции приняли участие более 2400 компаний и 700 стартапов.

Хартл – это стартап, сервис поиска работы с активным применением нейросетей на каждом из этапов цикла подбора. Здесь силами ИИ анализируется резюме каждого кандидата и его поведение на собеседовании. Также с помощью нейронок рекрутеры быстрее сортируют пул соискателей и эффективнее закрывают вакансии.

Всю статью я пишу как фаундер стартапа Хартл, надеюсь внес ясности.

На самом деле не совсем правильно рассказывать про первый день форума, когда был еще и нулевой. Его наша команда тоже посетила.

Нулевой день проходил в самом современном, инновационном и молодом городе России – Иннополисе. Здесь в местном технопарке организаторы провели несколько мероприятий с экспертами венчурного рынка и представителями госкорпораций.

В целом было интересно, но самое главное было после первой дискуссии – был кофе-брейк. Дело вовсе не в еде, ведь именно тут в неформальной атмосфере впервые слетелись молодые стартаперы и опытные инвесторы. С этого момента я и считаю форум начавшимся, ведь тут началось появление первых договоренностей о партнерстве, инвестициях и многом-многом другом.

Затем была еще одна неформальная встреча организованная ребятами из Startech.vc, на которой в баре встретились все те же инвесторы и стартаперы. Уровень договоренностей здесь был, конечно, другой, но тоже ничего. И вот после этого ивента и начался первый день.

Продолжим. Вот мы свеженькие и выспавшиеся пошли в здание Kazan Expo – здесь и проходила основная программа форума. Первый точкой для нас стала экспозиция на первом этаже. Тут организаторы сделали свою аллею стартапов, явно вдохновившись духом TechCrunch.

Технологичность. Инновационность. Востребованность на рынке. Все эти слова применимы отнюдь не к каждому стартапу, представленному на экспозиции. Были стенды, которые явно привирали с цифрами, были стартапы-грантоежки. Тем не менее большинство приятно удивили своими продуктами и трекшеном – было видно, что они заряжены своим продуктом и готовы на то, чтобы привлекать здесь инвестиции.

Мы ходили и у нашей команды "текли слюнки", мы безумно хотели принять участие в форуме. Вроде бы и материалы есть, и совсем недавно мы даже делали свою экспозицию в одном из университетов Москвы. А аккредитации нет, обидно жутко. Хотя когда это останавливало?

Изначально мы вообще решили ни с кем ничего не согласовывать и просто обустроить себе стенд в столовой на втором этаже. Спойлер – не получилось :( Ну точнее стенд мы себе сделали, а вот внимание он совершенно не привлекал. Попытаться стоило.

Шел 5-й час форума и мы в полуотчаянии от того, что не участвуем в выставке, продолжили маневрировать и пытаться забежать в последний вагон. Сначала мы отправились на стойку регистрации, потом в штаб организаторов, ну а затем наш путь уже не отследить. Знаю только то, что в конце мы встретились с замечательной девушкой-организатором Алсу, которой мы в очередной раз рассказали про нашу проблему и, наконец, смогли найти решение.

Нам сказали заполнить форму №6 для ввоза нашего стенда и разрешили взять себе стол рядом с другими стартапами. Счастью не было предела, но теперь встал другой вопрос – а где взять наш стенд, чтобы его ввезти. Нужен ролл-ап – он есть, но он в Москве, а мы в Казани. Нужен раздаточный материал – в прошлый раз круто зашли лимонады, но сюда нам их завезти запретили так как нужен санитарный паспорт. Так много вопросов и так мало ответов...

Начнём с ролл-апа. Мы принялись звонить в каждую типографию Казани и задавать им единственный вопрос – "ролл-ап 100х200 см успеете за два часа распечатать?". Оказалось, что большинство не то, что за два часа, они и за два-три дня не успевают. Ну и самым быстрым вариантом оказалось изготовление на следующий день к 15 часам дня. Нам такое совсем не подходило.

Решили звонить в Москву и просить экстренно изготовить и доставить ролл-ап. О чудо! Оказывается в Москве знают, что такое круглосуточная работа и уже через 2 часа ролл-ап был на Казанском вокзале, а в 8 утра следующего дня в Казани. Полдела сделано.

Вот мы поставили стенд, встали красиво около столика и стали ждать гостей. 10 минут, 20 минут... никто не подходит. Решили, что надо завлекать народ и самый простой способ для этого это раздача чего-либо. День был достаточно жаркий, поэтому мы решили раздавать напитки. Попытались уговорить организаторов все-таки пронести лимонады, но снова ответ отрицательный.

А тут мы смотрим – рядом с нами стоит кафешка в которой продается все, что только можно. Наверняка у них есть санитарный паспорт, подумали мы. Так оно и оказалось – и мы побежали скупать все напитки у них.

Мы сделали яркий стенд на котором раздают напитки, которые больше нельзя купить в кафе. Первые плоды монополизации рынка мы ощутили сразу – стартаперы и инвесторы стали подходить к нам за лимонадом, а мы взамен требовали послушать про наш стартап. Схема работала безотказно, люди продолжали приходить всё активнее и активнее.

Затем мы продолжали играть в монополию и решили развивать партнерства. Так мы договорились с местными СМИ о съемке нашего стенда, привели к нам толпы студентов и заставили их подписаться на наш телеграм канал, ну и еще теперь даже в кафе лежали наши листовки. Все это – только за напитки.

Вот так совсем из ничего мы буквально за сутки возвели свой стенд на крупнейшем мероприятии в мире стартапов. Нашли 9 потенциальных инвесторов, нами заинтересовались несколько корпораций из сферы IT, а еще мы неплохо так расширили наш нетворкинг. Также мы напоили почти всех участников экспозиции – в том числе охранников и людей мало причастных к венчуру.

На любые вопросы я с радостью отвечу в комментариях, а пока что пойду допивать колу, которая осталась с выставки.