Принцип осознанного рукожопства

Принцип осознанного рукожопства

Про закон Парето, я думаю, многие слышали. По-другому его ещё называют «Принцип 80/20». Он гласит, что 80% результата дают лишь 20% усилий. Его можно дополнить: оставшиеся 20% результата дают 80% усилий.

В корпоративной среде часто используется в шутку в диалоге между Руководителем и Исполнителем:

И: я сделал 80% задачи!

Р: отлично, когда сделаешь оставшиеся 80%?

Этот принцип применим к большинству сфер нашей жизни – совершить уборку квартиры на 80% от идеального результата можно потратив всего лишь 20% усилий, 20% людей обладают 80% мирового богатсва и тд.

Но нас, в первую очередь интересует применимость закона в бизнесе. Практически любую задачу можно выполнить на 80% потратив всего лишь 20% времени. Например, подготовить драфт какого-нибудь документа можно достаточно быстро, а вот чтобы довести его до вида, когда этот драфт можно отправить Заказчику, нужно потратить достаточно много времени. Другой пример – набросать структуру презентации с основными тезисами – 20% времени, а вот сделать красиво – еще 80%.

Ок, с законами Парето понятно, а что там с рукожопами?

Принцип осознанного рукожопства – это когда вы понимаете, в каких случаях можно выполнить задачу с низким качеством, но быстро и приступить к другим более приоритетным задачам. Это не рукожопие ради рукожопия, а рукожопие там, где это можно, ради чего-то важного. Не надо воспринимать принцип буквально и делать всё через жопу! Подходите к этому осознанно.

Спойлер: на самом деле, в большинстве случаев, не требуется выполнение задач в высоком качестве. Бизнес ценит время. В следующий раз, когда вам дадут задачу, спросите – «Вам сделать на отлично за 5 дней, или хорошо за 4 дня или удовлетворительно за 3 дня?» Вы будете удивлены ответом.

Пишу небольшие, но полезные посты о саморазвитии, продуктивности, финансовой грамотности. Если понравилось, можешь подписаться здесь или в Тележеньке

11
2 комментария

Видимо автор никогда не спрашивал у реальных клиентов. 80% ответят - отлично, за три дня и скидочку.
Любые составные задачи подразумевают этапы на которые тратится разное колличество усилий. Но очень редко они не взаимосвязаны на прямую. Если принесешь сырых или длинных дров то печь разжечь по быстрому не получится. Покрасить машину так что бы краска не облезла не выйдет если забьешь на подготовку. За то можно покрасить кисточкой ведь от этого краска не слезет и цвет не изменится. Но не будет ли жаль трудов на подготовку?

Ответить

Тут, как с любым советом и инструментом для повышения эффективности - знать надо, применять по необходимости, а не везде подряд. Не надо быть слишком категоричным и пытаться натянуть этот совет на всё подряд.
Есть куча областей, где этот метод может быть вообще не применим. Я больше ориентируюсь на офисную работу. Если меня Заказчик попросил предоставить отчёт, я сделаю его быстро, в должном качестве, но по мелочам "упарываться" не буду. В большинстве случаев этого будет достаточно. А если нет - мне скажут, что надо добавить/поправить.
А для клиентов есть тоже отличный приём: "сделаем быстро, качественно и дешёво. Но выбрать можно только два пункта из предложенных".

Ответить