Checklister.io — бесплатный конструктор документов
Здравствуйте, дорогие друзья! Хотел бы представить вашему вниманию микросервис checklister.io.
Перед тем как зайти на сайт сервиса, я очень рекомендую изучить эту статейку с инструкцией :) Пока юзабилити не слишком хорошо проработано, поэтому без инструкции разобраться довольно сложно.
«Чеклистер» — это конструктор документов в формате DOC и PDF, соединенный с чек-листом. Само формирование документов наглядно отображено в видео. Проще говоря, вы можете создать свой собственный шаблон — с вашими чекбоксами, описаниями и так далее.
Рождение идеи
Изначально хотел такую штуку для себя, чисто для того чтобы делать аудиты рекламных кампаний и составлять стандартные ТЗ для разработчиков. Чтобы процесс выглядел не так:
- В документе 1 взять описание корзины, а все остальное не очень.
- В документе 2 взять информацию для ТЗ по админке блога и хорошо расписанный модуль рассылки.
- В документе 3 круто расписал слайдер, надо его оттуда взять.
- …
А чтобы собрать в одном месте все нужные мне описания — создал шаблон, внес туда все «запчасти» сайта в виде чекбоксов, написал к каждому чекбоксу идеальное описание, а потом просто кликаешь галочку «добавить корзину на сайт» и формируется документ с тем описанием, которое надо.
Далее я подумал, что документы бывают взаимозависимыми. Проще говоря — при отметке чекбокса «добавить корзину на сайт» нужно было формировать не один документ — ТЗ для разработчиков, но еще коммерческое предложение для клиента (ему ведь тоже надо рассказать, какую крутую корзину мы будем делать, правда?). А потом пришли клиенты которым потребовался перевод на английский всех коммерческих предложений.
В общем, с тех пор в «Чеклистере» есть вкладки, на каждой из которой формируется свой собственный документ.
Ну а потом я понял, что получился вполне себе неплохой инструмент и я должен им поделиться с миром: )
Конструктор абсолютно бесплатный, но там пока наблюдаются проблемы с юзабилити (не думал, что захочу его в паблик выпускать). Постепенно переделываем :)
В связи с этим рекомендую прочитать небольшую инструкцию, как создать свой собственный шаблон.
Как создать шаблон
После регистрации кликните на кнопку «Новый шаблон»
Формирование структуры
Выберете тип шаблона и в открывшемся конструкторе сначала добавьте разделители и чекбоксы, кликая по кнопке «Добавить блок». Разделитель создан для группировки чекбоксов и выглядит вот так.
Добавление вариативности
К каждому чекбоксу можно добавить варианты текста, который будет формироваться.
Я это использую для тех же ТЗ: чекбокс называется «добавление модуля корзины», а в вариантах второго типа — с привязкой онлайн-оплаты или без нее.
Формирование документов
После того как общая структура создана, можно приступать к заполнению документа.
Кликаете на нужный чекбокс или вариант и в правом поле пишите нужный текст. Оформление такое же, как на vc.ru.
Таким образом, каждый чекбокс привязывается к нужному блоку текста. Если нужно сразу формировать не один документ, а несколько, их можно добавить вот так:
Все тоже самое как и с наполнением первого документа: выделяете чекбокс и пишите текст: )
Подсказки
Если вы не сами будете заполнять шаблон, а захотите его делегировать кому-то, можете написать инструкции. Просто кликните на красную иконку «i» возле чекбокса и впишите туда подсказку.
Как заполнять шаблон
После того как шаблон создан, его можно использовать сколько угодно раз. Сделать это можно двумя способами:
1. Поделившись ссылкой общего доступа (пока нет мобильной версии!)
Выглядеть ссылка для доступа будет примерно вот так (напомню, мобильной версии нет!):
2. Использовать проекты
В каждом проекте может быть несколько шаблонов. Например вы можете создать проект «site.ru», туда закинуть шаблоны «SEO-аудит», «аудит юзабилити» и «аудит рекламной кампании фейсбук» и дальше перейти в проект и заполнить их.
Обратите внимание, что при копировании шаблона в проект он как бы «дублируется». То есть изменения в шаблоне — не повлекут за собой изменений всех его скопированных в проекты версий.
Разница между первым и вторым способами в том, что в первом — ничего не сохраняется, после обновления страницы все отмеченные чекбоксы сбросятся. А в проектах — все сохраняется, поэтому вы можете начать сейчас, потом закрыть вкладку и продолжить потом с того же места где остановились.
Надеюсь, инструмент будет полезен!
Теперь можно посмотреть сам сервис: )
P. S. Предвосхищая вопросы по поводу того, как планирую монетизировать и планирую ли вообще — честно скажу, пока не решил, но, скорее всего, будут какие-нибудь тарифы за дополнительную функциональность вроде брендирования отчетов или каких-нибудь ее. Пока не решил, в общем :) Но базовая функциональность будет бесплатной всегда.